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◎末次通訳事務所からのお知らせと、ビジネス英語の講義です　6.62016



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末次通訳事務所・末次賢治拝＜兵法・英語二刀一流＞

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英語講義6.6



【明確表現/ビジネス英語の目的とは？】



Hi, Readers! How have you been doing?



海外取引場面で英語を使う場合、

貴方は何の為に英語を使うのでしょう？

まず皆さん、お考え下さい！



＝海外取引で英語を使う目的は、

✖＜相手が英語だからこちらも英語を使う＞との表面的な理由ではありません。




勿論、貿易書類などは全て英語で作成し、

通信も英語で行いますので、

上記の表面的な理由を思う方が多いでしょう。

が、英語をそんな為には用いません。



＝【相手とより良い信頼を構築して、より良いお取引を展開する為に】英語を使うのです：







⇒ビジネス英語の第一義はこれが最初に来るべき。いつも「より良い取引を行う為」に英語を使いましょう。



例えば、発信する英語表現内容を100％明確にして、諸事を伝えます：




「貴社ご注文分に付いては、来週、出荷します」を英語で言う場合、来週は next week でなくて、

明確に、〇月〇日と、仮に日付が決定していない場合には、〇月〇日～〇日の間、という風に表記しましょう。【We are going to ship your order between June 6 and June 10, 2016.】 という風に発信します

来週⇒next week, 明日⇒tomorrow、明後日⇒the day after tomorrow などでなくて、




June 10,2016のように、

明確に数字を使うようにしましょう。



同様に、海外企業側に回答要請する場合、

「出来るだけ早い内に価格お見積りを下さい」を

✖Please send us your quoted price at your early convenience.】でなくて、




◎Please send us your quoted price by June 10/ 2016 for our marketing activities.】という風に、　

あなた側から期限を設けて日付を明記しましょう。



海外の企業人は、数字を明示してもらうほうが、動きやすいのです：
よくビジネス英語の参考書にも記載されているような
as soon as possible/at your early convenience といった表現は、
便利のように思えますが、真は曖昧表現です。「曖昧な表現」は海外側を困惑させ、
より良いお取引の推進が出来ませんね。

必ず、如何なる状況でも、日付を明示しましょう！



これは、単純な事ですが、きわめて大事な事です




ご参考下さいませ。末次通訳事務所・末次賢治拝