テーマ:私の手帳活用法(1254)
カテゴリ:ライフハック?
エセルテといえば、折り畳みのできるドキュメントフォルダーソーテッドが有名ですが、8ポケットフォルダーというものを購入してみました。仕事用です。
ノートには同時進行のすべての案件を日付順に書いていますが、発生する資料はクリアファイルに案件ごとのタブをつけて保管しています。1案件1ファイルです。でも、1つの案件の中をさらに分けたい!ということも結構あって、クリアファイルにまたクリアファイルをはさむことで対応していました。 このフォルダーはリングノートのような作りで、深さ12cmのふたなしポケット6つ、ふたつきポケットが2つついています。これだと1案件の中でさらに8種類に資料を分けられるのでかなり便利。A4の書類やカタログ、ノートなどがすっぽり入り、クリアファイルは上が1cmほどはみ出しますが幅はぎりぎり入ります。 単純な半ポケットという作りが、いろんな形状のものをまとめておいたり持ち歩くのに役立ちそうです。私は案件ごとに書類をまとめるという目的で購入しましたが、いろんな文具や手帳・ノート類などをまとめるのにもいいかもしれません。昔、文通にこってた頃なら間違いなく便箋と切手を整理してますね(^^)今なら資格のテキスト・ノート類とか。
実は、今回これと同時に比較検討していたのは【ライツ/LEITZ】パートファイル7 。 最近、紙を金具で綴じたり、ポケット状のものに入れるのではなく、ただ台紙の間にはさむだけというファイルがひそかにブームになりつつあるような気はしていたのですが、「こんなの書類が落ちるでしょ?」と食わず嫌いでスルーしていました。でも、出し入れのしやすさはどう考えてもベスト。デスクで頻繁に出し入れするとか、社内の移動で使うなら全然OKかもと突然考え方が柔軟になり(笑)。電車に乗るときも、ファイルそのものをバッグに入れておけば問題ないですしね。 要は、長期保管用ファイルなのか、短期の仮保管用ファイルなのかということです。 自分の場合は、クリアファイルや8ポケットフォルダーはあくまで進行中の案件の資料整理用。その案件が終われば、穴をあけてDリングファイルにきちんと綴じて完了です。 厚みのある資料を扱うことも多いので、今回は8ポケットファイルにしてみましたが、とにかく出し入れが頻繁な書類、枚数は少ないけれど何種類にも分けたい場合は紙ばさみ的な作りのほうが便利だと思います。
ちなみに、ここのお店が唯一定価より安い442円です。送料無料にするために、コクヨの文庫本ノートと、ジェットストリームの替え芯も買っておきました。これらも定価より安かったです♪ お気に入りの記事を「いいね!」で応援しよう
最終更新日
2010.08.27 18:46:57
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