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2007年03月02日
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子供の学校のプリントやらダイレクトメ-ル、領収書類などなど、取っておいた書類が結局肝心な時にみつからないといらいらしますよね。

分類しておいておくのもけっこう手間だし、分類して処分している間に結局いるものまで処分してしまったり、、、。

そこで「超」整理法

 

超「整理法」
何でも封筒にいれて内容をメモして棚の右側からどんどん置いておく。古いものはどんどん左側によるのでいつ頃だったかさえ思い出せれば書類の場所がだいたいすぐにわかるというやり方。使って戻す時も必ず右側におけば長い間使われない不必要な書類が左側にたまってくるので整理も簡単になるし分類の手間もない。

はやった当時に試してみたんだけれどもいまいち見た目的にもすっきりせず、封筒にいれるというのはすぐにやめてしまった。封筒にいれてメモすることさえめんどくさかった。

最近まではとりあえず小さな手提げにとっておきたい書類は全部いれておいて、定期的にA4のクリアファイルブック
に教育、役所などテ-マごとに整理していれる方式にしていた。

 

ところがやっぱりだいたいはその小さい手提げ袋に探したい書類は存在することが多く(定期的に整理するのをすぐに怠ってしまうので)、いちいちにそこをひっくり返すので結局やっぱり書類が紛失することになったりしてという感じなのである。

そこで再び超「整理法」



封筒ではなくA4のクリアファイル
(1枚ずつばらばらになっていて、ただ書類をはさむだけの分)を使うのがミソ。超「整理法」にしたがってとにかくとりあえずとっておく書類はその場ではさんで棚の右側へ。これならメモしなくても中身がみえるのでとにかくはさむという行為さえすればOK。持ち出すときもクリアファイルごとにすると戻す時も楽チンです。カバンの中で行方不明になったりということもすくないし、とにかくファイルに挟まっているものはそのままこの場所に戻すというのがわかりやすい。我が家の場合は30枚くらいの在庫で残りが少なくなってきたら左側から書類をチェックするとだいたいはもういらない書類がでてくるのでそれを処分してクリアファイルを在庫の方にまわす。

使わないけど保管だなあと思うものはクリアファイルにいれたままテ-マごとにファイルボックスへ。これもやっぱり右側にどんどん入れていく。それだけはきちんと守ればだいたいの書類は割と簡単に見付かる。クリアファイルごとボックスへ入れるので見た目もすっきりして簡単。

ばらばらのクリアファイルは無地のものなら10枚入りで150円程度です。テ-マごとに色分けしてもいいかもしれないですね。かわいらしいものもいろいろ売ってますが、この場合は中身が見えやすいものの方が実用的です。

良かったらお試し下さい。





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最終更新日  2007年03月02日 13時40分10秒
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