2020年06月の記事一覧 | ことだま日記

書類の管理力＝会社の質

最近、すごく感じるのが、書類の管理ができていない事業所・会社は利用者様へのサービス力も会社としての様々な管理・質も低いなと思う事が多くあります。基本的に介護の業界は税金で収入が賄われているので、行政のルールに法った書類の作成は運営する側にとっては大前提の事です。日頃のサービス＋書類＝通常の運営どちらか一つが欠けても、介護の仕事は成り立ちません。管理者・役職者が、この書類の大部分を管理していくはずですが、管理者・組織の意識がこの大切な書式に向いていないと滞るような状況になっている事業所・会社は間違いなく衰退します。滞っている事業所・会社の殆どは、管理者任せ。そのルール自体に問題があります。しっかりと作成者を分配→作成する時間を確保→可視化→他のスタッフの作成状況を確認→報告する場を作る。後は、管理者がしっかりと本当に作成が終わっているのかの確認を行い、相違がないか管理していく。この流れが一番大切です。少なくとも、管理者・役職者は滞っているのを知りながらも、そのままにしている人は、管理者になるべきではありませんし、その資格もないと思います。そのままにしている管理者は、会社を潰す可能性がある事を自覚するべきです。又、書類を管理できない組織は、介護のサービスの質・教育・様々な管理能力も間違いなく低い。適切な運営には、まずは上記の事から行っていきましょう。本日博多のデイサービスに行き、計画書のチェックやカルテのチェックを行いましたが意識高く、管理・実行してもらっているなと感じました。理想論・できない言い訳・自我を通すより、まずは足元を見て。まずはそこからです。お知らせいつも当Blogをご覧頂きありがとうございます！★いきいきリハビリケアでは、共に働く仲間を募集しています★～仕事が気になる方、求職中の方はこちらから～いきいきリハビリケアリクルート（求人）サイト★会社案内（会社の事が気になった方はこちら）★～いきいきリハビリケア公式サイト～★いきいきリハビリケアの仲間もBlogを書いています★～スタッフ仲間のBlogはこちらから～スタッフ仲間のBlogアクセスお待ちしております！

事前準備・打ち合わせ

本日、業務提携先の小規模な会議の事前打ち合わせを代表・施設長と実施致しました。以前ブログに書きましたが、「結果は如何に事前準備ができるかで良し悪しが決まる」今までこの言葉を大切にして、仕事に取り組みを行ってきました。自分がセンター長として伝達する際には、スタッフとの会議前に自分がどのような方向性・根拠・思いを伝えようかなと考え抜いて実施してきましたが、４月からエリア長の役職に付いた事で、今まで以上に自分→他の役職者が伝える。に変わっています。正直、本日のように小規模な会議に対して業務提携先の事前打ち合わせをここまで徹底的に実施した事はなかったです。もちろん今までも、事前にポイントや大きな方向性については伝えていましたが、その後に、確認すると、スタッフに伝わっていないな。と感じる事が多くありました。同じ過ちは侵さぬように自分がセンター長だったら、どう伝えるのか。細かく細かく、リスクと今後の方向性想いを、リストにしたら１０項目以上（汗）ただ、この事前準備が一番大切です。今後は、小規模な会議でも、徹底的に関わり、方向性の擦り合せと、上役が共通の認識で「伝わるように伝えていく。」これから自分がやっていく大事な部分です。実際の会議にもどう伝えるか参加して、確認と助言・教育をしていきますが今後は自身で伝えずとも、方向性・いきいきの考え方・伝え方を徹底的に確認して、「自分がここの社長だと」いう想いで役職者に事前に伝え続けていこうと思います。間違いなくこれから,この会社は今まで以上にルールの徹底とサービスの質を高める思考が大事になる時期に入ります。自分がこの会社をより高みへ。自分だけの気持ちではなく、役職者・スタッフ同じ気持ちで頑張っていこうと思います。お知らせいつも当Blogをご覧頂きありがとうございます！★いきいきリハビリケアでは、共に働く仲間を募集しています★～仕事が気になる方、求職中の方はこちらから～いきいきリハビリケアリクルート（求人）サイト★会社案内（会社の事が気になった方はこちら）★～いきいきリハビリケア公式サイト～★いきいきリハビリケアの仲間もBlogを書いています★～スタッフ仲間のBlogはこちらから～スタッフ仲間のBlogアクセスお待ちしております！