サークル運営日記

『二重管理』と聞くとあまりいいことでないイメージがあります。
サークルや会社で円滑に物事を進めるために、
二重管理は一つの解決策ではないかと考えています。

何を二重管理するかというと、『計画』です。

一つは、『ポイントと要点だけが分かりやすい』周知するもの
もう一つは、『詳細や考え方を書いた』自分で把握するためのものです。

私は、自分が分かるもの（後者）を
いつもベースにしてみんなに話をしていました。
理解が進まなかった理由がそこなのです。

詳細や考え方は、自分の中にあって、
必要な際にみんなに出してあげればよくて、
何も知らない人は、ポイントと要点がまとまっていれば、十分なのです。

現在まで使用していた行事打ち合わせ資料は以下です。
しかし、ここまで分析やフローをみんなに本当に出す必要があったのか、
おそらくなかったのではないかと考えています。

行事打ち合わせ資料（上）
行事打ち合わせ資料（中）
行事打ち合わせ資料（下）
行事打ち合わせ資料（別紙：行事予定表）

次回から、みんなが分かりやすいものをポイントに
サークル関係の資料作成をしてゆきたいと思います。

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