サークル運営日記

先週の日曜日(4月1日)にうちのサークルでお花見に行ってきました。
天気にも桜の開花にも恵まれ、とても気持ちよく飲めました。

行事系のワンポイントとして書いていますが、
開催の要否を事前に天気予報などを見て決めてしまいます。
今回の花見は、もともと3月25日(日)で計画していたのを、
22日(金)時点で『雨の確率が高かったこと』『桜の開花の遅れ』などを理由に
4月1日に延期しています。
3日前に周知したこともあって、特に混乱はありませんでした。

しかし、4月1日(日)もぎりぎりまで天気が不安だったため、
惣菜の予約やビールサーバの準備に非常に手間取りました。
結果としては、惣菜は何とか人数分予約できましたが、ビールサーバはだめでした。
やはり、土を挟んでしまうので、4日前には予約が必要だったようです。

例年の事ですが、前日の夜に場所取りをします。
前日によく雨やみぞれに当たるのですが、今年もしっかり雨に降られました。
雨が降っている中の場所取りは、とても寂しくつらいです。
（分かっている人は分かってくれているので、幹事はそれが心の支えですね。）

と、言うことで、今回は準備が大変でした。

当日は、以前から準備メンバーをメールで募集していたため、
8名のメンバーが準備のために早めに来てくれました。
車からの荷物の積み出しやブルーシート敷きなど円滑に進みました。

参加者は28名で、元々34名の予定だったことを考えると、
ドタキャンなど発生して、そういった意味では少し残念な結果でした。

引き際ですが、
15時くらいから少しずつごみを回収する空気を会場に埋め込み
16時頃には、完全に撤収体制に入りました。
花見に関しては、時期的に一気に冷え込むため、
まだ日が高く、暖かいうちから片付けました。この辺も経験です。
結果的には、撤収後くらいに雨が降り始めたので、
絶妙なタイミングでした。

2次会は、15名ほど横浜に出て、2次会からの参加メンバーを加え
楽しく過ごしました。

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