サークル運営日記

行事打ち合わせは、3月と9月の2回行っています。
2回に分けている理由は、以下です。

・あまり先のことを考えても、忘れてしまうから
・春夏系行事と冬行事は、参加者が若干異なるから
・行事企画する上でのパンフレットなどが時期的に充実しているから
・継続して出てくれている新しい人にも行事打ち合わせに参加してもらいたいから

あまりこまめにやりすぎても、だめですし、
長い期間の計画を立ててもだめなようで、半年位が適当だと感じています。

春夏だと、BBQや海などの行事が中心になり、
秋冬だと、スノボなどの行事が中心となり、
興味のある季節にしか参加しないメンバーもいて、
夏春の行事だったら3月、秋冬の行事だったら9月という風に定着した感もあります。

また、宿泊の予約やパンフレットなどもこのくらいの時期に多く出ており、
行事を企画する上での条件がそろっていることも理由の一つです。

なんどか書きましたが、
私のサークルでは、みんなで行事を決めてゆきたいと考えています。
サークルに定着し、みんなが顔を覚えるのは、
大体3ヶ月～半年くらいかかっているようです。
（毎回、自己紹介の時間を飲み会で設けているのですが・・・）
新しい参加者が、行事打ち合わせに参加することで、
サークルをよりよく知ってもらうきっかけになります。

ちなみに、より多くの人に参加してもらうために、
行事の前後で打ち合わせをするようにしています。
3月25日は花見があるのですが、
その後に｢行事打ち合わせ｣を行う予定です。