書類保管には最適なScanSnap S1500

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2009年02月08日

テーマ：私のPC生活(7434)

カテゴリ：┣ ★Windows情報★

見たいときに、必要なときに以前受領した書類や走り書きが見つからないことはよくある。あれ、どこかに行っちゃったというわけだ。まあ無ければ無しでもなんとかなるから必要ではないのかもしれないが、でもどうしても見たいというときも少なからずある。

最近はそんな事態に備えて必要書類は全てスキャナーで読み取りPDFとして保存するようにしている。こうしておけばPCの中を検索さえすれば必ず見つかるわけだ。どこにしまい込んだのか分からない書類や走り書きを探す手間暇を考えたら、ここだけを探せば必ず見つかると限定されているだけに心理的にも気が楽だ。

もちろんその際に一番大事なのはファイルの名称。これについてはいずれ日を改めて書きたいが、基本的には日付をファイル名称には必ず織り込むようにしたい。

必要書類をPDFとして保管することの最大の長所は、必要なものを瞬時に取り出すことが可能であるということ。

日常業務で思うことは、探す時間は非生産行為だから"探す"という行為そのものが損失につながるのだ。必要な書類を1分で見つけても1時間かかって見つけたとしても結果は同じ。1時間かかって見つけたのね、偉いわね、よりはあなた、1時間貴重な時間を損失してしまったんだよと考えてしまう。

日々膨大な書類をどのように保管すべきか、どのようにすれば必要な時に瞬時に取り出すことが出来るのか、悩ましている人にとっては、このPDF保管はとても便利。と思ってネットを見ていたら富士通ScanSnapの最新型S1500が登場した。

とても有益な製品だと思うが、どうやら無線LANには対応していないらしい。家庭用インクジェットプリンターとは趣が異なるのかもしれないが、一般家庭でも日々届く郵便物の整理保管としては最適だと思う。次期製品では無線LAN対応を切に望みたい。

●2007年07月28日　★PDFをコピー＆ペーストしたい★

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