サークル運営日記

行事が終わってしまえば、
『良かった！よかった！』で終わってしまうこともあると思います。
しかし、少し振り返って、行事の収支結果を書きとめておく事は重要です。

行事では、程度に差はあると思いますが、計画を立てるはずです。
飲み会であれば、どのくらいの値段のコースにして、何人のドタキャンを仮定して・・・、とか
バーベキューであれば、参加予定人数が××人で食材に○円、飲料に×円、場所代に▲円・・・など。

重要なのは、自分で考えていたこと（計画）と実際の収支（実績）差異。
何が予定外だったのかを積み重ねることで、計画の精度は高まり、失敗が減ります。
やってみてわかった事は必ずあるはずです。
それを次回まで覚えているかというと、そうとは限りません。
次回、同類の行事をやるときには、それを元にするとラクです。

個人的な経験では、１回の行事で８万円程度の赤字を出したことがあります。
経験が少ない頃の話ですが、本当に良い勉強になりました。

サークル行事後の会計でした。

目次はこちらから