沖縄と癒しにハマってるさぁ～

昨日の続きになりますが、前職場のこと色々思い出し
書かずにはいられなくなった

私の業務内容は営業事務
売上の管理全般だった
入って半年くらいして請求書のチェックを頼まれた
そのチェックをしはじめ２～３ヵ月後あることに気が付いた
売掛金残高が毎月２００万前後残っている
しかも私の知ってるだけでも５社はある

で請求書発行と入金処理をしてる事務の女性に聞いた
「誰もチェックしないからわからない」だって
えっっーーーーーノーチェック
１０年もやってて残高気にならないのぉ？
って言うか請求額と入金額のチェックするの
必然的にあんたでしょ～
百歩譲って、調べるのが面倒ならせめて
得意先のセールスに報告するよね～

案の定ある時問題になった
１年半くらいまでさかのぼって調べた
営業所の伝票の送付もれ
売り上げぱなしで請求がもれて入金がない
普通は入金の誤差がないかチェックするのは当たり前
その当たり前がない

結局、部長担当者が得意先に出向き支払いをお願いしたけど
先方は決算済みの分は支払えないとのこと
そりゃそうだ！
先方にしてみれば仕入れして請求が来なければ支払いはしない

結局その分は赤伝処理で前職場は大損

とにかく私が気が付いたのは金銭の管理が甘いというかザツ
信じられないと常々思っていた
って言うか馬鹿が多い

その未入金に加え売上の重複が多くて、赤伝をお願いしても
そのまんまほったらかし
だからさらに売掛は増える一方

それでも事務所内の見栄えばかり気にして
整理整頓を優先する職場どう思う？

次回は完結編・・・