あきなっちの日記

複数人にメールを送る時に、『みなさま』で始まっているメールを受信すると、

どうも自分に対して言われているとは思えないので、

そのメールに対するレスポンスが遅くなります。

最悪の場合には、何の行動も起こさない場合もあります。

そんな経験ってあるのではないでしょうか？



メールを送った本人にしてみれば、

「あれほど丁寧に段取りをしたのに、なぜ行動してくれないの？」

と思っているかもしれませんが、

そもそも、メールを受信した側が、自分に言われているとは思っていないので

行動を起こさないのは当たり前の事ですよね。



こういう問題を解決するのは簡単ですよね。

メールを送る側が『みなさま』ではなく、

『○○様』と特定の個人名を入れればいいだけです。

さらに、その特定の方に向けた、コメントが少しでも入っているといいですよね。



例えば、こんなコメントがあったらすぐに行動しちゃいます。

『まずは○○様に行動を起こしていただき、

他の皆さまのお手本になっていただければと思います。』



それと、メールを受信する側も、その他大勢に送られたメールとは思わず、

そのメールに書かれた行動をすることによって、自分にとってプラスになる。

と自覚すればいいだけの事ですよね。

いくら複数人に送られているとはいえ、そのメールは直接自分に関わる事ですからね。



自戒を込めて・・・


★─【今日の教訓】─────────────────────────

メールの書き出しを『みなさま』で始めると、レスポンスがない

メールの書き出しにある『みなさま』は自分に事だと思え。

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2013年のブログ【23回／22日】