2020年06月の記事一覧 | なせばなる

Web会議

お疲れ様です。いきいきリハビリケアでは,最近ではありますがウェブ会議を一つのツールとして確立してきています。特にコロナの所もあり、当社においても３密を避けるための工夫としてウェブ会議を行う事も行ってきました。以前、センター長をしていた頃にスカイプを立ち上げて運用開始しましたが、会議などに利用する機会もまだ少なく,思い付きの感じで利用する程度でした。ただ、会議が多様化する中で、①移動時間の短縮②アポイントの入れやすさ等の目的もあり,現在会社としてはウェブ会議を活用していく様にしています。IT部と事業部と連携してウェブ会議のセッティングやPC操作や備品の注文・各スタッフへの使用の仕方の伝達等,最近は行っていました。セッティングの環境設定も専門でも無いのでIT部に教えてもらいながら、判断していく所もありますし、自分自身も勉強になりますし、これからの時代に対応していく為のスキルも身についてきていると思います。会社としても特に集まる事業所にはTVを導入して大きな画面で会議が出来る様に環境も整いました。皆が同じように使用できる様にする為に,ルールを作成し,今度各センターのセンター長に伝達する予定にしています。社内では伝えていましたが、便利な側面とは相反して,緊張感や臨場感等も伝わりにくくなり,どうしても緩くなりがちになり,会議や研修の本来の目的が達成されないといけない為に,実際に会ってから、集まってからの会議等も非常に大事だと考えています。ただ、頻度や会議の内容や重要度等を考えて,便利なツールを使って,負担を減らす事でその分時間や余裕が発生して,それを利用者様に還元できることも多くあります。大切なのは,『便利なだけにとらわれて本来の目的を見失わずしっかり達成できる様にする事』要はどう上手く活用していくかです。集まる負担やアポイントの取りづらさ等もありますが、会って話し合う事が大事な事も多くあります。そこを絶対に見失ってはいけないと思いますし,いつまでも大事にしていく必要があります。上手に活用していきましょう！まだまだネット環境の改善やPC改善等も問題はありますが、皆さんが使いやすい環境を作っていき,しっかり会議等が出来る環境を構築していかないといけないと思っています。コロナで大変ではありますが、Web会議の所についてはWebコロナが新しく色々教えてくれた事だと思っています。お知らせいつも当Blogをご覧頂きありがとうございます！★いきいきリハビリケアでは、共に働く仲間を募集しています★～仕事が気になる方、求職中の方はこちらから～いきいきリハビリケアリクルート（求人）サイト★会社案内（会社の事が気になった方はこちら）★～いきいきリハビリケア公式サイト～★いきいきリハビリケアの仲間もBlogを書いています★～スタッフ仲間のBlogはこちらから～スタッフ仲間のBlogアクセスお待ちしております！

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