2021年02月の記事一覧 | なせばなる

優しいだけは実は不親切

同じ様なテーマで何回も書きますが、現場で仕事をしていてまだまだそこが現場で起こっているなと感じます。センター長や管理者が仕事の割り振りを出来なくて、抱え込んでいる所の話は以前させてもらったと思いますが、優しい過ぎるとか人に頼むことが出来ないとか、この仕事振ったらスタッフが大変だろうなとか、色んな尺度で結局仕事を抱え込んでいる所だと現場で働く中で感じるのですが、そうやって仕事を抱え込んでいると必ず、容量一杯になり、色んな所でミスが発生したり、管理不足で確認できない事等が発生してしまいます。表面上ではスタッフには仕事が振ってこないので、何でも自分で受けて、スタッフは優しいと感じてしまうのですが、これは実はスタッフには優しく無くて、不親切になってしまいます。結果、容量一杯で、色んな事を伝え忘れていたり、不具合を解消する所に取り組めない事で、不具合がある状況がずっと続いてしまったりして、不具合の環境の中で、スタッフはずっと仕事をする事になるので、一見仕事が舞い込んでこないのでそこは優しく感じてしまいますが、実は不親切なのです。色んな職場を見てきましたが、上手く行っていない事業所は必ずと言っていいほどこの構図が発生しています。この不具合を解決していく為には、仕事の総数をみて、スタッフのバックグラウンドを把握してから何をどう采配するかを考えて皆で一緒に仕事をしていく事です。皆で仕事をすると言う所がポイントで、振らない状況がずっと続くと、まず①スタッフはどんな仕事をしているか知らない。②何の仕事をしている事が分からない中で、役職が現場から外れてしまう事が多くなり、フリーを多くとっている役職に対して不満が発生する。③現場を見る機会が少なくなる中で、現場の管理がおろそかになってしまう。④いつの間にかセンター長（又は役職）がする仕事として固定してしまう。⑤後々一杯一杯になり仕事を振ると、スタッフ一人一人が自分達がしなければいけない仕事の認識が無いので、何で自分達が・・・。という視点になってしまう。様々な不具合が発生します。役職であろうが1スタッフであろうが人１人が持てる時間のハードは決まっています。1日8時間の仕事の中でどういう風に仕事をしていくのかという所です。振れない役職は、結局8時間の中に納めきれる事が出来ずに、スタッフ一人一人は若干時間を持てあましつつも、役職はかなり時間に追われてしまい。一定容量の中に納まりきれずにオーバーフローしてしまう。そういう時間帯が長く続くと、疲れ果ててしまい、またミスが増えるし、役職もスタッフも仕事を続けるのが嫌になってくる。こんな事がおこります。また、後もう一つ本当に大事な事は①スタッフ一人一人が仕事が振ってこないので、仕事を経験出来る機会を失ってしまい、成長出来る機会を奪ってしまう。みたいな事も発生します。前のブログにも書きましたし、センター長研修の中でも勉強会もさせてもらいました。でも、まだまだ現場で変わり切れていないなぁと思ってしまう事があります。仕事を何でもかんでも自分でして、スタッフに現場の仕事のみにしてしまう事が役職の仕事ではないと思っていますし、一人一人のスタッフに管理側の仕事も含めて一部ずつ任せて、振っていく事で、役職自身も身が軽くなり、現場も見れる様になり、スタッフの成長に繋がる訳で・・・その辺が大事かと思います。仕事を振る時の大事な事ですが、①何でこの仕事を振るのかの目的と根拠をしっかり伝える事。ここが無いまま振ってしまうとスタッフは『何で自分がしないといけないの？』となってしまいます。時間が無いままこの辺が雑になり、振る所のみの視点で行ってしまうと上記の様な事が起こり、采配をミスってしまいます。要は時間が無いと最終的には色々が雑になり不親切になります。以前書いた様なブログと同じ様なブログになってしまいましたが、本当に大切な所なので、再度書かせてもらいました。スタッフ一人一人も読んでいただいたなら、自職場の役職の方々がこういう構図になっていないかを思い浮かべてもらい、そうなっている状況で自分自身に少し余裕があるならば、『何かしますよ』と声を掛けていただけると良いかと思います。仕事を振りきれない役職が一人で苦しんでいるかもしれません。凄くその一声は助かると思います。結果すぐには気付かないですが、自分自身に何らかの形で返ってきます。今僕が書いたのは悪いスパイラルになるパターンですが、要はその逆で行動すれば良いスパイラルになるかと思います。良いスパイラルになるとスタッフ一人一人も役職も働きやすくなり、成長も出来るし、役職も現場が見れる様になってきます。そうなれる様にするには意識した行動が必要です。また長くなってしまいましたので、この辺で・・・。なせばなる。お知らせいつも当Blogをご覧頂きありがとうございます！★いきいきリハビリケアでは、共に働く仲間を募集しています★～仕事が気になる方、求職中の方はこちらから～いきいきリハビリケアリクルート（求人）サイト★会社案内（会社の事が気になった方はこちら）★～いきいきリハビリケア公式サイト～★いきいきリハビリケアの仲間もBlogを書いています★～スタッフ仲間のBlogはこちらから～スタッフ仲間のBlogアクセスお待ちしております！

車両管理

当社は13事業あり、そこで使用している車両の台数は50台以上あり、そこの管理は現在事業所を中心に自己の事業所所有の台数分をまず管理してもらい、全体の管理を現在事業部として管理をしています。現在までは、はっきり言って、管理もずさんな状況でした、オイル交換がしばらくできていない事業所、車検がいつなのかも事業所の管理では管理できていない事業所（連携の車屋さんのみ管理）、車両が何年乗っていて、何万キロ走っているのか？買い替えは検討しなくて良いのか？等、把握できていない状況でした。その為に、かなりの年式と走行距離の車を修理代も高いお金を払って自動的に車検を通して、その後やはり不具合が出て何とか次の車検まで繋いで・・・という感じで綱渡りしている様な状況となっていました。そこで、ドロップボックス（クラウド）でどの事業所でもある資料を共有して書き込み・修正出来るファイルの中で、管理を行い、年式、走行距離、車検満了日等管理し、次の買い替えのタイミング等も間違えずに、事前に計画を立てて対応できる様にしました。エクセルを駆使して、車検満了日まであと何か月あるのか等自動計算し、6ヶ月を切ったら色付きで表示する等して、事前に車両を入れ替えの計画と談取、買い替え前の無駄な修理等しないで済むようにしています。各事業所で、いつの段階で走行距離等を記載するのか等、まだ細かいタイミング等がルール化できていないので、その辺を今後決めていく事が必要かと思っていますが、管理表が出来て、見えるかできて管理がかなりしやすくなりましたし、買い替えのタイミングをミスる事等も無い様になってきたと思っています。後は事業所が間違いなく記入してもらう事だけかと思いますので、各事業所の車両管理担当の方は今後共よろしくお願いします。お知らせいつも当Blogをご覧頂きありがとうございます！★いきいきリハビリケアでは、共に働く仲間を募集しています★～仕事が気になる方、求職中の方はこちらから～いきいきリハビリケアリクルート（求人）サイト★会社案内（会社の事が気になった方はこちら）★～いきいきリハビリケア公式サイト～★いきいきリハビリケアの仲間もBlogを書いています★～スタッフ仲間のBlogはこちらから～スタッフ仲間のBlogアクセスお待ちしております！

何気ない日曜日

最近の日曜日は、また緊急事態宣言に福岡がなっている事もあり、外出を控えて、息子と近くのがらんとした公園に凧揚げに行ったり、サッカーして遊んだり等していますが、それでも時間を持て余しています。そこで、以前はパン作りや燻製作りに挑戦しましたが、今回はなかなかダッチオーブンを買ったけど使う機会が無い為に、ダッチオーブンを使った料理が良いなと考えてフライパンでも出来ますが、あえてダッチオーブンで、パエリアを作ってみようと思い、クックパットでググってから、パエリアを作ってみました。以前、キャンプの時にM部長が作ってくれたパエリアがおいしかったのでそれをイメージして作りました。しかしながら、性格的にもそんなに細かい性格でも無いので、火加減と調味料と具材の量とがミスマッチしていた（写真を見れば分かります）のか、おいしくなかったです。息子はまだ気を使ったりできないので、「美味しくない！」と数口しか食べずに食べるのを止めてしまいました（笑）確かに美味しくなかったですが、今後また試行錯誤してから上手くなっていきたいと思います。前回のブログ同様これもコロナが教えたくれた事でしょうか（笑）コロナになり何か工夫するとか考える能力が増してきたと思います。これからもプライベートのみならず、仕事においても創意工夫をしていき、良いものを生み出して行ったり、良い仕事をしていきたいと思います。何気ない日曜日でした(^^♪美味しそう（マズそう）でしょ？☆お知らせいつも当Blogをご覧頂きありがとうございます！★いきいきリハビリケアでは、共に働く仲間を募集しています★～仕事が気になる方、求職中の方はこちらから～いきいきリハビリケアリクルート（求人）サイト★会社案内（会社の事が気になった方はこちら）★～いきいきリハビリケア公式サイト～★いきいきリハビリケアの仲間もBlogを書いています★～スタッフ仲間のBlogはこちらから～スタッフ仲間のBlogアクセスお待ちしております！

第10回　リ経研学会　WEB

本日、第10回　リ経研学会が行われました。今回はコロナ禍という事もあり、WEBでの学会となりました。今までは久留米に集まり、前日から懇親会を行い、親睦を深めて次の日に学会の本会という形で実施されていました。今回は感染予防対策として、WEBでの実施。学会長はじめ、初めてのWEB学会、慣れない中での準備・開催と大変なご苦労もあったと思います。運営委員とも一回も直接会う事無く、WEBでの打ち合わせと何かと今まで通りにできない中での苦労もあったかと思いますし、また新たな可能性もあったのではないかと思っています。学会の進行事態も最初音声の問題もありましたが、大きなトラブルも無くスムーズな進行だったと思います。事前準備のたまものであったと思います。準備等大変だったと思いますがご苦労様でした。ありがとうございました。入社してからはずっと参加させていただいていますが、他の同じ介護業界の会社の取り組みを聞く事は勉強になりますし、新たな発想等、とても刺激になります。今回は特にコロナ禍での事業所の取り組み等も聞けて良かったと思います。各会社やはり大変な苦労をしてから、コロナ感染予防の取り組みをされている事が改めて分かりました。当社の代表のブログにもありましたが、コロナが教えてくれた事の大きな所にこのWEB環境の変化だと思います。もちろん良い面、悪い面ありますので、その中でどこをチョイスしていくかという所ではありますが、一年前の今日まで、WEＢで学会する事等考えられない状況であったと思います。前日の懇親会も無くなり、あの場所でお酒を飲みながら情報交換する所も毎年かなり楽しみにしていたので、そこが出来なかったのは残念ではありますがそこは来年には終息している事を願いながら、楽しみとしてとっておきたいと思います。学会長を始め、準備に携わられた方々大変苦労もあったと思いますが、ありがとうございました。お知らせいつも当Blogをご覧頂きありがとうございます！★いきいきリハビリケアでは、共に働く仲間を募集しています★～仕事が気になる方、求職中の方はこちらから～いきいきリハビリケアリクルート（求人）サイト★会社案内（会社の事が気になった方はこちら）★～いきいきリハビリケア公式サイト～★いきいきリハビリケアの仲間もBlogを書いています★～スタッフ仲間のBlogはこちらから～スタッフ仲間のBlogアクセスお待ちしております！けん

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