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コネクタの日記

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September 24, 2005
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カテゴリ:カテゴリ未分類
よく、コンサル会社やセミナーの講師の方などが用いる分析手法で
物事を2つのベクトルを使って
4つのますに分けて考える、というものがあります
世の中の事象にはさまざまな要素があるけれど
2つのベクトルだけを使って簡潔に分類することで
考えるべきテーマがすっきりして、わかりやすくなります

分析は簡単で、こういった図を描きます(等幅フォントでご覧下さい)
ご存知の方も多いのではないでしょうか…。

 ┌───────┬───────┐
↑│       │       │
 │   1   │   2   │
 │       │       │
 ├───────┼───────┤
 │       │       │
 │   3   │   4   │
↓│       │       │
 └───────┴───────┘
  ←             →

私にとって、この4マスをつかった分析で
最も印象に残っているのはこのテーマで

      <仕事の分類>
 ┌───────┬───────┐
↑│ 1     │ 2     │
 │ 重要性大  │ 重要性大  │
重│ 緊急性小  │ 緊急性大  │
要├───────┼───────┤
性│ 3     │ 4     │
 │ 重要性小  │ 重要性小  │
↓│ 緊急性小  │ 緊急性大  │
 └───────┴───────┘
  ←     緊急性     →

とある仕事についてのセミナーで
講師の方が使っていたものです

すなわち
「毎日私たちのしている仕事は、
重要性と緊急性のベクトルで考えると
4つに分類することができる

このうち、
2の仕事は誰もが真っ先に片付けなくてはいけない仕事で
3の仕事は、手が空いたときに片付ければかまわない

では、1と4の仕事では、
どちらを優先すべきか」

という内容だったのですが
あなたにとってはどちらが優先すべき課題でしょうか

状況によって、ケースによって
実際はさまざまではあるのですが
この講師の考え方は次のようなものでした

「仕事をしていく上で
1の仕事とは、
自分や会社にとって重要な仕事であるケースが多い

急いでいるからといって4の仕事ばかりを優先していては
本当に重要な仕事がどんどん後回しになってしまい、
短期的な計画でしか仕事ができなくなってしまう」

だから、本質的に優先すべきは1なのだ、と

そのセミナーは今でもとてもはっきりと記憶しています。
そして、ときどき
自分は4の仕事ばかりを優先していないか、と反省させられます。





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Last updated  April 14, 2012 05:24:08 PM
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