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○2010年　第12週　弊社・週刊業務ニュース　(3/15⇒3/22（月））


お世話になります。末次通訳事務所、末次で御座います。
毎週恒例の週間業務ニュースです。

●本日は、3月27日ですので、弊社のこの＜第12週＞は「先週のことです」、
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○さて、2010年のテーマは、英語ですが、
＜Earn More and More＞ です。
これまで以上により一層、お金を稼ぐ事に、重点を於いて、展開したいと思っております

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＜この第12週目の主要業務ニュース＆お知らせ他＞

・この週は、急な必要性が生じまして、各お取引先企業から、
　「支払い調書」を取り寄せる事になり、
　この突発的な業務で、数日費やさざるを得ませんでした。おおわらわでした。
　（ですが、この突発的な事を逆用して、13週では営業や発注促進を行っています）

・2種のメルマガを正規再開しました　
　－１（ご縁を頂いた先(企業、個人へ）
　－２（タウン誌発行企業3社の全担当者へ）

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★　A)　通翻訳作業ニュース

★この[第12週]での主たる作業課題


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・いつもの、貿易会社数社からのコレポン翻訳
　（紫外線関係研究企業、Outdoor Bags, Kiln, Spin Toothbrush　他の関係のコレポン）

・キルン事業所様へは、保証書（英語）の日本語訳を行いました。(3/22)

・新規先企業（１社）からの翻訳（下記参照）(3/15)

・宮部書店さまから、個人の方の翻訳(下記参照)：(3/19)

・INT社さまから、パナソニックス社の製品情報の英語訳(3/19)
　－17時ごろに依頼がきて、今日中にして欲しいとの事でしたので、
　　集中をして、2時間で終わらせる事が出来ました。

＜通訳関係＞・・・今週は特になし
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⇒これは無料実施です）　
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・筑豊地区で、フリーペーパー（タウン情報誌）を発行している、3社の
　全員の方に、メルマガを配信開始しました。毎週月曜日に配信しています。
　この理由は、各誌とも、英語表記を、記事・広告の日本語タイトルに
　併記していますが、間違いが発生しており、また、今後の間違いを
　未然に防ぐべく、「英語表記に付いての考え方」をメルマガで講義しています。

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＜新規/引合先＞

＜引合＞
・飯塚市教育委員会様から、幼稚園の入園のしおりの英語訳（月末まで）
・医学論文翻訳校正依頼（個人の方から）4月10日まで

＜弊社の新規開拓手法＞

◎第12週のDM発送数：約100件(各種産業や機械工業関係の企業、大阪地区の貿易会社らへ）

・景気を反映してか、昨今、これまではよく発注を頂いていた１２社からの通翻訳依頼が激減し、
　また、皆無になりましたので、これでは、弊社の売上も落ちますので、その対策の1つとして、
　企業顧客の新規開拓を急遽行う事にしました。

・振り返りますと、私が300社のお客様を確保できたのは、「DMハガキ」による新規開拓と云う独自手法なのに、
　＜企業顧客新規開拓作業＞を、この2年間は出来ておりませんでした。
　それは、新規開拓した結果、＜複数の企業から、同時に、注文がきたら
　現在は、一人で作業する私ですから、対処できないかも＞との「未知の恐れ」がありまして
　出来ておりませんでした。これは大変な誤りでした。分母（全お客様件数）を大きくしておかないと、
　一定の受注量が得られませんので、DMによる新規開拓を定期的に継続して行うべきです。

・ですが、今月9日に東京商工会議所に赴いた時に、手にしたある業界新聞の記事で
　新規開拓の必要を痛感し、この第12週から、本格的に、新規開拓作業を着手しました。
　2名のアルバイト者にお願いして、ＤＭの宛名書きを始めました。
　第12週は、合計１５０社ほどのDMを送付しました。新規開拓用で。
　尤も、東商でのビジネス交流会参加も新規開拓の一策です。

・DMの宛名は、しっかりした、力のこもった迫力ある字を書くバイトの人が古くから
　いますので、この方にお願いをしております。私は字が汚いので、
　私が書くと効果も半減しますが、このバイトの人の字のDMは成功率が１００％に近いので、
　この方にお願いをしています。

※皆様の中で、参考までに、弊社DMハガキの内容をご覧になりたい方は
　仰って下さい。お見せします。或いは、お送りします。
　ＤＭハガキは有効な新規開拓手段です。
　

◎弊社が行う、新規開拓作業は、大別して３つ：
・DM送付作業
・ビジネス交流会/展示会への参加や出展による人的交流
・新規開拓先や、ご縁を頂いた先へのメルマガ配信
◆ご縁が出来た方には、メルマガを送付し、弊社を意識付けして頂きます
　そういう手法です。

＜古本屋さんでの事＞

新規先：宮部書店様について、こちらは、飯塚市の本町商店街にある古本屋さんです。
　　　　　たまたま、暢ちゃんとこちらのお店前を通っていたら、スーツ姿のアメリカ人が
　　　　　紙を持って、こちらの本屋さんに入り、お店のおばちゃんと話していたので
　　　　　興味を持って、私も中に入って、本を探すふりをして、会話を聞いていましたが、
　　　　　＜どこかの英語の先生かと思って、自分の英語教室のチラシを貼らしてもらう様な話＞と
　　　　　思いきや、俳句を書いた紙を、そのおばちゃんに見せていました。
　　　　　あとからこのおばちゃんに伺うと、俳句の会を月例でしており
　　　　　次回の会に備えて、メンバーのアメリカ人が自分の作を持ってきたそうです

　　　　　このアメリカ人は、飯塚市の菰田地区に住んでいる方で、私も10年前に
　　　　　何かの交流会で面識が有ります（この本人は覚えていないでしょうが）
　　　　　また、このおばちゃんは、暢ちゃんと同じく、大分県の出身との事で、
　　　　　話が弾みました。
　　　　　そして、この第12週に、この古本屋さんに、ある男性のお客様が、
　　　　　「日本語から英語に翻訳をしてくれる処をご存知ありませんでしょうか？」という事で、
　　　　　訪ねてきたそうで、私に連絡を下さいました。
　　　　　　
　　　　　何がご縁で、仕事に繋がるか、わかりませんですね。
　　　　　何でもしてみよう、行って見よう、会ってみようの精神が如何に大事か？を
　　　　　痛感しました。
　　　　　上記の新規開拓もそうですが、最近、こうした積極性が欠けていた気がしてなりません。
　　　　　時間があれば、色々と出歩いて、色々な方に会うほうが良いですね。
　　　　　大学生の門下も去ってしまい、仲々、一人で行動するのが辛い年齢ですが、
　　　　　一人でもよいから、やはりこうした積極性での行動をした方が良いですね
　　　　
　　　　　上記の古本屋さんは、子供の頃から知っていますが
　　　　　経営者が、このおばちゃんになって、また、上記の事がありまして、
　　　　　以来時折顔を出したり、良い本を買ったりしております。　　　　　　


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★　Ｂ）営業展開・対外活動ニュースなど

1)上記と重複しますが
　弊社の新規開拓作業は、次の通りに種類分けされます：

　・自分自身の付加価値を高め、付加価値をPRをする事→末次哲学堂、他、各種のサイト活用

　・DM（ハガキ）送付（題材：『ふくおか経済誌』(大阪商工会議所情報)、電話帳、情報サイト他）

　・展示会やビジネス交流会の参加

　・無料サービス（英語校正サービス＆英語講義配信）の実施による開始

上記の作業を今後も継続して、実施展開していきます。
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★　D) その他特記事項：

１） 3/20トーストマスターズ例会に参加
　私がフォーマルスピーチを担当しました。
　故意に、全然準備をせずに、スピーチしまして今後は、上手く進みました。
　前回は、昨年の１２がつごろでしたか、仕事に欠かせないパソコン破損の直後でしたので、
　気が動転し、スピーチの準備もなく、スピーチをしましたが、しどろもどろになりましたが。
　この3/20の会では挽回できました。
　
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E) 昨今の九州経済サイト掲載の弊社情報
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〇大学生らの就職活動支援サービス(弊社の無料でのボランティア活動）ご案内
http://qkeizai.nishinippon.co.jp/archives/8547

○【初段を目指せ！】＜楽しく・役立つ将棋教室＞
http://qkeizai.nishinippon.co.jp/archives/7992

○「楽しい英語クイズ」の＜無料メルマガ＞配信開始のご案内
http://qkeizai.nishinippon.co.jp/archives/7969

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☆【２０１０年の分割】

弊社では、四季に合わせて、毎年1月～12月までを、４つに区分して
業務計画を立てています：

第1四半期 （Jan.--Mar.） 第2四半期 (Apr.--Jun.)

第3四半期 (Jul.--Sep.) 第4四半期 (Oct.--Dec.)

○【第１四半期】（１－３月）の業務目標★

1) 企業向けの英語研修の営業活動と更なる実施

2) 個人向け英語教室のPRや受講者拡大

3) ジャズボーカルによる英語練習講座の開講３月より、
　　毎週土日に実施していきます。

4) 英語学習資料の作成と販売の強化を図る

5) 執筆活動の充実(新聞・雑誌他に）

6)各月の懸賞付き通翻訳クイズの実施(一般向け/受講者向け）

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2010年　(通年での主な予定)

第1四半期 （Jan.--Mar.） ＊貿易英語上級編最終6回(2/16で終了）
　　　　　　　　　　　　　　　　＊新規開拓業務（3/9＝東商）

第2四半期 (Apr.--Jun.)　　＊学研様での英語文法などの研修会担当
　　　　　　　　　　　　　　　　 ＊新規開拓業務（4/20＝東商）
　　　　　　　　　　　　　　　　
第3四半期 (Jul.--Sep.) ＊全日本サンボ選手権大会出場予定
　　　　　　　　　　　　　　　　 ＊貿易英語講座基礎編講師担当（予定）

第4四半期 (Oct.--Dec.)　　＊英語講座(通翻訳講座、ジャズによる英語講座の充実化）

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3月：(第１四半期の最終月）
＊(3月中)2010年の挨拶状作成と送付（数百件
＊3/19　学習ボランティア会議
＊3/下旬：タウン情報誌『HEN』誌に　広告出稿
＊3月末～4頭－－出雲大社に参詣、暢ちゃんのために
＊3/末で、福岡商工会議所を退会します

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4月：
＊4/20　東京商工会議所ビジネス交流会(第67回）参加

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5月：
・5/18：東京商工会議所ビジネス交流会（第68回）参加

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6月：
* 6/10＆11：関東地区の学研様にて、英語の先生方へ英語研修を担当

７月：　貿易英語講座基礎編の講師(2回）

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以上、ご参照ください。ご不明点や ご質問は何なりとどうぞ。
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【兵法の心で、御社の海外業務をお手伝い!!】

＜兵法・英語二刀一流＞
末次通訳事務所　
代表：　末次　賢治　拝
Phone/Fax:0948-28-4035
fuku@eos.ocn.ne.jp

http://fukuoka.shoplog.jp/niten/
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