hanamizuki

9月半ばからアメリカ系の大企業で派遣社員として
お仕事をすることになりました。9月いっぱいで辞めるFさんから
引継ぎを受けてきました。

派遣で仕事をするのはこれが2社目ですが、1社目では引継ぎ
用の書類はないに等しい状態で引継ぎをし、自分で必死に
メモをしながらやりました。

今回はFさんが、仕事一つ一つに対してマニュアルと、
出来上がりの書類などのサンプルをコピーしておいて
マークをつけてくださっていたり、入力画面もハードコピー
しておいてくださったりしてすごく助かりました。

うまく新しい人と交代できるかどうかって、もちろん新しい
人のこれまでの仕事経験や努力も大切ですが、引継ぎをする際
引継ぎ用のわかりやすいマニュアルを準備することも
とても大事だと痛感しました。

あと1つ大事だなーと思うことは全体の流れ、その仕事をする
目的を新しい人に説明することだと思います。
補佐的な事務でも業務全体を把握していれば、理解もしやすい
ですよね。

自分が人に引き継ぐときも気をつけなきゃと思いました。
Fさんはものおぼえの悪い私に丁寧に教えてくださいました。
Fさん、これまでお疲れ様でした！これからも個人的に
お付き合いできたらなーと思います。