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子だくさんの日常&手帳つれづれ話

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2006.10.22
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学校のPTAバザーがありました。
うちの学校は保護者「1人一役」で学校の行事のお手伝いをします。(実際は2役だけど(^_^;))
今年の私のお仕事は「お祭り」と「廃品回収」の2大肉体労働行事です。

私は小学校は一般保護者ですが、保育園の方は役員なので学校のバザーのお手伝いをすると保育園のバザーをやる上でとても参考になります♪

今回のバザーはおにぎり、やきそば、うどん、スーパーボール、くじ、スピン、、コーヒー、エクレア…等の模擬店と無料の遊び場所が主。
その模擬店での買い物は前売り券&当日券を受付で購入し、各お店で券を持って行き引換えに購入、というスタイルでした。私はうどん屋さんを担当。

売っている間はとても流れもよく順調にいきました。
問題は最後。

「前売り券と当日券の引換えは1時まで」って注意書きがしてあったんだけど、1時過ぎても在庫が残ってるのです。
当日券も完売し、必ず券を持っている人がいるはずなので、バザー終了時間の2時まで待ってとPTA幹部からの指示。
その人達の為に1時間待っていました。

見ればあっちのお店もこっちのお店も「2時待ち」の様で店員さん達ぼーっと待つばかり。。。

時々お客さんが来て「まだ残っているなら買いたいな~」と言っているけど当日券が売り切れているから売ってあげる事もできない。
(同じ様に私自身も買いたくても買えなかったのでした(ーー;))

その後チラホラと引換えにお客さんが来たものの、結局うどんは7食分残りました。
(7食の為に13人の担当者が1時間待ち…)
どこのお店もかなり残っていたようです。

前売り券を買ったもののどうしても都合が悪くなってバザーに来られなくなったり、券を紛失したりってケースがあるので残る事も仕方ないんですけどね。
で、その残った在庫については後でPTA本部の人たちが考えるからとりあえず置いといて と言われまして…。

保育園のバザーだったらある程度の時間になって、もう来ないだろうと判断した時点で現金売りしちゃいます。
券が売れているから売らなくたって損はしてないでしょうけど、残っている品があって買いたいって人がいるんだったら売っちゃった方がすっきりするのにね~と他の係りの人と話しました。

持って帰れるものならいいけど、大鍋に入ったうどんのつゆなんかどうすんのよ。ね~?(笑)

去年のバザーは前売り券も当日券もなく現金売りのみ!だったので、売って売って売り切れたらハイ終了~(^^)/~~~ で気持ちよかったんだけどな。
在庫があるとやりきれない感が残っちゃうわ。(T_T)片付けも中途半端だし。

と、色々考えさせられたバザーでした。
でも学校PTA本部は下々の意見は吸い上げてくれないので、反省点は自分たちが運営する保育園のバザーに活かしたいと思います♪





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最終更新日  2006.10.23 16:00:00
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