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2009年08月06日
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カテゴリ:雑談
どれだけハイテク化が進もうと未だにかなりアナログな方法に固執するものの中に『自分のスケジュール管理』がある。別に超忙しいセレブな生活をしている訳でも何でもないのだが、折角愛用のi-phoneやi-podがあっても気に入った手帳を探して本屋やネットのサイトをうろついてコレだ!と思うものを見つけると手に入れ、チマチマと手書きでアレコレ書いて大事に持ち歩くのが好きなのである。

これはひとえに『自分の手で書くことによってより一層アタマにインプットされる気がする』という事と、『小さいタッチパネルのスクリーンを必死で押して記入するのが面倒くさい』という事に尽きると思う。
ここ最近、とある万年筆コレクターの方の影響を受け、今までジェルペンやボールペンを使っていたのにずっと最近は万年筆を手帳を一緒に持ち歩くのも習慣になっている。

ここ2年間は1月から12月までタイプの手帳ではなく、8月から7月までの『アカデミックカレンダー』という学年度に基づいたタイプのものを使っている。書き込む内容のうち、チビ学校に関するものがかなり増えてきたからだ。
開いた2ページ分に月曜日から日曜日まで一週間の予定を書き込めるようになっており、それに学校に関することから仕事の事や家の支払い各種に至るまで何でもかんでもとにかくやるべき事や忘れたらヤバイ日などをとりあえず2週間先くらいまでどんどんどんどん書いていた。

そして先月の終わりごろ。あ~、そろそろ新しい手帳に変えなければ、と思い、今年使っていたものがわりと気に入っていたので同じメーカーでページのフォーマットが少し違う手帳をネットで注文した。どうせ、ズバリ気に入ったフォーマットというのは中々見つからないので自分で各ページに少々線をあちこち引いて新しく区分けしてみたりちょこっとだけ工夫して毎日書き込みやすくしている。
物好きなメーカーがネットで注文する人が自分にあったページのフォーマットを自由に区分け出来るようにしてくれたりしたら、毎ページ線を書き足したりしなくても済むから少々お高くても買うんだがな~と思うのだが、そこまでやってくれる所も無さそうなので時間が空いたときなんかに先の方のページまで定規で線を足したりしている。

そんなある日。
夜に片づけをしながらテレビを見ていたらNHKの『めざせ!会社の星』という番組をやっていた。結構へぇ!と感心する事をやっている若いビジネスマンが居たりしてよく見ている番組だ。
この回は効率よく仕事して残業をなくす、というような事がテーマになっていたのだが、毎回、テーマに沿って仕事が『出来る人』と『出来ない人』の代表が何人かずつ出ていてその人たちの仕事っぷりを見て考えるのだが、今回出ていた仕事が『出来る』代表の女性の手帳の使い方には感心した。

普通、自分の管理の為に手帳を持つ場合、『○曜日、△時に■さんとミーティング』だとか『◎曜日までに▼を仕上げる』だとか未来の事を記入していく方法が一般的だと思われるし権造もずっとそうしていた。
が、この人の場合、びっちり書き込まれた内容というのは『その日にやったことを時間に沿ってどんどん書き込んでいく』というものだった。
へぇ~~~~。
その発想は何だかすごく新鮮だった。
忘れちゃいけないからだとか必要に駆られて先のことを書きとめておいて、やった分から線で消したりチェキマークをつけたりしても、出来なかった分、つまり線で消してなかったりチェックしてない分を見ると、あ~、コレもアレも出来なかった、、と落ち込むそうだ。
が、やった事から書き込んでいくと1日の終わりにざっと目を通すとずらりと書き込まれた自分の仕事っぷりを見て、あ~こんなに今日はいっぱい色んなことが出来たんだという達成感を得られるらしい。
へぇ~~~~。
見事な発想の転換である。
線で消していく消去法よりも、随時書き足していく追加法の方が確かにポジティブな感じがするような気がする。
へぇ~~~~。
再びいたく感心して、早速自分もやってみることにした。

先週初めから新しい手帳を使い出し、同時に今までの消去法からポジティブ追加法に変えてみた。が、元々忘れっぽい性格を補う為に始めた手帳に書き込む習慣。
自分の場合はある程度To Doリストもあったほうが良いだろうと思い、右ページに余白の部分があるので、そこに今までは日にちごとに予め振り分けて立てていた計画を大雑把に『今週中に出来たらやりたい』という感覚で思いついたものを適当に箇条書きにしておいた。
そして、毎日の欄にはやった事から上から順番に記入していく。

すると。
やっぱ発想の転換というのは凄いものだ。
今までの習慣であった線で消していく引き算方式よりも、どんどん順次書き足していく足し算方式の方が、気分的に全然違う。
更に今までその日に出来なかった事は丸で囲んでそのまま次の日の欄に矢印で移動させたりしていたのだが、酷い時には次のページまで矢印を引っ張っていく無謀な行動に出ていたりもして、結局パラパラと数ページ戻ってみると確かに矢印でどんどん後日に移動していく予定は『自分はダメ人間だ』という事を象徴しているような気がして自分に自分でムカつく事もあったりした。
が、足し算方式だと矢印移動が無い。やった時に書けばいいだけだからだ。
右ページの余白にとりあえずやりたいと思うことを書いた部分は今まで同様線で消すのだが、メインの毎日の部分にやったこととして書き足していくから1個2個遣り残そうがあまり気にならないと思われる。
という以前に先週は、どんどん書き込んで行った『もう片付けちゃった事』が増えていくのが楽しくってあっという間にTo Doリストは全部片付けてしまっていた。

今週も、先週末から今週できれば片付けたい事を今週のページに書き始めて思いついたらその都度書き足している。
それでも調子よく今週も進み、To Doリストの方は週の真ん中デーの今日で殆ど全部片付いてしまった。
へぇ~~~~。
改めてこの方法を自ら編み出したお姉さんは凄いと感心した。
で、こんなふとした発想の転換で今まで面倒だと思ってたことがあっさり出来るようになるというのは新鮮だった。

なので。
先週も今週も。すでに週の半ばにして、とりあえず片付いたらいいな~と思ってたことが済んでしまったのでその分また手帳に書き足したいが為に新たにやることを探してみる。よってどんどん忙しくなってしまうわけなのだが。
おかげで前より1日にやることが増えたような気がしないでもないが、でも今までイヤで後回しにしていたことが気にならなくなった。

素晴らしき効果である。
やっと家のペイントも今週末から始まることになった。
手帳の今日の欄に、エンリケにペイントの件で連絡、と今日書き込んだのだ。
エンリケというのが去年見積もりを出してくれたおっさん。
電話で会話が成り立つだろうかと一瞬不安に思ったが、思ったより英語を理解しているようで助かった。
で、今日仕事が終わったら夕方に寄って話がしたいというので、家の住所と権造の携帯の番号を伝えた。
ところが今日は作造が1ヶ月ぶりのオフデーであったので夕食は久々外で食べようと言う事になった。なのでエンリケに5時半ごろに電話して来てもらうのは明日にしてもらおうとおもった。大抵、みんな行く行くといいながら、やってくるのはトンデモナイ時間だからだ。が、エンリケは『あ~、6時に行くって言ったので、今そっちに向かっている。』と言う。え??オンタイムなの?んじゃ~待ってる。とビックリして携帯を切り、とりあえず待ってみた。
すると見事にジャストオンタイム。
この人に頼もうと即決した。
今やってた仕事が丁度ほとんど終わりそうで、早速外壁のクリーニングから始めたいと言う。が、明日あさっては多分天気が崩れるから今の仕事をフィニッシュするのに余裕をもって2日みたいから土曜日から始めたいんだがいいか?と聞いてくる。
おお~~~ワンダフル!!
余裕を持った計画を立て、安易に『すぐ始めます、すぐ出来ます、明日オッケーです。』と言わないところも好ましい。
色を土曜日までに決めないといけないから、このコミュニティの管理会社に電話して色番号を控えておいて、エンリケが来たときにサンプルを見て決める、っと、と手帳の右端に追加。

という事で。
8月からの権造は『出来るオンナ』に変身した、はずだ。
凝り性、ハマリ性、飽き性を併せ持つマイ性格なのでどこまで出来るオンナで居られる事が出来るかは未知数であるが。
とにかく、この『やった事から書き込む方式』はいい。
権造と同じく、やっては消し、出来なくては矢印で後へ移動、を繰り返していた人にはお勧めする。




そして、本日は広島原爆の日。
ずっと核武装化を言い続けてきたアソー氏が選挙運動の一環として平和を祈る式典に出席し、
『我が国は、これまで15年間にわたって、国連総会に核廃絶決議を提出してきました。こうした中で、昨今、米露両国は、核兵器の一層の削減を目指して交渉を進めています。G8サミットでは、先月のラクイラにおいて、初めて、「核兵器のない世界」に言及し、世界的な核軍縮・不拡散に関する気運の高まりを維持・強化するための力強いメッセージを表明しました。そして本日、私は、改めて日本が、今後も非核三原則を堅持し、核兵器の廃絶と恒久平和の実現に向けて、国際社会の先頭に立っていくことをお誓い申し上げます。』
などと言ったり、今日のニュースで見た6年以上も延ばし延ばしにしていた原爆症認定集団訴訟の提訴を今の時期にあっさり受け入れてしまうのは非常に白々しい。

式典の様子は録画予約をうっかりしてしまったのでニュースで見ただけだったが、毎年こちらのテレビでも8月になると戦争の歴史を特集でやっているところも多いので探してみようと思う。

もも造がお腹に居たときに911テロがあって、こんな時代に子供を産んでこの子達に幸せな未来ってあるんだろうかと真剣に怖くなった。
戦争が無い世の中というのはありえない気がするが、すこしでも平和と言うものに近づいていって欲しいと思う。

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最終更新日  2009年08月06日 14時33分04秒
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