サークル運営日記

行事打ち合わせでは、以下のことを書いています。
　・現状のサークルの状況
　・今後のサークルについて
　・行事企画の手順
　・行事企画時の分担概要
　・サークル行事案

という大きな流れで、いつも資料を作っています。

ここでは、『現状のサークルの状況』部分までを参考に掲載します。

～抜粋～

1 はじめに
　行事打ち合わせは、今回で13 回目。YAC が創設して６年半がたちました。たくさんの人が集まり、多くの時間を共有し、いろいろな人と人がつながり、楽しい時間を過ごしてきました。
半年前、サークル内でのコミュニケーションがしやすいように、コミュニティサイト
(http://yac.namaste.jp/)を立ち上げました。これはたとえ行事には参加できなくてもサークル内でのコミュニケーションをしやすいようにすることやサークル関係者にだけ、出したい情報(写真)などを分類表示するように考えたものです。半年で40 名を超える登録をしていただきました。
過去の写真をコミュニティサイトに掲載しています。みんな良い感じに年を重ねていると感じました。
今後もこうやってみんなの宝物を増やしていきたいです。

2 現状のYAC について
YAC のメーリングリスト(以下:ML)の登録人数は232 名で、横浜を拠点とするサークルとしては、非常に大きいと言えます。ここ数ヶ月の傾向としては、新しく参加される方や登録される方も増えてきています。
オフィシャルホームページへのアクセス数は約9 万3 千アクセス(82,643+10,062：3/11 現在)、コミュニティサイトへのアクセス数5,592(3/11 現在)、YAC が行なっていることに対する関心の高さが伺えます。写真館の写真掲載後は、コミュニティサイトサークル内アクセスが非常に多い傾向で、今後も行事ごとに写真掲載を行っていく予定です。
個々人のつながりも非常に強く、行事の出席の有無とは違ったサークルの知り合いの域を超えての付き合いをしている人が多いのも事実です。とはいえ、新しい人が参加してきたときに閉鎖的な雰囲気にならないように今までどおりみんなで少し気を使っていきましょう。誰もが初めてきたときは緊張していたはずなので。

3 今後のYAC について
今後については、現状の状況を維持しつつ、サークル内部のコミュニケーションの強化や楽しい行事企画を重ねてゆきたいと考えています。
コミュニケーション強化については、前述のコミュニケーションサイトの充実をしてゆく考えです。
楽しい行事企画については、ちょっとしたアレンジを加えて『楽しさ』をプラスしていきたいと考えています。定例飲み会に関しては、多少の予算の前後しても、満足度の高いプランニングを継続してゆきたいと考えています。良いお店や行きたいお店があったら教えてください。
飲み会以外の行事についても、メンバー構成の変化にあった行事の企画を検討したいです。皆さんからの幅広いご提案をお願いします。やりたいことをみんなでやりましょう。

～抜粋ここまで～

行事打ち合わせ資料（上）でした。

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