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Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

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LIVE viewing （サザン）に参加の休日

これから映画館にてサザンの茅ヶ崎LIVEのライブビューイングです。現場のチケットは当たらなかったので泣かなり若い時、まだ独身の時に茅ヶ崎LIVE行ったのですがライブ後は結構疲労困憊だった記憶があります。あの頃は仕事しかしてなくて体力無かったけど今はジム通い、毎日の散歩で歳はとったけど体力はあの頃より自信あったんだけどなぁ。チケット当たらなかったので仕方ないです。きっと今回は行かない方が良かったのでしょう。因みに同行者は当時と同じ、旦那です。あの頃は彼氏でした。感慨深いとかは全く無いです。今の状況は当たり前って感じです笑今日も家族揃って健康に過ごせています。ありがとうございます😊1998スーパーライブin渚園 [ サザンオールスターズ ]これも行ったなぁ。今日のLIVEも連れは泣いていました。泣けるポイントわかりませんが、可愛いやつです。人前でなかなか泣けない私は少し羨ましいのです。

2023.09.30

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昼休みの過ごし方　散歩でリフレッシュ　自己肯定感もあがる。

昼休み、毎日近所のおおきい公園にお散歩に出掛けてます。すっごい綺麗な青空。少し涼しくはなって来たけど歩くとまだ汗ばみます。健康維持もありますが、気分の調整と心の癒しのために散歩しています。マインドフルネスとか瞑想とか苦手なのですがお散歩瞑想というやつを本で聴いて（オーディブルで）それならできそうと始めたのが２年前くらいでしょうか。お散歩のとき、足裏の感覚を意識しながら歩くだけです。そのころから７ｋｇほどは痩せました。（ここ一年ジムにも通っています。）それが目的ではなかったのですが結果的に。心の方も劇的には変化ないですが私も前より前向きになり何となく娘との関係も娘本人の心の状態も良くなっています。なにより継続できていること自体が自己肯定感に繋がっているような気がします。散歩ってハードル低いですよね。お金もかからないし、体力も運動神経も必要ない。一人でもできる。コミュニケーションがあまり得意でない私にピッタリ。今日は締日。午後からも入金作業と請求書の発行をこなさなければ！リフレッシュできたのでちゃっちゃとやっちゃいます。今日も心身とも健康に労働できております！ありがとうございます。ソルフェジオ周波数 [ ACOON HIBINO ]オーディブルでソルフェジオ周波数聞きながら歩いています働く50代の快眠法則 [ 角谷リョウ ]これにもお散歩瞑想ぽいことが書かれていたような。休日はお仕事ちゃちゃっとはいきませんでした！解決してない問題を放置して帰って来ちゃいましたが休日はそれを思い出さないようエンジョイします！いつものように。明日はお出かけの予定があるので楽しもう！

2023.09.29

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インボイス　反対運動に署名しようかな

今日社長からの通達でガソリンを入れた際にレシートを総務へ提出するように、と。現金出納のレシートも全部…登録番号入っているかどうか確認しなくてはいけないらしいです。営業が出張で宿泊する際もその宿泊施設が、適格なんちゃらに登録してあるかどうか確認して宿泊しないといけないそうで。結構民宿っぽいところにも泊まるらしいので登録してないところがありそうです。メンドクサイだろうな…営業の皆さん。先日ネットでふとインボイス制度反対の署名を集めているサイトらしきものが目に留まりました。その時はフーンと思っただけなのですが今、この通達を見て著名しようかなと。そのサイトが主張する内容によるとインボイス制度対応のための必要経費が膨大だそうで。インボイス制度による税収増加分よりその経費のほうが大きいらしく。詳細に読んでいないので信憑性のほどは分かりませんが（責任逃れ）本当ならひどい話ですね。STOP!インボイス (stopinvoice.org)このサイト見ると私の思いもよらない事でお困りになる人たちがたくさんいるようです。そして消費税について全然正しい理解ができていないコトも分かりました。でも、理解する気にはならない…。めんどくさがりでごめんなさい。もう数日で始まってしまうので今更感はありますが、署名しようか迷うところです。始まったらきっといろんな問題が出てくるんだろうなぁ。面倒なことにならないといいですが。明日はインボイス対応なしでオッケーな最後の請求書を発行します！もう対応済みですが。今日は明日に備えて色々前倒しで仕事をすすめました。無事仕事を終えられそうです。ありがとうございます。会話でスッキリ　電帳法とインボイス制度のきほん（令和5年度税制改正大綱対応版） [ 小島孝子 ]

2023.09.28

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Excel関数で10分区切りでの繰り下げと繰り上げ　ChatGPTに聞いてみた

エクセル関数あっ！と驚く快速ワザ（今すぐ使えるかんたん文庫） [ 門脇香奈子 ]昨日のタイムカードの件でわが社が10分区切りですってことを伝えましたがかつて自分がどうやったかどうしても気になってネットで調べようかと思ったのですが、面倒くさくなりそうだ、最近ChatGPT使ってないわ、と思いついてChatGPTに聞いてみました。10分繰り上げ（出勤時9：01は9：10になる）【=CEILING(出勤時間のセル番号,"0:10")】10分繰り下げ（退勤時17：29は17：20になる）【=FLOOR(退勤時間のセル番号, "0:10")】だそうです。繰り上げは天井で繰り下げは床なんですね。わかりやすいけど。10年前に私が使用してた関数と絶対違う…。もっとなんだか複雑で長かった気がします。10年前はなかった関数って可能性あります？30分区切りの場合は”0：30”にするってことですねぇ。面倒かと思ってたけどすごい簡単！ChatGPTってExcelと相性がいいみたいです。ネットで調べてもなかなかヒットしない内容でも分かりやすく質問したらジャストな回答をくれます。ChatGPTは質問方法にコツが必要です。ちゃんと質問すれば（Excelとかマクロなどの事なら）割とちゃんとした回答がもらえます。今回なら「9：01は9：10になるように」など具体的に聞くといいです。違う方法で聞いてないので具体的でない場合回答がどうなるかは分かりませんが…。今日はこれ勉強になりました！ただ今後使うことは恐らくないと思うので多分忘れるでしょう。忘れてもいつでもChatGPTに聞けるのでいいですね。さて今日も心も身体も健康に一所懸命働くことができました。ありがとうございます。ChatGPT最強の仕事術 [ 池田朋弘 ]堀江貴文のChatGPT大全 [ 堀江貴文 ]

2023.09.27

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紙のタイムカードを手計算している事務員さん。エクセルで楽しましょ。

機械に長細いカードを差し込んで打刻するタイプのタイムカードを使用している会社ってまだありますよね？去年までは私の勤務する会社もそうでした。私が入社した１０年前は事務員さんが出勤時間と退勤時間を見て勤務時間を電卓？で計算して書き込んでいたようでした。時間の計算って結構メンドクサイし間違いやすい。間違いがあったら申請してくださいと言うくらいだったんです。なのでエクセルで出勤退勤時間を入れるだけで勤務時間が自動計算される様式を作りました。わが社の条件は10分区切り（出勤時9：11は9：20　退勤時17：09は17：00になる）　でしたがこれはかなり面倒なのでもう優良企業を想定して１分刻みでお給料が発生するていで。手順①エクセルを開きます②どっかのセルに日付を入れます　（給与締が20日なら21日からスタート）③②のセルをアクティブにしたまま　ホーム→フィル→連続データの作成　　範囲:列　種類：日付　増加単位：日　　　増分値＝1　停止値＝〇/20（セルに入れた日付が9/21なら10/20）　でOKをクリック　すると縦に9/21～10/20の日付が入力されます。　⭐️②の下のセルに【＝②のセル番号+1】としてフィルを10/20までやった方が次月に②のセルの日を変更すれば使いまわせるので良いかも。④②のセルの隣に【=TEXT(②のセル番号,"aaa")】と入力すると　曜日が表示されます。⑤④のセルの右下の小さな■にマウスを当てると+になるので　ダブルクリック。10/20まで曜日が表示されます。　（フラッシュフィルは使えませんでした）⑥⑤の右セルに出勤時間そのまた右セルに退勤時間を入れるわけですが　入れ方は　8：00とか14：00とし２４時間表記です。　（取り合えず適当な時間を入れてみる）⑦⑥の退勤時間の右セルに　　【＝TEXT((退勤時間のセル番号-出勤時間のセル番号),"[h]時間m分")】　と入れると勤務時間が出ます！　（昼休み1時間引く場合は⑥の関数内　(退勤時間-出勤時間-1)　　　としてください。30分の場合は　(退勤時間-出勤時間-0.5)　　それ以外はご自分で考えましょう）⑨⑥と⑦のセルを下にフィル（⑤の作業と同様）これもネットで探せばもっとわかりやすいレクチャーあると思います。何ならすぐ使える雛形を探せばあるかもしれません。私も色々検索して作りました。わが社の条件の10分区切り（出勤時9：11は9：20　退勤時17：09は17：00になる）　を設定するのには苦労しました。そしてもう忘れています。今は不要ですのでね。さて今日もクエリで本日の実績データをささっと更新して帰り支度をするとします。いやチョットまだ早いので、手伝いをすこしして…。今日も快適に労働させていただきました。ありがとうございます。【中古】エクセル関数あっ！と驚く快速ワザ / 門脇香奈子 / 技術評論社 [単行本（ソフトカバー）]【メール便送料無料】【あす楽対応】【中古】会社総務の書式／様式集 Word，Excelで使える改訂版 / 「高志会」グループ / 日本法令 [単行本]【メール便送料無料】【あす楽対応】

2023.09.26

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販売王からテキストデータ出力してクエリでデータ化する方法

いきなりですが。①テキストデータ出力販売王のツールタブのテキストデータ出力を選択出力形式名称から今回は、売上伝票を選択伝票日付を好きな期間に設定（あまり長いと出力に時間を要します）1行目に項目名を出力するをチェック（多分デフォルトでなってる）出力形式選択（ダイアログボックスの左下）を選択出力形式をtabに変更　（理由はあるが説明は割愛）別名保存しか選べないので適当に名前を付けて保存出力ファイル名のところで参照をクリック　デスクトップ（好きな場所でOK）にして好きな名前を付けて開始をクリック（csv出力される）②クエリでデータ化エクセルを開くデータ→テキストまたはCSVから　で先ほどの出力したCSVを選択インポートをクリックデータ型検出のところ（上部にある3つのドロップダウンの右端）をデータセット全体に基づくに変更する（理由はあるが説明は割愛）読み込み　をクリックするとテーブル様のデータベースが現れます。（これの活用法などは気が向けばまた）簡単に説明しましたが、ネットで検索すればもっとわかりやすいレクチャーがあると思います。そちらをお勧めします（笑）私はやり方自体はネットでも調べていません。試行錯誤です。データ出力に関しては販売王のマニュアルにも書いてあるでしょうけど、見ていません。マニュアルとか見るの苦手です。拒否反応がでます。すみません。私はこれを重用していろんなデータ作成を簡略化してかなり時短しました。神です。今日もちょっと暇を持て余してしまった私ですが、無事お仕事を終えられそうです。今日も、ありがとうございました。Excelパワークエリではじめるデータ集計の自動化（できるエキスパート） [ 古澤登志美 ]↑私は読めません。

2023.09.25

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頭の中のごみをゴミ箱に捨てたい

働く50代の快眠法則 [ 角谷リョウ ]休日は仕事のことは考えずただぼーっとしたりダラダラしていたい。だけど頭の中は勝手に思考していてゴミだらけ。あの仕事はもっとああした方が良いかもしまった、あのデータ更新しなくちゃ考えたくないと思うほど考えてしまう。全然休んだ気にならない。疲れが取れない。今この瞬間を楽しみたいのに頭の中の自動思考が止まらない。心の調子が良くないなあと感じるのは決まってそういう時。実際の生活でもネガティブな事が起きやすい。瞑想とか呼吸法とか私はとても苦手。頭のゴミが消えない。今はそういう時なんだと諦めて体だけでも休めます。今日も健康に何事もなく平穏無事に過ごせました。ありがとうございます。Chatter（チャッター）「頭の中のひとりごと」をコントロールし、最良の行動を導くための26の方法 [ イーサン・クロス ]

2023.09.24

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一見よからぬことでも私を良き方向に導いている！

週末です。今日もいきなり連れに焼き肉ランチに連れて行かれました。ところが注文してもなかなか品物はやって来ません。30分ほど経過したところで流石におかしいのでは？と店員さんを呼びました。タッチパネルでのオーダーが通ってなかったのか通ってたけど忘れられてたのかすみませんと一言謝罪されましたがさして慌てる様子もなく提供されました。いーんですけどね美味しかったし。理由は知りたかったなぁとは思いました。なんだったんだろうとモヤモヤ。うちの家族は年に一度くらいこういったことがありまして。注文したのに放置されて待たされることが。（統計があるわけでは無いのでこの頻度が高いのかどうかもわかりませんが。）蔑ろにしていいよオーラでも出てるのかしら。でもまぁ、こう考えよう。30分店を出るのが遅くなることで何かの危機を回避出来たのかも、と。早く店を出ていたら車の事故に遭ってたかも。それが回避出来たとすればラッキーだと。いろんな可能性があるんだからそんなわけないとは言い切れない。自分にコントロール出来ない事で良からぬ事があった時無理やりでもそのように考えてみてます。その方がイライラが残らないので。イライラするのってホント体に悪いです。全ての出来事は私を良き方向に向かわせていると思い込んでいます。想像力を働かせて。本日もお肉食べてダラダラして素敵な休日を過ごせました。ありがとうございます。精神科医が教える毎日を楽しめる人の考え方（きずな出版）【電子書籍】[ 樺沢紫苑 ]

2023.09.23

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きょうはネガティブデー。そんな日はおとなしくやり過ごそう

今日は朝から嫌なことがありました。①ジムの顔認証がされず10分以上ジムに入館できない。②ジムに化粧ポーチを忘れて取りに戻る。③昨日私がした注文の注文先が間違っていて同僚がフォローしてくれていた。④私が作成したデータに誤りがあった。（らしい）⑤上司に電話対応について指摘された（営業の電話を断ったら社長に繋いだ方が良いと。）悪いことは重なります。自分に優しくないのでこういうちょっとしたミスでもかなりへこみます。自己肯定感はダダ下がり。いえ。失敗を学びに。今後に活かします！運勢というかバイオリズムには波がありますので、いまは超低空飛行な期間なのでしょう。なるべく大人しくやり過ごそうと思います。午後からはミスしませんように…。今日もお仕事があることに感謝します。「精神科医の禅僧」が教える心と身体の正しい休め方【電子書籍】[ 川野泰周 ]

2023.09.22

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久々の娘との衝突　自己肯定感を揺さぶる事案

大学生の娘とは遡れば小学校高学年の頃から私とぶつかることが多かったのですが私が自分の心の問題に前向きに向き合うようになった一年ほど前からは大きな衝突はなく暫く平和だったのです。昨日久しぶりにやっちまいました。些細なことが発端なのですが、私がフキハラをしてしまい、娘に詰められました。一応、私も以前よりは成長しているので当日中に和解でき、胸をなでおろしているところです。詳細は割愛しますが本当に私の不徳の致すところで、娘に申し訳ない限りで。平たく言うと娘の粗相を責める言動をしました。ものすごく不機嫌になったんです。そういう態度をとってはいけないと心底分かっている筈なのにやっちまいました。悪意とかはないつもりなんですよ？身体が反応してしまうんです。反応というかもう反射です。私はその瞬間、針にかかって暴れる魚とおんなじだったんです。私の両親も同じでした。私が生まれてから両親が亡くなるまで、彼らは気に入らないことがあると所構わず不機嫌になっていました。それを常に見ながら、時にその被害を受けながら育ちました。ええ、言い訳ですよね。反面教師にすればいいだけのこと。不機嫌を出さないように頑張っていたのになぜか昨日はやってしまった。何故か昨日はすごくイライラしたのです。抑えきれませんでした。まだまだ勉強不足です。娘が私を責める言葉や態度は若かりし自分を見るようでした。正論、ぐうの音もでない程のど正論を畳みかける。逃げ場がありませんでした。私もかつて母に同じように気持ちや意見をぶつけたのですが、全く取り合ってもらえず答えに窮するとごまかして逃げるので高校生くらいにはもう相互理解を諦めていました。娘がまだ私を諦めないでいてくれるのは私にとって救いです。だけど結構ダメージ受けています。私がせっかくこつこつと取り戻しつつあった自己肯定感はまたぐらぐらと揺さぶられています。頑張って仕事して取り戻したいと思います。今日も心を乱しながらも滞りなくお仕事を終えられそうです。ありがとうございます。泣きたい日の人生相談（講談社現代新書） [ 岸見一郎 ]改訂版叱らない子育て【電子書籍】[ 岸見一郎 ]反応しない練習　あらゆる悩みが消えていくブッダの超・合理的な「考え方」【電子書籍】[ 草薙龍瞬 ]

2023.09.21

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不満の無い職場はない！居場所は自分で作ろう。

未来の働き方を考えよう人生はニ回、生きられる（文春文庫） [ ちきりん ]娘が初めてのバイトを最近始めました。彼女の特徴？傾向なのですが、まず文句を言います。仕事がキツイ、時給が安い、店長がフキハラだ。等々まず、周りの環境についての不満から始まる。次に自分自身を攻撃し始める。仕事をミスった。仕事を覚えられない。私はだめだめだ、と。バイトから帰るとほとんど毎回、辞めたい！と言います。でもまだ辞めていません。辞めたいならやめたらいいと思うのですが。彼女には辞めると言う勇気がないのだそうです。この自己肯定感の低さは私たち親の所為だとつくづく反省するわけですが…。私も若かりし頃、初めてバイトした時はミスもしたしたくさん怒られたし、若気の至りでクビにもなりました。でもみんなそんなものなんじゃないかな。結局は慣れるしかない。職場の空気というか雰囲気になじむしかない。暫くして仕事にも慣れ同僚にも慣れれば職場での自分の居場所ができるのだと思います。一度仕事をしてみないと自分の能力は分からないし今はとにかく一定の期間続けてみて欲しいなと思います。どんな職場だって何かしら不満がでてくるもの。暫くやってみてどうしても自分に合わなかったら辞めちゃっていいと思います。向き不向きを知るのもアルバイトのうちの方がいいですしね。色んな所で働いてみるのは良いことだと思います。私は今の職場をもし辞めることになっても事務職なら何処でもそれなりにやっていける自信はあります。エクセルスキルはどこに行っても使えます。習得するのにそれほど苦労しないし事務職には必須だし少し頑張って中級くらいになれば重宝されます（中小零細企業では）自己効力感もあがりますしね！今日は20日締め。インボイス制度対応請求書を郵送完了です！今日もトラブルなくお仕事を完遂しました。ありがとうございました。仕事消滅時代の新しい生き方【電子書籍】[ 本田健 ]

2023.09.20

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連休明けは疲労困憊。人の悪口は疲労を加速させます。

【マラソン中★店内最大P10倍】ナイトライトねこ LED ねこライトテーブルライト猫ニャンコ間接照明シリコンインテリアリビング授乳ライトかわいいにゃんこ睡眠子供部屋電池式赤ちゃん授乳寝室ライト常夜灯コードレス卓上ライト猫グッズ癒しそんなに仕事こなした感がないのに疲労困憊。知らぬうちにこんな時間に！暗くなるのも早くなってもう秋の気配もあるのに昼間はまだまだ暑いですね。わが社の営業は全員中途採用です。まあ、どこの中小零細企業も同じ感じかと思いますがとっても優秀！って人は入ってきません。そしてたいてい長続きもしません。なので常に募集をかけている感じです。営業の方（と言っても長い人でも私より後に入社）が最近新規で採用した人をこき下ろします。歴代の短期で辞めていった人たちに対しても同様でした。聞いていて気持ちのいいものではないですが無視もできないし、聞き流してしまいます。今日も悪口のような話をうまくかわせず心労となりそれが主な今日の疲労原因かもしれません。普通レベルの人間が採用されない、と営業のひとは言います。どの程度できれば合格点なのかわかりませんが、出来ないなりに、その人なりに頑張っているのだと思います。だれも仕事が出来ない人になりたくてなっているわけではないのでその人の持つ最大限の力をだしているのなら結果がどうであれ非難すべきでないと思ってしまうのは甘いでしょうか？当の本人は明るく働いていますのでそれだけは救いです。今日も平穏無事に業務を終えることができました。ありがとうございます。仕事も人間関係もうまくいく放っておく力もっと「ドライ」でいい、99の理由（知的生きかた文庫） [ 枡野俊明 ]

2023.09.19

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連休明け前夜の憂鬱はありません！

反応しない練習あらゆる悩みが消えていくブッダの超・合理的な「考え方」 [ 草薙龍瞬 ]三連休がおわります。特別なことは何もない平凡な休暇でした。お米買うの忘れて、今夜は外食です。夕飯の支度の必要がなくなりダラダラタイムが増えました。ラッキー。明日は3日振りのお仕事です。前職では、明日からまた仕事ーっていう憂鬱さがありましたが、今は全く無いんです。なーんとも思いません。楽しみーって事もないですが。自分の居場所を10年かけて作ったのでもう、お家にいるのとそんな変わらない感覚です。もちろん嫌なことがたまにはあるしストレスを感じる事もありますがそれは家庭にいても同じ。職場では程よい距離感を心がけていて、誰とも個人的な深い話はしません。動揺するような場面になっても反射的に言動してしまうことがないよう、感情を他人に向けないよう、常に穏やかに、を心がけています。だから、嫌われないし特別好かれない、執着されない。私にとってとても居心地の良い職場です。穏やかに落ち着いてお仕事できます。職場のみんなも良心的な方々なのでありがたいです。さぁ明日からまた頑張ろう。ついイラッときても感情的に反応しない方法を1冊にまとめてみた【電子書籍】[ 和田秀樹 ]

2023.09.18

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休日は仕事のことは忘れる。やりたくない家事は放置。

あした死ぬかもよ？人生最後の日に笑って死ねる27の質問 [ ひすいこたろう ]休日はパソコンは開きません。基本的には。仕事を連想してしまうので。でも、インスタでフォローしてるExcel関係のアカウントが図らずも表示されてしまうことがあって思わず見入ってしまったりはあります。スマホはずっと触っています。大体オーディブルで本を聴いているか無料の漫画読んでます。部屋がそこはかとなく散らかってるしキッチンも微妙に汚いし捨てなきゃいけないガラクタもたくさんあるけど、手をつける気になりません。以前はそういう状況や自分自身に罪悪感を感じながらダラダラしてたけれど今は堂々とダラダラしてます笑結果は同じだけど気持ちよさが雲泥の差。連れもそんな私に文句ひとつ言わない良いやつです。彼も私に負けず劣らずいつもダラダラしてます。必要最低限の片付けや料理や洗濯、食器洗いはしますよ。とりあえず生活していくのに不便のない程度には。だって家事嫌いなんですもん。苦手だし。苦手で嫌なことは極力やらないのがモットーなので。自分でやらないって決めたならホントにやりません。たとえ連れにやれと言われてもやりません。言われないけど。でも、やるって決めた時は、やります。自己決定感は大切。まだまだ暑いので涼しくなってきたらにします。明日は何をしてダラダラ過ごそうかなぁ。100%の幸せ心から幸せになり、すべてがうまくいく77の言葉 [ 大木ゆきの ]

2023.09.17

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休日も自己決定感が必要不可欠

毎日を好きなことだけで埋めていく（単行本） [ 本田晃一 ]週末ですね♪この先の週末はしばらく予定はありません。ウイークデイの労働の疲れをただ癒すだけの休暇の贅沢なこと！私は出不精というわけではありませんがあまりお休みの日に出掛けたいとは思わないタチで予定があると少し週末が来るのが億劫なくらい。だけど今日は連れが映画見たいというので付き合います。そういう、その日の気分でいきなり出かけるのは好きです。嫌なら断りますし。予定入れちゃうといざその時気分じゃなくても行かなきゃならんのがどうも納得いかない。自己決定感、なんですよ。自分の気持ちや気分に正直に生きるぞって中年になってから決めましたので。嫌なことはやらない。心の健康は最優先事項なのです。ゆるく考えよう　人生を100倍ラクにする思考法【電子書籍】[ ちきりん ]

2023.09.16

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インボイス制度の思わぬ恩恵？

【9/15限定!当選確率2分の1★最大100%ポイントバック！要エントリー】リゲッタカヌーレディースシューズ靴 CJES6136 2way スリッポンコンフォートエッグヒールサボ歩きやすいおしゃれ散歩旅行秋冬快適黒 RegettaCanoe 日本製正規取扱店 R-ark【あす楽対応】今日、経理実務担当者からインボイス制度の始まる10月から支払者側に振込手数料を負担してもらうようにしてくださいとの通達がありました。ということは、振込手数料の計算が不要になるわけで。システムへの入金計上の手間がかなり軽減されます。ミスが減ります。う、嬉しい！昨日、ミス防止の方策をだしたばかりだけれどそんなの全然無問題。全然かまへん。ほぼ手間かかっていませんし？ただ、もう少し早めに決めてほしかったなぁ。もう10月は目前だし、15日締め分は今日請求書発送。システムの請求書書式に振り手負担のお願い文書を追加して、それから案内の書面作って印刷して同封しなきゃ！と思ったら優秀な同僚が先んじて案内文書作ってくれてました！来月から図らずも時短になりそうですが、暇を持て余してしまうのかな。またエクエルの知識が増えてしまうな。インボイス制度いらん！と思ってたけどいっこだけ恩恵がありました。今日も滞りなく仕事を終えることができました。ありがとうございました。理解が深まる　消費税インボイス制度QA（第2版） [ 金井恵美子 ]

2023.09.15

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入金処理がとても煩雑で…改善しました。本日のポカ！

自分の時間を取り戻そうゆとりも成功も手に入れられるたった1つの考え方 [ ちきりん ]今日のポカです。入金の金額を間違えていました。8月中で3件も。同系列の企業の金額入れ違いと手数料の入れ忘れ、手数料の金額間違いの3件。経理実務担当（＝経営者一家の一人）に指摘されました泣訂正して請求書を出し直し郵送しました。入金の間違い結構頻繁だなぁ、これいやだな、と思いこれまで販売ソフトへの入力データと銀行の入金データを管理しているエクセルデータのそれぞれの合計金額を照合していただけなのを、クエリとピボットテーブルを使って振手と実入金額の合計をソートして照合するよう改善しました。するとなんと、実入金額に550円のズレが！！これ絶対さっきの訂正のミスだわ、ガッカリ。ちゃんと確認しないで郵送する超ずぼらテキトー人間の私が悪いんだが…。さっき訂正して郵送したばかりの請求書また出し直し。2通連続で訂正の請求書が郵送されてくるなんて嫌だろうなお客様。自分だったらうぜぇ（あら汚い言葉、でもこれがピッタリ）と思う、確実に。初めのミスは私じゃないんです…同僚なんです。勿論言いませんよ、本人には。（ここで言い訳してる私ちいさい）黙って訂正して終わらせましたよ。でも確認してもらうべきだったかもねー。自分のミスなら確認してもらってたと思うんだけどなんか君間違えてたよって言ってるみたいでできませんでした。同僚の彼女もよく私のミスを知らないところでカバーしてくれているしね。まぁ、来月からは入金ミス0になるでしょう。きっと多分恐らく…。エクセル様のお力で！（販売王さんも何とか間違いが減少するような、気づきやすくなるような改善をしていただけませんかね？）今日もエクセルのおかげでミスを発見、対処できました。ありがとうございます。【新品】パワークエリも関数もぜんぶ使う!Excelでできるデータの収集・整形・加工を極めるための本　オールカラー版　VBAよりもっと楽に自動化する!　森田貢士/著

2023.09.14

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今日まさに私が暇を持て余しています。いけない、罪悪感が…

《最安実質7978円クーポン》リゲッタカヌーサボサンダルメンズレディース厚底ライトフット歩きやすいカジュアル日本製リゲッタカヌー公式コンフォートサンダルユニセックス健康春秋冬ペアプレゼントプレゼント実用的ギフト昨日の今日で言ってることと実際の感情に齟齬が生まれています。今日、とても暇を持て余しているのですが、優秀な同僚は忙しいのに現場の手伝いに行きました。私は今事務所で電話番です。電話はほとんどかかってきません。だけど仕方ないです、かかってこなくとも電話番は必要ですから。だけど本来今暇な私が現場の手伝いに行くべきなのでしょう。だって彼女にはほかの仕事があるのでしょうから（憶測ですが）。３０分ほどで戻ると言っていましたので戻って仕事の続きをするのでしょう。罪悪感…正直、ないとは言えません。いやありありです。彼女は颯爽と現場へ行きました。私は「暇だから代わるよ」と言えませんでした。必ず断られると分かっているので。彼女は私が暇だと知っているかもしれないし知らないかもしれない。そんなことはどうでもよく、自分が仕事を見つけてそれを淡々とやる。そういう人なので、私が暇だろうが忙しかろうが気にせず別に自分でやるのでしょう。私は恐らく逆の立場だったら暇な方がやるべきだと思って多少なりともイラつくでしょう。だから私は罪悪感を感じてしまうのでしょう。他者を許せないから自分も許せない。自分を許せないから他者も許せない。全部きっぱり許したらとても気持ちが楽になるんだろうな、と思うけど言うほど簡単じゃありません。彼女はそれが自然とできるのでしょうかね、羨ましいです。これもまた妬みというマイナスな感情なのですかね。彼女から、学びます。今日もこの暇な時間にネットでエクセルを学び、新たな技をいくつか得ました。いつか生かせるように精進してまいります。ありがとうございます。

2023.09.13

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暇を持て余す事務員さん、罪悪感いらないです。

【VT公式】【マイルドリードルショット 50 】塗る針美容液導入液ニードルエッセンスブースターシカ CICA シリカ美容成分エイジングケア弾力ハリ弾力角質毛穴ふっくらべたつかない陶器肌肌キメ美肌韓国コスメ化粧品スキンケアおうちエステ顔今日、何気なく見たネット記事です。暇な事務職の方が、仕事がないときはネットサーフィンで今日の夕飯のレシピを見たり読書をして暇つぶししているそうです。その記事は特にその方や状況を批判しているという要素はない感じでしたが、恐らく当事者は多少なりとも罪悪感があるのではないかと思います。私は昔の人間なのでこの状況なら強烈な罪悪感を感じます。お金をもらっているくせにさぼって良いわけがないと自動思考します。でも、会社が仕事を与えていないしそれで会社自体は回っているのならばいいのではないか、と私は思います。但し本人が楽しくはないだろうな、とは思いますが。私はそういうときほどチャンスタイムと思って業務改善を思考します。ネットサーフィンするにしても例えば使えるエクセルの機能とか業務改善に関する誰かの発信を検索したり。時間余ってるのに業務改善して時短してどうする！と思うかもですが業務改善は時短だけでなくミスの軽減、他の職員のために使いやすいテンプレートなど考えれば色々でてきます。エクセルの裏技とかなんとなく見てみるだけでも、あ、これ使えそうなどとインスピレーションを得ることもできます。お疲れ様でした。今日もお仕事頑張りました。ありがとうございました。

2023.09.12

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たまには丁寧に仕事するとこれまた自己効力感があがる

500円OFFクーポン配布中★17日23:59まで！ブイティ VT COSMETICS シカクリーム CICA CREAM 50mL スキンケアいつもは効率！時短！合理化！ばかり言っていますが時々、いつも流れでやっているルーティーンを丁寧に心を込めてやってみたりします。文字を丁寧に書いてみたり、確認作業を一つ一つきちんとしたり、電話対応でゆっくり丁寧な口調で笑顔で対応したり、背筋をピンと伸ばしたり（笑）もちろん時間に余裕があるときに。仕事を丁寧にした、というだけでなぜか気持ちを高揚させてくれます。仕事の成果、結果はいつもと同じでも何か気分が違います。こんな時に良い業務改善を思いついたりもします。そして明日はその業務改善に取り掛かろうとわくわくして今日の仕事を終えます。今日も快適に労働出来ました。ありがとうございます。

2023.09.11

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優秀な同僚に劣等感を感じるのをやめました

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2023.09.08

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自己決定感からの自己効力感からの自己肯定感

500円OFFクーポン配布中★17日23:59まで！ドクタージャルト Dr.Jart+ シカペアクリーム 50mL スキンケア自分で決めて何かやるということが私にとって大切です。仕事は毎日のルーティンが軸としてあります。もちろんこなさなくてはいけない仕事なので自分で決めてる訳ではありません。でも、やる順序や方法やモチベ（丁寧にやるか流してやるか）は自分で決めていい要素です。今日は、こんな風にルーティンをこなすぞ、と決めてから取り掛かるよう心がけています。（忙殺されている時期はそんな余裕なくただこなしていくこともあります。）自分で決めたことを決めたとおりにやり遂げた、と自分で思えたら自己効力感を持てます。（決めた通り完璧にはできなくてもOKを出します。）それが積み重なっていくと徐々に自己肯定感を取り戻すことができます。私の場合は、です。誰かに自己肯定感を上げてもらう年齢でもないのでね。今日は忙しくもなかったのにただこなす日になっていました。まあそんな日もありますよね。私は自分を許します。許す生き方【電子書籍】[ 岩本元熙 ]

2023.09.07

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自分より仕事のできない人間と比較して自己肯定感を上げてる人

反応しない練習あらゆる悩みが消えていくブッダの超・合理的な「考え方」 [ 草薙龍瞬 ]とても、仕事ができない人がいます。仕事どころかあらゆることができない人が営業をやっています。その人の同僚の態度がひどいんです。とても馬鹿にして汚い言葉を浴びせたりパシリにしたり責任をすべて押し付けたりしていて（又聞きではありますが）気分が悪いです。本人もいうほど大したことはない（仕事ができるわけではない）様子ですが（主観です。でも実際頻繁なミスや失念の履歴があります。）比較すればまぁましではあります。彼は仕事の出来ない同僚と比較して自分を評価し調子に乗っています。とても不憫です、という感想しかありません。そんな自己肯定感は害悪でしかありません。彼にはきっとかなりの劣等感があるんでしょうね。そんな彼は私に何を教えてくれているのだろう…。考えます。今日の私は何の進歩も成長もなく、昨日のコピペの今日を送りました。つまり滞りなくルーティーンをこなすことができました。ありがとうございます。

2023.09.06

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クリックの節約

ショートカットキーはクリックする労力の節約です。時短、エネルギー消費の削減、指の関節の疲労の減免。今日のおすすめショトカ：タイトルで中身の分からないファイルをいちいち開かずに見るショトカAlt+Pこれいいです。フォルダとかちゃんと整理できている几帳面な方には不要かもしれません。私はこれ常時してますので開いて閉じる2クリック節約です。画面が煩雑なのは気にしません。

2023.09.05

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勤怠の時間の区切りが長い！30分だと？

今は勤怠管理システムを導入して、勤務時間の計算をしなくてよくなりましたが以前はエクセルで計算をしていました。計算式を使えば１分単位でも正しく計算できるんですが、どうも経営陣（もちろん家族経営です）の経理実務担当（給与を計算する人）が計算が面倒だからと３０分区切りになっていました。つまり８時31分に出勤したら９時からの出勤になり17時29分に退勤したら17時退勤とみなされるわけです。恐らく何かの法に抵触してそうですが、中小零細企業にはあるあるで労基にもし告発してもなにもしてくれないという噂も。そして現在、めでたく５分単位になったのですが、ちょっと自分の勤怠の時間がおかしいな、と思って昔のエクセルをちょこっとアレンジして計算すると数時間足りない…。勇気を振り絞って（笑）問い合わせましたらなんと、10分単位に知らぬ間に変更されていました。どうやら、営業さんたちの勤怠がいい加減なため、勤怠システムでも結局手作業で調整が必要になるらしく１０分になったとのこと。愚痴じゃないんですよ！そう、別にいいんです。１０分きっちりで頑張って退勤すればいいわけですし。（５分と思っていて１５分とかで退勤してたので無駄があったのですが。せめて変更した際に一言言って欲しかった…。）私がエクセル使って計算するものを作成しましょうか、と提案したいところでしたが別の思惑があったとしたらいけませんので止めておきました。さて今日もよく働きました。快適な労働環境を提供していただいている経営者様には感謝です！

2023.09.04

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ポカしました　でも自分を責めたりしません

昨日、残業の最中他部署の上司がデータ依頼をしてくださいました。午後5時半すぎです…。まぁそんなに難しい感じではなかったので明日でもいいと言われましたがササっと作ってメールで報告しました。ですがすぐさま彼がやってきて「このデータおかしいんだけど」とな。ホントだ、一目見て数字が明らかに少ないことが見て取れました。確認せずメールしてしまったのを少々申し訳なく思いつつ彼の目の前でエクセルを開いて何が原因かを調べました。クエリでＳＣＶを取り込んだのですが、数量の表示形式が何故かテキストになっていて（何故かってことはないんですけど。理由分かってるんですけど。）件数を数えていたので明らかに数字が小さかったのです。しれっと、「すぐ直してメールします」と言って2分もしないうちにメールしました。はっきり言っていい加減な仕事をしちゃったなぁと反省しましたが別に自分を責めたりはしません。リカバーしたし、最終的に要望通りのデータができたってことで良し。表示形式にはくれぐれも気をつけよう。良い勉強になりました。めでたし。Excelパワークエリデータ収集・整形を自由自在にする本 [ 鷹尾祥 ]

2023.09.01

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