やましんの独り言

昨日、遊んできたので、今日はお仕事しました。

午前中、地域のライオンズクラブの方達が、本校の周辺に植樹していただけると言うことで、その「植樹祭」のお手伝いをしてきました。

それから、午後３時過ぎまで職場に留まって、新たな取り組みとして始めた「SST講座」の記録の書式を作って、先日行った分の記録を作成しました。
ついでに、合わせて来年度のSST講座実施要項（案）と年間始動計画（案）を書いてきました。

こういう書類を書きながら思うことですけど…。
書類を書くのは、はっきり言ってめんどくさい。
でも、取り組みの経過や課題を引き継ぐのにはなくてはならないもの。
だから、必要最低限なことだけを、きっちり残せる書式を工夫しなくてはいけません。

文量はA4１枚以内。日常業務を考えると、これくらいが限界。
当たり前の事は書かない。キモだけを記入する。
それによってなるべく文章を簡潔で短くする。

でも、これって簡単なようで難しいし、それを読み解くのもそれなりの実力がないとできないと思います。
詰まるところ文面だけでなく、実際の活動のなかで引き継いでいかなければなぁ…
そんな風に思うのです。