初めてのExcel

新規のBook、または、前回までに保存した[Book１.xls]を起動します。

書式設定のダイアログボックスを開くには…

　・[メニューバー]→[書式]→[セル]
　・[右クリック]→[セルの書式設定]
　・[Alt]＋[O]/[E]
　・[Ctrl]＋[１]
　　　　　　　　　　　でできます。

表示形式の設定から順に見て参りましょう♪

≪文字の位置≫

～横位置～
標準　…　
　　数値は右詰め、文字列は左詰めで表示されます。


左詰め(インデント）　…　
　　左詰め（インデント）は、セルの内容を左詰めで表示します。
　　横位置ボックスの右側にある[インデント]とリンクしています。
　　通常は、インデントボックスの値は、０に設定されています。
　　[インデント]ボックスの値を１ずつ増やすと、セルの内容は
　　右方向へ全角１文字分ずつシフトします。
　　設定可能なインデントの最大値は15です。


中央揃え　…　
　　選択セルの内容を、中央揃えで表示します。


右詰め　…　
　　選択セルの内容を、右詰めで表示します。


選択範囲内で中央　…　
　　セルの内容を、選択されている範囲の中央に配置します。

　　但し、文字列が入力されているセルの左側のセルや
　　空白でないセルが選択範囲内に含まれていても、それらの
　　セルは対象外になります。

　　例えば、セル範囲A１：C1に[選択範囲内で中央]が設定されて
　　いて、この範囲の中央に配置されている文字列は、実際には
　　セルA１に保存されています。

　　[選択範囲内で中央]と[書式設定]ツールバーの
　　[セルを結合して中央揃え]ボタンの実行結果は、一見同じように
　　見えますが、その動作は、全く異なります。　

　　[セルを結合して中央揃え]は、選択されている複数のセルを結合
　　して、１つのセルとして置き換えます。　

繰り返し　…　
　　セルのデータを、列幅一杯になるまで繰り返し表示します。
　　　　例）
　　　　　　　１．セルA１に「？」と入力する。
　　　　　　　２．セルA１からD１まで選択する。
　　　　　　　３．[書式]－[セル…]をクリックし、[配置]タブを選択。
　　　　　　　４．[横位置]ボックスの一覧から[繰り返し]をクリックし、OK。

　　　　　セル範囲A１：D１には、複数の？記号が入力されて
　　　　　いるかのように見えますが、実際には、セルA１に？が
　　　　　一つしか入力されていません。

　　　　　わざわざ[繰り返し]の設定をしなくても、同じ文字を必要な
　　　　　だけ入力すればいいと思われるかもしれませんが、
　　　　　[繰り返し]には、次のようなメリットがあります。

　　　　　　　・列幅が変更された場合、その列幅に合わせて
　　　　　　　　文字の数が自動的に増減されます。
　　　　　　　・選択された範囲内で、同じ文字（或いは、文字列）を
　　　　　　　　繰り返し表示する事が可能です。　

折り返して全体を表示する　…　
　　標準では、アクティブセルの列幅よりも長い文字列を入力した場合、
　　表示しきれない部分は、隣のセルが空白であれば、そのセルに
　　はみ出して表示します。　

　　これを嫌う場合は、[折り返して…]のチェックボックスをオンに
　　して、文字列を列幅で折り返し、文字列全体をアクティブセルの
　　中だけに表示するという事が出来ます。

　　文字列は、列幅で折り返して表示されるので、その分、
　　アクティブセルを含む行の高さが拡大します。
　　このオプションは、他の配置オプションとの併用が可能です。　
　　但し、[方向]グループ（後日解説）のコントロールと併用すると、
　　予想とは異なる結果になる場合があるので、注意してください。　
　　表示角度（後日解説）の設定された文字列を折り返して
　　表示したい場合は、行の高さを手動で調整してください。

　　文字列を折り返した後に、[折り返して…]チェックボックスを
　　オフにするか、[横位置]ボックスのほかのオプションを選択すると、
　　行の高さは自動的に元に戻ります。

両端揃え　…　
　　アクティブセルの列幅に合わせて、文字列を折り返し、セルの
　　高さを調整して、さらに各行の行末をセルの右境界線に揃えます。