できるオトコになりたい！若手社労士の業務日記＋α

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• 地域雇用開発助成金の申請

  Ｋ医院の地域助成金（１回目）の申請を行った。事前に打ち合わせをしたことが功を奏し、ほとんどフリーパスで申請は受理された。私はわりと行き当たりばったりなタイプですけど、事前の根回しって本当に重要ですね。大きな仕事になればなるほど、綿密な計画性が要求されると思うので、これからは根回しができるオトコになっていくぞ！

  Jan 13, 2005

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• ボロボロの新規適用手続・・・

  高速バスに乗って、Ｒ市に日帰り出張。Ｒ市は、ＪＲはあるものの、札幌からは途中で乗り換えが必要なうえ、調べてみると、１～２時間に１本しか電車がこないＲ本線という別な路線に接続していることが初めてわかった。そこで、あまり得意でないバスに乗り込み、しかもひとつも作成されていない社会保険と労働保険の書類を書きながら、３時間かけてようやくＲ市に到着した。それでも奇跡的に、労働保険については一発ＯＫをもらい、社会保険についても、いくつか確認事項はあったもののＯＫをもらうことができた。いままでここまで追い込まれた仕事をしたことがなかったけれど、人間追い込まれると、周りの環境も含めて、いい方向に流れ、何とかなるものだと強く感じた一日でした。

  Jan 12, 2005

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• 地域助成金の打ち合わせ

  室蘭に日帰りで出張、地域雇用開発助成金の申請について、最終の打ち合わせを行った。今回打ち合わせを行い、不明だった点も解消され、ほっと一安心。１月１３日に申請を行い、ようやく肩の荷が下りる。それにしても助成金の申請は、特に気を遣う仕事のひとつである。これからもこの緊張感を忘れることなく、ミスのないようにしていきたい。ところで、他の社労士は助成金の申請の管理をどのようにおこなっているのだろう。１つや２つであれば、頭に残るだろうけど、通常はやはり紙の管理簿かなにかで管理しているのだろうか？私は、いまのところ、Ａｃｃｅｓｓで管理しているが、もっといい方法はないかなぁ。

  Jan 11, 2005

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• 新規適用手続を受託したけれど・・・

  社会保険・労働保険の新規適用手続を受託。今回受託した会社はちょっと複雑で、本社は登記簿上札幌、今回開設した事業所は道北のＲ市、そして社長が常駐しているのは別会社がある道東の某町、そんなわけで、書類に印鑑を頂くのもままならない状態なので、書類への印鑑の漏れや必要書類の依頼にはいつも以上に気を遣った。１月１２日に手続を行うことにしたので、大至急書類の作成をしていかなければ。

  Jan 7, 2005

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• 定年延長の助成金申請

  Ｈ医院の第３回目　継続雇用定着促進助成金申請を完了。今回は申請期限１月１０日に対してぎりぎりの申請になってしまった。今回遅れた原因は、助成金を申請していることを事前に知らなかったことが最大の要因。前の社労士事務所で申請を行っていたことをつかんでおかなければ、最悪の場合、賠償もありえる。今後は、既存の事業所を新規で受託する際には、助成金の申請の有無も確認するようリストに付け足ししよう。

  Jan 6, 2005

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• 事業計画発表会

  午後から発表会に出席。社長の年頭の話は１時間半にもおよんだが、話の内容は非常にわかりやすく、かつ社員のやる気を喚起するものであった。今年１年、更なる飛躍を目指して挑戦していきたいと強く感じた。

  Jan 5, 2005

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• 事業計画発表会の準備

  当社では毎年１月初めに年度および中期の経営計画の発表会を行っている。私も発表を行うようになって、今年で４回目になった。１６年の実績は、付加価値額が前年比９％超の増となった。ただ、目標は１５％増だったことを考えるとまだまだ目標に到達していないし、計画したものの達成できなかった項目も相当数あったので、これで満足してはいけない。１７年の目標は、前年比１５％増を超える設定にしたが、計画している企画、イベント、商品開発などを行えれば、必ず達成できるものと考えている。目標を達成する為には、まずなにより目標設定すること、そして目標に対する行動計画の作成、行動の実施、実施後のチェック・・・といった形で、計画倒れにならないようにしていきたい。

  Jan 4, 2005

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• 社会保険新規適用

  社会保険の任意包括加入申請書を2件分作成した。この2つはいずれも17年1月1日からの新規加入としてもらうことで、既に社会保険事務所とは打ち合わせ済み。特に任意包括加入の場合は、事業主自身の納税状況を確認するため、税金の領収書等のコピーを添付しなければならないが、税金関係は口座振替にしている事業主が多い。この場合、領収証が特に発行されるわけでもないので、通帳のコピーを添付することになってしまう。今回の事業主はいずれも、「信頼しているからいいよ」っていう感じでＯＫを出してくれたけど、自分だったら嫌だなぁ。

  Dec 25, 2004

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• 継続雇用定着促進助成金

  今日も休日出勤。Ｈ医院の第3回目の申請書類を作成した。この助成金は、1回目こそいろいろ添付書類があったり、就業規則の内容に細かい指示があったりで手間がかかるが、2回目以降は本当に手間がかからない。この助成金は、18年4月からの定年年齢の62歳への引き上げにより、来年度には大幅な変更を余儀なくされるだろう。いまの時点で58歳の人がいる会社では、18年4月に60歳になっても定年延長で退職することはないから、今のうちに助成金の申請をしておくといいと思うけど、該当する企業をリストアップした後のフォローができていない。これってやらなければ機会損失どころか、顧客からクレームがくるかもしれないよな。どうにかやっつけてしまわなきゃ！

  Dec 23, 2004

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• 温泉行ってきました！

  きのうから一泊で層雲峡温泉に行ってきました！妻と２歳の長男、１歳の長女の４人で片道４時間かけて行ったかいあって、最近めっきり話ができるようになってきた長男からは、「おんせん、たのちたったね（さ行とか行が発音できない。。」との言葉もありほっと一安心です。ちなみに泊ったホテルは、層雲峡温泉朝陽リゾートホテル　http://www.noguchi-k.co.jp/chiyoyou_r/　今回は妻の計らいで特別室に宿泊。部屋も広いしきれいだし、こどもたちは二人で大はしゃぎでした。温泉もきれいでよかったけど、露天風呂がもっと広ければなお良かったな。食事は夜も朝もレストランのバイキングだったけど、名産のキノコをふんだんに使った感じでグッドでした。個人的には夜はステーキとキノコの天ぷら、朝は以外にもカレーがとってもおいしかった。これから年末にかけてもう一踏ん張り頑張らなければ！

  Dec 19, 2004

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• できる男になるためには？

  コーチングの勉強会＆キャッシュフローゲームを開催した。今回の勉強会のテーマは、１重要度と緊急度をもとにした優先順位のつけかた、２本来優先させるべき緊急ではないが重要なこととは一体何かの２点。特に緊急ではないが重要な事柄をいかに日頃のスケジューリングの中で優先していくか、改めて意識改革が必要だと思った。また、１００のチェック項目を１身の回りの環境、２経済、仕事、３健康、４人間関係の４つのカテゴリに分類し、それぞれのライフバランスが達成できているかどうかの確認をしてみたところ、新たな気づきも得られた。早速できるものから実践してみようっと。あと、書類の整理や机の整理ができている人は仕事ができる傾向があるというのは、どの業界も共通のようです。整理こそがまずはできる男への第一歩なんですね。キャッシュフローゲームでは、なんとか自分の夢を買うことができ、勝利することができました。それにしても、あのゲームは良くも悪くも性格がもろに出るよなぁ。

  Dec 17, 2004

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• 冬期雇用安定奨励金

  久々に日記書きます。Ｓ社の冬期雇用安定奨励金の申請を行った。今回で2年目となるが、今年から制度が改正になり、事業主にとってはより厳しい制度になっている。北海道は季節労働者が多いのでこの時期はそれなりに忙しい。12月15日から年末にかけてが離職のピークになりそう。Ｓ社の場合、今年は冬期奨励金と通年雇用奨励金を併給することで、昨年よりも助成金の受給額はアップする見込み。合法的であることは当然であるが、今回はさらに事業主にも労働者にもメリットが出るように考えることができたので、それなりに満足が行く仕事でした。

  Dec 16, 2004

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• 社会保険の任意包括加入

  ここ数日で、3件の社会保険任意包括加入を受託した。任意包括加入は、個人事業であり、加入対象者となる人が5名未満の事業所（一部例外あり）が社会保険事務所の認可によって初めて社会保険に加入できるという面倒な制度である。今の世の中、社会保険逃れが横行し社会保険事務所は必死に加入率を上げようとしている。なのに、個人事業で5人未満だというだけで、事業開始から○ヵ月あるいは1年は認可しないとか言ってみたり、事業主の納税状況なんかまで細かくチェックされ、国民年金の未納なんかが発覚すると納めるまで認可しないよとか、時代に逆行する制度のように思えてならない。

  Dec 15, 2004

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• 大雪

  この２日間ですごい雪が降った。うちのあたりでは４０センチくらい積もったみたい。出勤時間は渋滞するし、仕事中の移動には時間がかかるし、ほんと大変。だけど、こんなときこそ平常心が大切だよね。

  Dec 6, 2004

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• 成功本

  きのう「金持ち父さんの若くして豊かに引退する方法」と「お金持ちになれる黄金の羽根の拾い方」の２冊が届いた。「金持ち父さん」シリーズはこれで３冊目になる。前２作はいずれも面白くためになったので今回も期待したい。お金持ちになれる黄金の羽根の拾い方は、面白そうなので今回購入してみた。早く読もうっと。

  Dec 5, 2004

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• 地域雇用開発助成金２

  K病院の助成金申請準備を行った。この助成金は、施設設備に関わる助成金と労働者に関わる助成金の二本立てになっている。施設設備については、計画届提出後、完了届提出までの間に納品および支払を行った一つ２０万円以上の機械、備品、建物および付属設備等で、職安から認められた経費が5000万円以上の場合に、雇用保険の被保険者の人数によって支給額が決定する。今回のK病院は、対象となる被保険者数が５名のため、１年あたり250万、最大３年間支給を受けることができる。現在使える助成金の中では、受給金額が多いほうである。今日は建物および付属設備、医療機械等にかかる見積書、契約書、納品書、請求書、領収書など、取引に関わるすべての書類の有無を一つ一つ確認し、不足書類のリストアップをした。また、被保険者にかかる部分では、全員の住民票や賃金台帳、タイムカード、雇用契約書、労働者名簿などが必要になる。現在この助成金は、北海道では札幌圏以外の地域でしか新規では該当しない。今後もし景気が良くなってくれば、この助成金自体が大幅縮小または廃止されることになるのだろう。

  Dec 4, 2004

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• 出退勤管理システムのオーダー

  当社の社労士業務ソフトLimsを開発しているCSクリエイトの担当者に、N病院の老朽化した出退勤管理システムの入れ替えについて打診してみた。N病院の事務長からは、カードリーダーによる出退勤および勤怠管理、給与計算を一体化したシステムで管理しているが、老朽化してしまっているとのこと。本当は、それ以外にも財務データとリンクさせて、部門ごとの人件費の集計や部門収益、人件費率なども瞬時に見られるようにしたいとのこと。顧客のニーズというのは多種多様だけど、システム屋さんはこれらのニーズにことごとく応えることができる。ほんとにすごいものだ。

  Dec 3, 2004

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• コーチングのスキル

  週１回のコーチング勉強会に参加した。まだ初めて５回目だが、傾聴する、承認する、質問するという３つのスキルを少しずつ習得しつつある。この３つのスキルは、顧客との会話の中で大きな効果を発揮することがある。私のコーチによると、会話の中で、あ、コーチングスキルを使ってる！と気づいたり感じるようになってくると、かなりいいみたいだ。これからも週１回継続することでコーチングスキルを身につけていきたい。

  Dec 2, 2004

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• 監督署調査対応

  R社の労働基準監督署調査の是正報告書を提出。１ヶ月前の調査に立ち会った際、以下の指摘を受けた。?就業規則の届け出がされていない?定期健康診断を行っていない?労働時間の管理がなされていない今回はこれを受けて、?就業規則の作成と届け出を実施?定期健康診断の実施?出勤簿上に残業時間を表記以上のとおり改善することとした。ただ、残業時間については、実態として残業どころか、所定労働時間よりも毎日３０分程度早く帰宅していることから、今回は残業代の遡及支払いはない。今年は未払いの残業代について、監督署も力を入れているせいか、この２ヶ月で４件の調査に立ち会った。

  Dec 1, 2004

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• 育児休業代替要員確保助成金2

  ようやく助成金の申請にこぎつけた。今回の助成金は添付書類が多く、これらの書類だけで厚さ４センチにもなる。これだけ苦労した割に４５万円しかもらえないのが、何とも悲しいところだ。

  Nov 30, 2004

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• 事業計画策定

  12月まであとわずか。とうとう事業計画の策定の時期がやってきた。今年を振り返ると、年初にたてた予算や各収益項目の数値目標については、達成できたもの、そうでなかったものがはっきりと分かれてしまった。得意な分野を伸ばすことができた反面、苦手分野の穴を埋めることがあまりできなかったのが今年の反省。今年は夏場に社員の退職が相次ぎ、その後の人材の育成がなかなか進まなかったのは痛い。改めて教育の難しさ、重要さを痛感しました。

  Nov 29, 2004

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• アフィリエイト本

  楽天市場で購入した本が２冊届いた。早速中をあけて１冊を１時間くらいで読破した。購入したのは、「楽天アフィリエイト＆楽天広場徹底ガイド」と「アフィリエイトで手堅く月5万円稼ぐ50のコツ」の２冊。後者はまだ読んでない。この本を買った目的は、せっかく作ったホームページをもう少し見栄えのよいものにしたいから。あとは、自分のオススメ本なんかをライブラリのようにつくってみたかったから。あとはアフィリエイトなるものの意味を理解すること、大きくはこの３つ。今回購入した本を読んで、やっとアフィリエイトが何なのか理解できたのはよかった。いままではなにか怪しいものなのかとか思っていたけど、決してそうではなかったようだ。今後も時間の許す限りホームページの改良をしていこう！

  Nov 28, 2004

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• 年金額の試算

  N医院の院長夫妻の年金額の試算をおこなった。お医者さんは、若い頃、大学の医局に所属していることが多い。昔は特に医局員の身分保障や待遇が悪く、共済などに加入していないケースが多く見られる。そんなことから、?医者は年金に入っていないことが多い、?独立開業しても国民年金に加入する意識が余りない、?開業後法人化した際に、初めて年金をかけたなんてケースも散見されるなど、年金の加入と老後の受給については一般人と比べると意識が低いのではないだろうか？最近ようやく社会保険事務所でも年金に関してのサービスがよくなってきているが、社会保険でもらえる確認書類は本当にわかりづらい。いまはこれを加工してわかりやすくしているのだが、役所としてももっとよい対応をしてもらえると助かるのになぁ。（これで稼いでいる社労士もいるだろうけど）

  Nov 27, 2004

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• プライバシーマーク2

  D社のプライバシーマーク取得に向けた打ち合わせを行った。個人情報保護については、まだまだ勉強をしていく必要があるが、その法律の立法趣旨がようやくつかめてきた気がする。私が深くかかわっている労働基準法や社会労働保険諸法にも、同じようなリーガルマインドのようなものがあって、これを多少なりとも理解できるようになると、顧客からの相談に対しても適切な回答ができるようになってくる。いずれにしても、もっともっと勉強して、PマークやISMS、ISOなんかも取得支援できるようになりたいなぁ。

  Nov 26, 2004

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• 冬期奨励金

  雇用保険の冬期繁忙期説明会に参加した。北海道は冬の間、雪が積もるため建設業の多くが事業を縮小する。そこで冬期雇用安定奨励金と通年雇用奨励金という独特の奨励金制度が存在する。ただ、昨今の長引く不況により雇用保険財政が悪化し、16年度から冬期雇用安定奨励金の支給額が一部変更され、建設業にとっては、公共事業の減少に加え大きなダメージとなるのは間違いない。当社の取引先である建設業もさらに厳しい状態に陥ってしまうのだろうか？

  Nov 25, 2004

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• プライバシーマーク

  D社のプライバシーマーク取得に向けた作業を行った。２週間前に行った個人情報の洗い出しをもとに、情報セキュリティのあるべき姿と現状とのギャップの認識、そこから導きだされたギャップを解消させるための方策を検討。作業自体はいくつかのカテゴリに分類すればそう難しいものではない。実際にそのギャップを解消するために、D社の従業員にどれだけ必要性の認識と運用をしてもらうかが重要になってくる。今日読んだ「個人情報保護法対策３０の鉄則」（藤谷護人著）のなかで、セキュリティマインドが重要という言葉があったが、最終的には経営者がどれだけ強い意志を持つか、そして従業員にどのようにして周知徹底していくか、押しつけではなく、自ら考えさせる中から導きだすことが重要なんだよね。

  Nov 24, 2004

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• 勤労感謝の日？

  この間のタイガーウッズの試合をビデオで見てから、またゴルフ熱が再発したみたいだ。ウッズのあの叩き付けるようなスイングとあのヘッドスピードの速さ、アレをみてしまったおかげで、今日は夜８時から練習場に行ってしまった。120球くらい打った中で、60球はイメージ通りの弾道を描いただろうか？今年のオフはレッスンプロの指導を受け、３年目（実質２年目）の来年は平均90ぐらいで回りたいなぁ。

  Nov 23, 2004

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• 地域雇用開発助成金

  地域雇用開発助成金の完了届提出の準備を行った。第1回目の申請時には、大量の添付書類の提出が必要だ。不動産や動産の販売、賃貸証明書には、施工業者や販売業者などから証明を貰わなければならない。またそれに付随する見積書、契約書、請求書、領収書、リース物件であれば物件すべてのパンフなど、相当の料数になる。まあこれを揃えれば年額250万×3年貰えるんだけど。今日、N社の就業規則の作成依頼を受けた。この会社は今年の春に就業規則を新規で作成したばかりだが、今回新たに新店舗を開設したようだ。ベースが既にあるので、労働時間や休日などをその店舗に合わせたものにすれば即完成だ。

  Nov 22, 2004

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• 新規設置

  今日は休日出勤。社労士会への届け出書類の作成をようやく完了した。社労士法人って手続が結構めんどくさいんだよね。第三者行為災害届は、事故証明をとったり、加害者、被害者の情報を集めたり結構手間がかかる。今回みたく被害者が死亡しちゃった場合なんかは、加害者・被害者ともに気を使うから、結局お手紙やFAXで済ませちゃうんだよね。Aクリニックの雇用保険設置書類を作成。設置書類の作成がもっと楽になるように、Limsとアクセスを組み合わせたシステムを早く作らなければ。Limsだけでできるようになると、すごくうれしいんだけど。

  Nov 21, 2004

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• 育児休業代替要員確保助成金

  今日から楽天日記を始めることにした。今日はI病院の育児休業代替要員確保助成金の申請準備をした。今回初めて申請を行うが、添付書類の多くは他の助成金とあまり変わらないようだ。ただ、育児休業にかかわる被保険者や子の情報を集めなければならないのが特徴的。11月30日が期限なので、来週中ごろまでには添付資料もすべて回収しなければ。育児休業規定はどの程度先進的なものを要求されるのだろうか？21世紀職業財団に月曜に見てもらって完成させよう。20日の日記 (PM 05:52)水産会社の離職証明書を作成。事業主は行方不明となり、従業員が残されたがいまだ離職手続が取られていない状況。 依頼を受け作成してみたら、取得されてない人はいるし、区分変更されていない人もいる。賃金明細は1年と数ヶ月分しかないし、タイムカードでは所定労働時間はなんとなくしか把握できないし、肝心の雇用契約書はないし、さてどうしたものか。

  Nov 20, 2004

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