共感シアター「ワクワクするキャリア」の創り方

タイムマネジメントがちょっと…

と、いう人は多いと思います
私も時間に追われてしまったり、のんびり屋なのでルーズな過ごし方をしたりするタイプです
部下から時間管理についてアドバイスを求められまして、カウンセリングの時に私なりのタイムマネジメント法を話しました

以前友人から「やりたいことやりたくないことを書き出して、やりたいことだけやるように意識させる」という方法を教えてもらいました
これは優先順位をつけるのに良い方法でしたね
また今年から手帳に「先に予定を書き込む」ようにしています
スケジュールを予め書き込むのは当たり前のことですよね？実は前述の「やりたいこと」を書き込んでしまうのです
夜や休日などプライベートの時間をどんどん埋めるのです
スケジュールが空いているとついついやりたくないことをやっていたり、やりたいことを忘れていたりします…
だから先にセットしてしまう、、私はボーッとする時間や考え事する時間までスケジュールに入れています(笑)
また、これは「７つの習慣」のフランクリン・コビィや「９つのステップ」のジェームス・スキナーが推奨していますが、

ブロッキング

というやり方が効果的です
私はよく空いている日はどのスロットでも予定を入れてしまうのですが、これを一週間の端から入れてゆくのです
そうしてできるだけまとまった時間を確保すると無駄な空き時間や行動が少なくなりますよ！

とは言え、今日も公開しているスケジュール表を見て、部下が次から次へと予定を入れてきます…トホホ