ひろひろブログ

●他人さまの力を利用する

マイクロソフト　オフィス（ワード、エクセル、パワポ、アクセス）
には　ドキュメントを新規作成する際に　「テンプレート」を選ぶことができます。

その際に「このコンピュータ上のテンプレート」または
「Office Onlineのテンプレート」のどちらかを選ぶようになっています。
Office2007では 表現が少し違いますが考え方は同じです。


「このコンピュータ上のテンプレート」は オフィスインストールした際に
パソコンに入ったもので　インターネットにつながっていないパソコンでは
これらの中から選択することになります。


「Office Onlineのテンプレート」は マイクロソフトのサーバに随時追加されている
最新のテンプレートから選択できます。
インターネットに接続されたパソコンでなければなりませんが
今時、インターネットに接続してないパソコンの方が珍しいですよね。
こちらのテンプレートは　種類も多くて、実用性も高いので
一度は　チェックしてみるべきでしょう。


目的に沿った文書構成や書式が出来上がっているので
自分の目的にぴったり一致するテンプレートが見つかれば　もう、内容を
入れるだけです。

でも、どれだけ種類があっても　そのまま使えることはまれです。
自分の業務に合わせて　若干のカスタマイズ（修正）をして使います。

●テンプレートを参照するには
ワード、エクセル、パワポ、アクセス、それぞれのメニューバーから
「ファイル」→「新規作成」とクリックします。
通常、右側に作業ウィンドウが表示されます。
「Office Onlineのテンプレート」をクリックすると　マイクロソフトの
テンプレートのページがブラウザ（インターネットエクスプローラ）により
表示されます。

●エクセルを例にとると　テンプレートの分類だけで　こんなにあります。
テンプレートそのものの数となるといくつあるのか？？

カレンダー（2009年、2008年、、2007年、...）
経費明細書
フォーム（学校、ビジネス、コミュニティ、...）
あいさつ状
行事とイベント
送り状
ラベル（宛名と出荷）
リスト（学校、ビジネス、コミュニティ、...）
議事録
計画
学校
手帳
発注書
受領書
レポート
履歴書
スケジュール
財務諸表
ひな形
特別紙
タイム シート
アドレス帳

●これらのテンプレートから　ノウハウを学べることも多々ありますよ。

●有料テンプレートはさらに多彩で便利
カレンダーテンプレート

ワード・エクセル