鳥取県米子市　広島入国管理局への在留資格関係申請､各種許認可申請を扱う行政書士秦野徹事務所つぶやき版

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  復活しました!

  　４月１６日のブログ記事以降､Yahoo!ブログを使っていました｡　でも、長年楽天ブログを使ってきているためか､使い勝手が悪かったので､本日より､再度､楽天ブログに復活をしました｡　お客様の中には､秦野のブログをお気に入り登録をしてくださっている方もおられるようなので､コロコロと変わり､ご迷惑をおかけしました｡　本日より復活をしましたので､今後ともよろしくお願いいたします｡

  2008年05月28日

• ブログの移動

  　最近､楽天ブログには余分な広告が表示されるようになりました｡　無料だから仕方ありませんが｡　楽天ブログ以外にも他のブログも使ってみようと思います｡　とりあえず､ヤフーブログを立ち上げました｡　ヤフー版行政書士秦野徹事務所つぶやき版　　　使い勝手の良いブログに移行しようかと思います｡　とはいえ､楽天ブログは、開業間もない頃から記事を投稿してきたので､このまま残すつもりです｡　今読み返してみると､非常に懐かしい記事を見ることができます｡　　他のブログに移行した場合でも､　これからも鳥取県米子市で活動する田舎行政書士の奮闘日記を掲載していく予定です｡　今後もおつきあいくださいませ｡

  2008年04月16日

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  しょうがない

  　久しぶりの日記です｡　　本日のニュース記事より､あきれる話題を一つ｡　某方によると､｢物価上昇はしょうがない。しょうがない事はしょうがないので、耐えて、工夫して切り抜けるのが大事なんです」と言ったとか｡　「しょうがない」ですまされる問題でしょうか･･･　やはり、お金を持っていて､お金に苦労がない方の発言でしょうね｡　一般庶民のハタノより。

  2008年04月12日

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  年度末

  　年度末です｡　明日から書式が変わる申請もあったので､大急ぎで、朝一番で申請をしてきた案件もありました｡　明日から新年度です｡　毎日のように､様々な役所に行っていますが、明日からは役所の顔ぶれが変わる部署もあります｡　せっかく慣れ親しんだ担当者が移動になることも多々あります｡　どのような顔ぶれになるのでしょうかね。　　

  2008年03月31日

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  同業者のブログ

  　最近、今まで以上に思うことがあります｡　それは、同業者の方のブログを見ていてのことです｡　あまりにも、日常の業務内容について細かく書きすぎではないかということです｡　どのような方からどのような問い合わせがあったとか、どのようなことについて相談を受けただとか細かく書きすぎのような気がします｡　行政書士には､守秘義務があるのですから､それに反していると思えるようなものもあります｡　その点について注意をしてほしいと思う今日この頃です｡ また、事細かに問い合わせがあるごとに､｢○○についての問いあわせがありました」と書いておられる方もあります｡　日々､問い合わせ､相談が入っているのが普通なので､問い合わせがあるごとにブログに掲載していると､その方は普段は仕事がないのではないかとお客様に思われ､マイナスになると思うのですが･･･

  2008年03月19日

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  年度末はノルマがあるのか･･･

  　３月に入り､様々な業界から電話営業が入ってきます｡　電話を安くするサービス､コピー機リース､光電話､その他諸々です｡　やはり、年度末はノルマがあるのでしょうか？　電話営業は効果があるのでしょうか？　うちにとっては､電話営業はかなり迷惑です｡　集中して書類を作っているときに､電話営業が入ると､集中力がとぎれます｡　　旧態依然の営業方法でも効果があるのでしょうか･･･　受けた仕事をきちんとこなしていくことが最高の営業方法だと思うハタノです｡

  2008年03月05日

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  事務所ホームページの改修作業

  　先月は､かなりテンパっていましたが､だいぶ落ち着きました｡　と言うことで､久しぶりに、事務所ホームページの改修作業を行いました｡　最近､同業者のホームページを見ると､業者に頼んだ見栄えの良いページが増えてきました｡　私のように、手作り感丸出しのページは少なくなってきました｡　手作り感丸出しのページについては､いろいろと意見があるようです｡　周りが業者さんに頼んだ見栄えの良いページだと､うちのようなページは貴重な存在になりつつあります｡　自分で定期的に改修作業を簡単に行えるのが手作りホームページの良さでもあります｡　昨日､今日は、先月に比べると多少ゆっくりとできましので､明日からは本格始動します｡（例年､３月は時間に追われますので･･･）　秦野運営サイト　広島入国管理局管内(鳥取県、島根県、岡山県、広島県）のビザ取得申請を中心とした鳥取県米子市　行政書士秦野徹事務所ページ

  2008年03月02日

• ついにきた！

  　確定申告の時期が来ました｡　明日には申告をしようと思うハタノです｡　ついにうちの事務所にも架空請求が来ました｡　法律家に架空請求をしてくるとは大したものです｡　　今回届いた架空請求社をネットで検索してみると、続々と架空請求としてヒットします｡　未だに架空請求があるのですね｡

  2008年02月19日

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  お客様の声

  　今年に入ってから､毎月、県外への出張が入っています｡　出張時には､ビジネスホテルに宿泊することが多いです｡　どこのホテルに宿泊するのかを検討するときには､値段だけでは良さがわかりません｡　値段が高くてもサービスが悪いところもあれば､値段が安くてもサービスがよく､設備もよいところもあります｡　選択をするための判断材料として､楽天トラベルの｢お客様の声｣を参考にしています｡　お客様の声は正確な情報提供がなされていると思います｡　来月も出張が入っているので､楽天トラベルのお客様の声を参考にホテルの選択を行う予定です｡　楽天トラベルのお客様の声は､実際の利用者が投稿をしているので信用が増すのでしょうね｡　ホテル業界に限らず､　うちのような士業事務所でも､　士業の事務所を利用する方も､どこの事務所に頼んだらよいのかの選択材料が乏しい状況にあると思います｡　それなので、利用者の方の声をのせていくことは、利用者側にとっても、士業側にとってもメリットがありそうです｡　値段だけを重視するのではなく､実際のサービス内容を検討してからどの事務所を利用するかを選択していただくことが、今後の士業事務所でも必要でしょうね｡　　

  2008年02月10日

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  最近読んだ書籍

  　毎月､県外へ出張をしております｡　出張の際には､JRや高速バスでの移動になります｡　移動中は貴重な時間なので､普段ゆっくりと読めない本を読むことが多いです｡　今回の出張時に読んだ本はこれです｡高くても飛ぶように売れる客単価アップの法則　｢客数アップだけでは､忙しい割に儲からない｣という､現在の自分に当てはまることがかかれており､非常に参考になる１冊でした｡　最近､マーケティング関係の本を好んで読んでいます｡　士業でも、マーケティングは重要ですから｡

  2008年02月08日

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  でも・・・

  　秦野＠出勤中です｡　やっと夕方になってから書類作成の調子があがってきました｡　普段も夕方から夜にかけて書類作成をしているので､どうしてもこの時間にならないと書類作成のエンジンがかからないようです｡　最近､少し怒り気味のことがあります｡　行政書士の同業者と話している中で､仕事がなくて困っているという方と話すことがあります｡　１人ではなく２人以上の方です｡　その方々に共通していることは､いろいろと理由をつけて行動を起こさないということです｡　共通していることは、話の中で｢でも何々」｢でも・・・」という言葉が多いです｡　できない理由を探して､行動をしないだけです｡　うちの考えとしては､とにかく考えついたことを、とにかくやってみればよいと思っています｡　やってみて失敗をすることは、次の行動にいかしていけばよいだけなので、どんどん行動をし､どんどん失敗をすればよいと思います｡　失敗を重ね､やがて成功につながるものだと思っています｡　行政書士で食べていける人と、食べていけない人の違いは､｢やるかやらないか｣の違いが大きいような気がします｡　今年は今まで以上に様々なことに挑戦していこうと思っています｡　　

  2008年02月02日

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  迷惑書き込み

  　今日から２月｡　先月は過去最高の売り上げを達成しました｡　毎日残業の日々でしたから･･･　好調な月の翌月は売り上げが落ち込むということが続いていましたので､今月はそうならないようにしなければ！　最近､日記を書くのをさぼっていました｡　少し放置しておくと､あっという間に迷惑書き込みがついています｡　手作業で迷惑書き込みをしているのでしょうか？　それとも、書き込みをするためのソフトがあるのでしょうか？　迷惑メールにもうんざりしていましたが､楽天ブログの迷惑書き込みにもうんざりしています｡　せっかくの楽しみが半減します｡　迷惑メールと同様､いたちごっこが続くのかもしれません｡

  2008年02月01日

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  行政書士試験

  　こちら鳥取は､雪が降る朝です｡　車に積もった雪を下ろしてからの出勤となりました｡　日曜日の事務所に出勤してきましたが､事務所内が冷え切っています｡　土日は灯油が安いので買いに行かなければ･･･　いよいよ明日は平成19年度行政書士試験結果発表ですね｡　行政書士試験研究センターのホームページをみると､1月28日(月）9時30分までにセンターのホームページに掲載されるとのこと。　　毎年､合格発表が終わると､｢補助者として雇ってください」という電話､メールが届くようになります｡　今年は何件の問い合わせがあるのでしょうか･･･　給料はいらないから使ってくださいという方もおられます｡　法律に関わる職業の事務所なのでそのようなわけにはいきません｡　　合格後、補助者として勤務しても､勉強になることはあると思いますが､自分で仕事をとってきて､自分で書類を作り､自分で請求書を発行する方がよいと感じるようになるのが普通だと思います｡　それなので､補助者として入所しても短期間でやめる方が多いのだろうと思います｡　それだったら､覚悟を持って開業し､どなたか師匠になるような同業者を捜し､そこに通ってでも勉強する方がよいと思います｡　何はともあれ、受験生の皆さんは発表まで落ち着かない時間を過ごすことになりますね｡

  2008年01月27日

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  振り込み確認案内

  　あっという間に週末に入ります｡　書類の山をみると､休めそうにありません｡　土日は集中できるので、一気に処理してしまいましょう｡　最近､思うことがあります｡　それは、振り込みでの支払をした場合に､入金を確認した旨の通知が来るところがほとんどないということです｡　商売をしていてうれしいことはきちんとお振り込みをしていただくということです｡　個人事業主として事業を行う中で､入金が予定よりも遅れると冷や汗をかきます｡　それなので、きちんと予定通りに入金をしていただけると安心､感謝します｡　それであれば、その感謝の気持ちを、入金確認案内の文書を送るとか､礼状を送るとかして相手に通知をするべきだと思うようになりました｡　確かに､振り込みの場合､領収書を発行しなくても､ATMでの振り込みの控えが領収書になります｡　それはそれとして、別途、感謝の気持ちを表すべきだと思っています｡　ということで､早速､今日の入金を確認した方には入金確認の案内を送りました｡　個人事業をしていてつくづく思うのが、様々な方に支えられていることに感謝することや､何事にも感謝の気持ちを持つべきだということを感じます｡　それをきちんと手紙で表すようにし続けたいと思う今日この頃です｡　

  2008年01月25日

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  検索エンジン　百度

  　中国最大の検索エンジン　百度が、日本でのサービスを本格稼働したとの話題がありました｡　新しい物好きの秦野としては早速試してみました｡　　｢鳥取県　行政書士」　｢行政書士　鳥取県」で検索すると､２４日９時現在､１位の表示でした｡　今のところは１位ですが､百度で検索をする方が少ないので意味がないかもしれませんね｡　ヤフーの場合､頻繁に順位が入れ替わるので､１位になっていることもあれば､１０位以下になっていることもあります｡全然読めません｡　今日は午前中は外回り､午後からは面談です｡

  2008年01月24日

• 事務所から出ず

  ハタノ＠残業中です。今日は非常に珍しい１日でした。というのも夕方まで一歩も事務所から出なかったからです。五組のお客様の来所があったからです。しゃべりすぎ、コーヒーの飲みすぎの１日でした。書類作成は夕方から開始です。仕事が遅れ気味です。出川哲朗状態です。（やばいよ！やばいよ！）

  2008年01月23日

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  毎日の読書

  　今日は､午前中に２件の面談があるので出勤しています｡　書類作成もたまり気味なので､午後からは集中して作業します｡　日々業務に追われているとはいえ､毎日､少しずつ本を読む時間を作るように心がけています｡　最近では､マーケティング関係の書籍に興味があります｡　それ以外にも様々な分野の書籍を読んでおります｡　昨日から読み始めた本は下記の書籍です｡資格起業「3年で10倍」の法則　　途中までしか読んでいませんが､やはり、士業で活躍しておられる方は､そうでない方に比べ、ちょっとした考え方の違いが積み重なり､大きな違いを生んでいるようです｡　なるほどと思うことも多々あります｡　　今日も仕事が終わってから寝る前に続きを読む予定です｡　次に読む本をネットで注文しておかないと･･･　しょっちゅう楽天ブックスで本を購入しているので､配達をしていただくヤマト運輸さんには非常にお世話になっています

  2008年01月19日

• 語学力は重要

  最近、外国人関係の申請業務の依頼が増えております。入国管理局への在留資格関係の申請業務です。この業務をしていて困るのが語学力についてです。中国語が多いですが、その他英語などの各国の言葉があります。各国から発行された書類を日本語に翻訳しなければいけないので苦労しております。そろそろ、全部自分で翻訳する時間がなくなってきたので、翻訳を外注できる先を探さなければ・・・守秘義務が重要なので、外注先はどこでも良いと言う訳にはいかないところがさらに難しいです。外注できるものは外注する体制も作っていかないと、貧乏暇なしで働き続けることになるので、今年は業務の効率についても考える時期に来ているのかもしれないですね。今日はあと少し残業します。明日は積雪になるかもしれないです。先ほどもみぞれで視界が悪かったです。明日はおとなしく事務所で事務仕事をしましょうかね。

  2008年01月16日

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  コーヒーばかり

  　書類作成の遅れを取り戻すために､休日出勤中のハタノです。　休日は､電話もかかってきませんし､来客も少ないので集中して仕事ができます｡　事務所で書類作成をしていると、どうしてもコーヒーを飲むことが多くなります｡　うちの事務所のコーヒーは､下記ブルックスのコーヒーです｡ブルックス　このコーヒーですが､コーヒーの味にうるさいお客様にも評判がよいです｡　　うちの事務所は来客時にコーヒーを出しますが､コーヒーが苦手な方には紅茶､日本茶をお出しします｡　最近の自動車ディーラーさんは､飲み物を選べるようにメニューがおいてあるところが増えてきましたが､うちも選択式にしようかな･･･　

  2008年01月13日

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  遅れを取り戻す日

  　明日から３連休です｡　明日は終日会議が入っています｡　あさって､明明後日は最近の書類作成の遅れを取り戻す日にします｡　ということで、３連休はありません｡　　電話も鳴らないので､集中して仕事が進められそうです｡　休みがないことが多いですが､この仕事が好きでないと続けられないでしょうね｡　３年半この仕事を続けているハタノでした。

  2008年01月11日

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  感謝の日々

  　ハタノ＠残業中です｡　年末と、年明け早々と、立て続けに業務依頼をいただいております｡　仕事が遅れ気味です　次の３連休で遅れを取り戻したいと思っております｡　　｢忙しい｣｢忙しい｣というのは好きではないので､今年は｢忙しいですか？｣と聞かれたら｢ぼちぼちです｣と答えよう。（同じようなものかもしれませんが･･･）

  2008年01月08日

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  ペーパーレス化

  　今日は日曜日ですが、事務所に出勤しております。　ありがたいことに新年早々ご依頼を頂いた案件があり、急いで書類作成をしなければいけません。　書類作成は土日の方が効率がよいですよね。　平日であれば、面談の予定が入っていたり、電話がかかってきたり、役所に行ったりと、日中に集中して書類作成を行うことが出来ません。　それに比べ、土日の場合は、それらのことがないので集中できます。　さて、今年の目標の一つに、事務所の資料などのペーパーレス化があります。　というのも、行政書士事務所を開設してから３年半がたちますが、資料、帳簿などの紙ファイルがどんどん増えてきているからです。　書類の置き場に困りつつあることと、資料の山から調べ物をするときに効率よく作業をしたいという思いから、ペーパーレス化できるものはしたいと思っています。　今年からは資料をスキャナで読み取り保存をする癖を付けていこうと思っています。　あとは、それら資料を効率よく保存し、効率よく検索できるような体制にしたいと思っています。　その為には、パソコンソフトを導入しなければいけないと思いますが、どれがよいのかを調査中です。　皆さんのお薦めのソフトはありますか？　ペーパレス化を進めると、今まで以上にデーターのバックアップ作業が重要になりますね。　ペーパーレス環境を実現するファックスソフトMEGASOFT　STARFAX 2004 パーソナル

  2008年01月06日

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  毎年のことながら･･･

  　昨日より営業を開始しましたが､早速、ご依頼いただいた案件がありました｡　ありがたいです｡　昨年末に依頼していただいた案件もありますし､引き続きの案件もあります｡　　新年早々、やることがたくさんあり､うれしい悲鳴を上げております｡　幸先のよいスタートが切れそうです｡　　毎年のことながら､新年早々は、うっかりと旧年を記入してしまうことがあります｡　昨日も、役所への申請書類の中で､手書きで申請年月日を記入する場面がありましたが､うっかりと｢平成19年｣と書いてしまいそうになりました｡　委任状をいただいての申請でない場合には､日付の記入を間違えてもお客様から訂正印をいただくことになるので､日付の記入ですら慎重になります｡　手書きのみならず､昨日､パソコンで請求書を作成した際にもうっかりと｢平成19年｣と入力していました。チェックの際に気がつき､あわてて｢平成20年｣と書き換えました｡　毎年のことながら気をつけなければいけません｡　今日はおとなしく事務所にこもって書類作成です｡　アスクルで注文した書類保存用の棚が届く予定なので､組み立てもしなければ･･･ 帳簿も新しい年度のものになるので､旧年度のものは保存しておかなければいけません｡　保存期間が定められている書類がほとんどなので、どんどん書類を閉じたファイルが増えてきます｡　電磁的記録で保存可能なものは電磁的記録で保存するように検討しつつある今日この頃です｡

  2008年01月05日

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  本日より営業開始！

  　本日より、秦野事務所の平成２０年度の営業開始です。　さすがに１月１日から１月３日までは事務所に出勤しませんでした。　１年のうち、事務所に出勤しない日は、正月３が日と、出張の日くらいですね。　あとは、体調が悪いときには出勤しないこともありますが・・・　　本日より、一部の役所をのぞいて開庁します。　それに併せてうちの事務所も営業開始日としました。　とはいえ、うちのお客様の中には、明日から営業開始のところもあれば、７日から営業開始のところもあります。　ということで、本日は新規の業務依頼は入ってこないと思います。　それなので、たまっているデスクワーク、事務所の決算処理を行う予定です。　今年１年、しっかりと走り続けます！　　今年もよろしくお願いいたします。

  2008年01月04日

• 今年もよろしくお願いします

  あけましておめでとうございます。本年もよろしくお願いします。今年の７月で秦野事務所は丸四年を迎えます。今年からは専門特化型の事務所へ移行すべく様々な施策を考えております。試してみたい事が山積みですので、今から楽しみです。様々な事を考え、実行する事が楽しみです。その過程で失敗も出てくると思いますが、やってやってやりまくるだけです。今後ともよろしくお願いします。

  2008年01月02日

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  表向きは仕事納め

  　本日で役所も閉庁になります　うちの事務所は役所相手の業務が多いので、表向きは仕事納めです。　とはいえ、引き続きの案件、新年早々に申請する案件、事務所の決算もあるので、デスクワークの日々です。　おそらく、年内は事務所に出てくることになりそうです。　今年一年、昨年と比べると仕事量がかなり増えました。　こうやって、年越しを迎えることが出来ることは、まわりの方々に支えられてきたからです。　感謝！感謝！です。　

  2007年12月28日

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  のこり２営業日

  　今年の営業も、のこり２営業日となりました。　といっても、役所が閉庁している間も、年明け早々に申請の案件の書類作成、事務所の決算作業、ホームページの改良作業などやることは山積みです。　　１２月は新規の業務依頼は少なかったです。　しかし、引き続きの案件も多く、バタバタする日が続いています。　年数を重ねる毎に、暇さの加減が変わってきました。　新規の案件の入りが悪い時期は暇といえるかもしれませんが、以前に比べれば何かとやることが多いです。　　のこり２営業日、外回りをしっかりとしてこないと・・・

  2007年12月26日

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  売掛金回収

  　年末へ向けて、営業日が残り少なくなってきました。　やることは山積みです。　今週いっぱいで、新規の業務依頼はほとんど無くなるかもしれません。　でも、既存の業務、事務所の雑務が山積みです。　年末と言えば、個人事業主は決算を迎えます。　うちの事務所も、決算へ向けて、売掛金で回収できていないものを回収してしまわなければいけません。　　商売は、報酬を回収できてはじめて成り立ちますから・・・　　明日、明後日は外出していることが多く、事務仕事が進みそうにありません　毎日時間に追われているハタノです。　広島入国管理局（鳥取、島根、岡山、広島、山口）への在留資格関係の申請,国際結婚,帰化申請 鳥取県行政書士会会員　

  2007年12月19日

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  湯たんぽ

  　今年の原油高騰の影響はあちらこちらに出ているようですね。　特に、雪国の方は灯油代が大変そうです。　どうしても、雪が降る地方は電気を使った暖房というわけにはいきませんからね。　ちなみに、こちらは金曜日の時点で灯油　１リッター９７円（セルフ）でした。　１缶買って１，７００円超えとは・・・　一昔前のガソリンと同じ単価です・・・　原油高の影響か、湯たんぽが売れているようですね。　ホームセンターでも山積みされていました。　やはり、昔から使われてきているものはずっと残っていくのでしょうね。　薪を使ったストーブが復活しているところもあるようです。　石油ファンヒーターも製造するメーカーの数が減っているようですが、雪が降る地方では手放せないので、石油ファンヒーターがなくなると言うこともないでしょうね。　昔から使われてきた良い物はずっと後世に残っていくのでしょうね。

  2007年12月09日

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  書類の山

  　今日は終日研修会に参加していました。　研修終了後、事務所に出てきましたが、書類の山です！　お客様のところから帳簿付けをするための資料（領収書、請求書など）を預かって来ています。　１ヶ月分ずつ預からせていただける事業主様もおられれば、忙しくしておられるお客様になると数ヶ月分まとめて預からせていただきます。　これから、１２月末から１月にかけては、個人事業主さんから帳簿付けの資料を預かることが多くなってきますので、事務所内は書類の山に囲まれます。　お客様のところの帳簿付けに追われて、自分のところの帳簿付けが後回しになりそうです　　秦野事務所の帳簿付けは、年末年始の休み中になりそうです・・・・

  2007年12月08日

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  携帯サイト

  　ちょこっと、事務所に出てきていますが寒いです。　なかなか暖まりません。　灯油代も高くなっているので大変です。　そろそろ灯油の追加を買いに行かなければ・・・　ところで、携帯サイトの利用率はどのくらいあるのでしょうか？　　町中のいろいろな場所で、皆さん、必死に携帯電話の画面に見入っています。　不思議な光景ではなくなりつつありますね。　メールをしているのか、それとも携帯電話からインターネットを見ているのか・・・　携帯電話から、携帯サイトをチェックするという方も増えているのでしょうか？　最近では、パケット定額制というものもあるので、皆さんパケット代を気にせずに携帯メール、携帯サイトのチェックをしているのかもしれません。　　この楽天ブログでも、携帯から投稿する場合の機能も徐々にパソコンから投稿する場合の機能に近づいてきています。　携帯サイトの有効性について気になる今日この頃です。

  2007年12月02日

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  Ｄ－ＦＡＸ

  　以前、うちの事務所ではＤ－ＦＡＸを使っておりました。　　Ｄ－ＦＡＸ宛に送れない方が増えてきたので、事務所移転の際にＦＡＸ専用回線を引きました。　どうやら、Ｄ－ＦＡＸは３ヶ月間利用がないと、契約解除になってしまうようです。　契約解除予定の案内メールが届いていました。　ＦＡＸ専用回線を引いてから思うのですが、最近はＦＡＸ－ＤＭが多いので、Ｄ－ＦＡＸの方がよいと思うことが多いです。　Ｄ－ＦＡＸの場合、メールでファックスの内容が確認できるので、必要なものだけを印刷すればよいですから・・・　便利なこともあるので、もう少しＤ－ＦＡＸを残しておきたいので、先ほどＤ－ＦＡＸ宛にＦＡＸを送っておきました。（契約解除予定のメールがきてからすぐにＤ－ＦＡＸを使っておけば、契約解除にはならないようです）。　それにしても、ＦＡＸ－ＤＭは何とかならないですかね・・・

  2007年12月01日

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  中国語

  　今年に入ってから入国管理局への申請業務、相談業務が多くなりました。　　中国人の方と話す機会も多いです。　日本語が話せる方がほとんどですが、やはり、細かい部分で中国語で会話が出来ればよいと思うことが多々あります。　と言うことで、現在、中国語を勉強中です。　大学の時に２年間第２外国語で勉強をして以来です。　それにしても、発音が難しいです。　語学の勉強は、もっと若い時期にしておいた方が良さそうです。　なかなか、思うようにいきませんので　　業務の合間に勉強をしているので、移動中の車の中や、ちょっとした空き時間など、細切れの時間を使って勉強しています。まるで、受験生の気分です。　語学の勉強に限らず、他の分野でも取り組んでみたいことが山のようにあります。一生勉強が必要ですね。

  2007年12月01日

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  ゆうちょ小為替

  月末なので銀行は非常に混雑していました。月末に入金予定の報酬が入っておらず残念でした。業務は報酬を回収できなければ意味がありません。再請求を出さなければいけないところがあるのは非常に手間です。この仕事をしていると、県外の市町村役場に郵送で戸籍謄本を請求することがよくあります。その時には、小為替を同封し、手数料の支払いをします。その小為替ですが、郵政民営化により発行手数料が改悪になりました。今までは一枚の小為替を発行してもらうのに十円の手数料でした。民営化後は一枚の小為替を発行してもらうのに百円の手数料がかかります。一枚五十円の小為替を発行してもらうのに百円の手数料がかかります。週明けに戸籍謄本の郵送請求をしなければいけないので小為替を購入しなければ行けません。請求する枚数が多い場合、現金書留で送った方が手数料が安く済みそうです。その前に現金書留で送った場合、役場はきちんと対応してもらえるのかな・・・

  2007年11月30日

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  事務所カレンダー

  　うちのお客様のところで頼んでいた事務所カレンダーが届きました。　　もうカレンダーを配り始める時期になったのですね。　早いものです。　もうすこししたらお歳暮の準備もしなければ・・・　　 　秦野運営サイト　秦野事務所公式ページ

  2007年11月27日

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  行政書士事務所写真

  　秦野事務所のホームページの中の「事務所概要」ページに、事務所の写真を掲載しました。　事務所の外観、事務所入り口、相談室の写真です。　事務所の外観も掲載したので、はじめてこられるお客様にとって、わかりやすくなったかと思います。　地元のお客様の場合、たまきといううどん屋さんのすぐ隣ですとお伝えすると、どなたも迷わずに来られます。　事務所はわかりやすい場所にあった方がよいとつくづく思います。　　時間を見つけてお客様に使い勝手の良いホームページに改良する作業をする今日この頃です。　秦野運営サイト　秦野事務所公式ページ

  2007年11月24日

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  おでん缶

  　ついに、ここ鳥取県米子市でも見つけました。　おでん缶です。　自動販売機で販売していました。　　おでんだけでなく、ラーメン缶もありました。　　今日は休日なので、業務に関係ない話題でした　秦野運営サイト　行政書士秦野徹事務所公式ページ

  2007年11月23日

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  ルー語

  　明日から３連休です。　三連休とはいえ、明日は書類が届く予定もありますし、土曜日には研修もあります。　自営業に３連休はありませんね。　休んでも良いですが、何か落ち着きません。　　会計記帳業務がたまっているので、集中してこなす予定です。　最近、ルー大柴がブレイクしているようですね。　　ルー語変換というページまで登場しているのですね。　試しにルー語変換のページに秦野事務所公式ページをルー語に変換してみました。　暇なときには秦野事務所のページをルー語に変換してみてください。

  2007年11月22日

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  溶解処理

  　うちの仕事は、個人情報を大量に扱う業種です。　帳簿、書類の中には保存期間が定められているものが多いです。　保存期間の過ぎたものや、必要がなくなった書類など、書類の整理をする機会が多いです。　なにぶん、個人情報に関する書類が多いので、そのまま可燃ゴミとして捨てるわけにはいきません。　今まではシュレッダーにかけていました。　でも、シュレッダーにかけたものは、そのまま可燃ゴミの焼却炉で焼却処分されるだけです。　うちのように大量に紙ゴミが出る場合には、焼却処分されるだけではもったいないです。　調べてみると、「溶解処理」という方法があるようですね。　溶解処理であれば、溶解処理後には、再び紙となって活用されるので、地球環境にも優しいものです。　溶解処理を取り扱っている業者は何件もあります。　その中から信頼できる業者を探し出さなければいけません。　うちは、数社に問い合わせをしましたが、各社対応が様々です。　非常にいい加減な対応をしているところもありました。　そのようなところには任せられません。　うちが問い合わせした中ですぐに説明にきていただけたところは下記のところです。　エコリサイクル便　使ってみますので、そのうち感想を掲載してみます。

  2007年11月21日

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  会計記帳業務

  　今日は久々に朝からバタバタしておりました。　お昼ご飯を食べたのが１５時でした。　お昼とおやつとを一緒に食べたような感じです。　ここ数日の間に、数社のお客様の会計データを預かってきました。　急いで、入力作業を行わなければいけません。　どうしても、業務で会計記帳（記帳代行）をしていると、自分の事務所の帳簿付けが後回しになってしまいます。　　会計記帳業務は、単価は安いかもしれませんが、個人的には好きな業務です。　商業高校を卒業したことが役に立つ瞬間です。　まだまだ件数が少ないので、お客様に会計記帳業務の提案をしなければ・・・ 会計記帳業務は、お客様と月に１回はお会いする形になるので大切な業務です。　毎年、年が明けると、個人事業主の方から、新規で会計記帳の依頼を受けます。もう少しするとその時期になります。

  2007年11月19日

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  社訓

  　がっちりマンデーを毎週楽しみに見ています。　日曜日でもゆっくりと寝ていない理由の一つです。　今回のがっちりマンデーでは「社訓」について取り上げられていました。　「伸びている会社の社訓」と言うことで、数社の社訓について取り上げられていました。　「社訓」という言葉を聞くと懐かしく思います。　　会社勤めをしているときには、毎日「社訓」の唱和がありました。　自営業を始めてからは、うちの事務所には「社訓」ならぬ「事務所訓」はないので懐かしく思えました。　うちも「事務所訓」を作り、毎日唱和したら良い効果が現れるのかも・・・　秦野運営サイト　秦野事務所公式ページ

  2007年11月18日

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  ノキ弁

  　日経新聞の記事を見ていたら、「先輩の事務所の机を借りるだけで給料はもらわない「軒先弁護士（ノキ弁）」という形の弁護士さんが増えているという話題が掲載されていました。　自宅を事務所として登録する「タク弁」というかたも増えてきているとの記事もありました。　行政書士の場合、行政書士試験に合格すると、どこかの事務所の補助者として勤務しながら実務を覚えたいという方が多いです。　うちも、毎年定期的に補助者募集についての問い合わせがあります。　しかし、行政書士の場合、補助者を雇っていない事務所も多いので、補助者になることを諦め、すぐに開業する方がほとんどです。　行政書士の場合、開業する方の多くは「自宅兼事務所」の形態からスタートする方がほとんどです。　私もそのうちのひとりでした。　しかし、お客様が増えてくると、必然的に「自宅兼事務所」から自宅以外に事務所を借りるようになってくると思います。　うちも自宅の外に事務所を借りて、様々な点で良かったと思っています。　　自宅事務所でスタート→自宅以外に事務所を借りる→補助者を雇用する　という流れで進み、そして、ある分野に専門特化する　と言う流れが良いのかと思っています。　そして、何よりも大事なことは、極端に稼ぐと言うことではなく、長くこの仕事を続けていくと言うことではないかと思っています。　「長く」続ける為には、「小さな事からコツコツと」行っていくより無いのかと思っています。　急成長したけど、転けたという事務所も知っていますので・・・　

  2007年11月17日

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  ガソリン価格値上げ

  　１２月から、またガソリン価格の値上げがあるようですね。　当事務所がある鳥取県米子市では、セルフでレギュラーガソリンがリッター１５０円です。　１２月にはリッター５円上がるという話があります。　困りましたね。　仕事柄、あちらこちらに走りますので、ガソリン価格の値上げは非常にいたいです。　今日から非常に冷え込んでいるので、石油ファンヒーターも稼働しています。灯油代の高騰も非常にいたいです。　エアコンと、石油ファンヒーターと、どちらが費用がかからないのでしょうかね。　エアコンだと、雪が降るような寒さの時には、しょっちゅう霜取りのために暖かい風邪が出てこなくなりますし、足下が寒いので、石油ファンヒーターの方が良いですが・・・　ガソリン、灯油の値上がりと、今年の冬は「懐も寒く」なりそうです。　土日はガソリン価格を値引きをする店が多いので、明日には注がないと・・・

  2007年11月16日

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  顔写真

  　今日は、昼から打合せがあるので、午前中のうちに書類作成をしてしまう予定です。　先日の日記で、最近はネット経由からの依頼ではなく、紹介による依頼がほとんどと書きました。　とはいえ、事務所ホームページも大切な営業ツールです。　その事務所ホームページですが、同業者のホームページを見ると、行政書士の顔写真を掲載しているページが増えてきました。　お客様から見ると、やはり顔写真が掲載されている方が安心感があるのかもしれません。　うちの場合、顔写真を掲載すると逆効果になるのではないかと思っています　　ネットから依頼を考えている方が、その行政書士がどのような人物なのかをネット上のみで判断する場合には、ホームページのプロフィール欄、ブログ欄のみです。これにプラスして、顔写真があれば、安心感が増すのかもしれません。　顔写真ではなく、似顔絵イラストでも良いのかもしれません。　ドラえもんののび太くんを掲載しておいたら、ハタノそっくりだと思いますが、著作権の関係で掲載できないですね。　顔写真の掲載を前向きに検討中のハタノです。　事務所公式ページ

  2007年11月15日

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  イーバンク銀行

  　朝晩、暖房がいる季節になってきました。　今年は灯油が高いので痛いですね。　灯油に限らず、何かと値上げが続く今日この頃です。　値上げと言えば、ネット銀行　イーバンク銀行の手数料についても１２月１日から改訂されるようですね。　イーバンク銀行は、振込手数料が他行に比べて安いし、入金があった時点でメールで知らせてもらえるので便利でした。　今度の改訂により、出金時にも手数料がかかる場合が出てきそうです。　　地元銀行と、ゆうちょ銀行の２本で行くのがよいのでしょうかね。　今日は事務所に籠もってデスクワークをしたいと思っていますが、どうなりますやら・・・　秦野運営サイト　事務所公式ページ

  2007年11月14日

• 月刊？楽天ブログ

  　超ご無沙汰のハタノです。　以前、ハタノの楽天ブログが「日記」ではなく、「週刊期」になっていると書きましたが、最近では「月刊」楽天ブログになっているハタノです。　補助者さんとも話をしていて、ブログを再開しようと思っています。　ブログから仕事を取るというのではなく、ハタノがどの様な人であるのかを知っていただくためのツールとして活用したいと思っています。　　先ほど、このブログを振り返ってみたら。開業してから３ヶ月後から書いていることを思い出しました。　せっかく、開業３ヶ月のことから書いていた貴重なブログなので、できる限り続けていきます。　期待せずに？お待ち下さい。　

  2007年11月13日

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  あらためて人と人のつながりに感謝！

  　８月下旬から１０月中と、業務に追われる日々でした。　許容量を超える業務を受けていたような気がします。　やっと落ち着きつつあります。　　超多忙な日々を送っていたのですが、ほとんどが「紹介」による業務依頼ばかりです。　以前はネット営業に力を入れていたのですが、最近では、紹介ばかりです。　人と人とのつながりに感謝です！　開業してから３年３ヶ月たちますが、やはり年数を重ねることにより紹介による業務獲得が増えてきています。　都会の方ではネット営業による業務獲得が良いのかもしれませんが、鳥取県、島根県のような田舎では、まだまだオフラインによる業務獲得がほとんどですね。　地区、業務分野によってネット営業に向いているものと、オフラインの営業に向いているものに分かれるような気がします。　うちの事務所の現状は、ほぼ１００％、建設業許可、産廃収集運搬業許可などの各種営業許可申請、いわゆる許認可申請ばかりです。　許認可申請の場合、特に、鳥取県、島根県のような田舎では、オフラインによる業務獲得の方が優れているのかもしれません。　許認可申請の中でも、折角行政書士に認められているのに、鳥取県、島根県では活用されていない業務もあります。　例えば、入国管理局への申請を代理する「申請取次制度」、　お客様が陸運局へ自動車を持ち込まなくても行政書士が封印を打つことが出来る「出張封印」制度などです。　これら、まだまだ鳥取県、島根県では活用されていない分野についても力を入れていきたいと思っています。　今後も許認可申請専門の事務所として、末永く業務を行っていければと思う今日この頃です。　ちょっと落ち着いて来つつあるので、営業に力を入れないと・・・　秦野運営サイト　行政書士秦野徹事務所公式ページ 　

  2007年10月28日

• 二週続けての連休はつらい

  久しぶりの更新です。うちのお客様にもブログの更新がないことを指摘されました。おかげさまで８月下旬から超多忙です。本当に感謝感激の毎日です。この超多忙の中、月末にかけて二週続けての三連休です。三連休があると平日が減るので、役所相手の秦野は余計にバタバタします。役所も祝日にも開庁して欲しいですね。明日も当然に通常業務です。

  2007年09月15日

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  行政書士登録丸３年

  　今日で、行政書士登録をしてから丸３年がたちました。　早いもので、４年目に突入です。　行政書士は世間では「食えない資格」と言われています。　未だに、「行政書士で食えますか？」という質問をしてくる方がおられます。　「食えるか」「食えないか」は、やり方次第だと思います。　　行政書士登録後の３年間をふり返ってみると、やはり、やり方がまずかったという部分も多々あります。　しかし、「まずはやってみる」と言うことをしてみた結果、やり方がまずかったと分かったことも多々あります。　「食えない」と言っている方と話していると、必ず「でも・・・」と言うことを言われます。「でも・・・」と言うことが多いです。　「でも・・・」というように考える前に、まずはやってみることが重要かと思う今日この頃です。　　まだまだ苦しい時期が多いので、４年目は飛躍したいものです。　　秦野運営サイト　事務所公式ページ

  2007年07月23日

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  逆転の発想

  　今日は日曜日ですが、明日からの業務の準備中です。　明日からの１週間は月末に向けて、非常にバタバタします。　　今朝のがっちりマンデーでもやっていましたが、やはり、成功の秘訣は、「逆転の発想」ですね。　行政書士にしても、「逆転の発想」が重要かも・・・　この「逆転の発想」こそ、常に様々なことをしっかりと考える習慣が付いていないと難しいのですが・・・　もうすぐ、開業３年になりますが、「逆転の発想」で遅れを取り戻そう！　秦野運営サイト　事務所公式ページ

  2007年07月22日

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