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2012年01月23日
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パソコンとネット、スキャナ(プリンター)があるならば、

FAXの替わりに、PDFファイルでやりとりしてみると、
電話代がかかりません。

文書保存に関しては、解像度に規定があるはずなので、
扱う文書によって要領が違うので割愛しますが、

紙で相手先とやりとりする会社は、一度、検討してみるといいと思います。


昔は、スキャナが面倒だなぁ、と思ったり、
ExcelやWordからの変換にソフトが必要だったり、
とても手間がかかったのですが、

2007あたりから、PDFへの変換機能がついたので、
使いやすくなりました。

そして、紙の文書は、スキャナで読み込み、PDFに変換します。

仕事で書類が多いならば、スキャンスナップがおすすめ♪


きれいにスキャンできます(^^)
速いしね。


こうして、スキャナはつなぎっぱなしにしてありますが、

家庭用のプリンタにも、スキャナの機能がついているものが、
今は多いはずなので、
コピー代わりに使う以外にも、紙と電話代の節約に使える、
というわけです。

古いプリンタを使っている人は、買い替えもありですね♪


意識をもって取り組むこと。

これが一番の要です(笑)





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最終更新日  2012年01月27日 05時35分10秒
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