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[Word] カテゴリの記事

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Word　21以上の丸数字の入力方法

漢字モードにて数字（1～20）を入力して変換すると、丸数字が表示されますが、21以上はフォント登録がされていませんので表示されません。しかし、その都度外字登録するのも面倒です。そこでWordでは、簡単に丸数字を入力できる便利な機能がありますので紹介します。21を選択します。[書式]－[拡張書式]－[囲い文字]　をクリックして、囲い文字ダイアログを表示します。ダイアログ内の設定を下記のように設定して [OK] をクリックします。○の大きさが多少違うかもしれませんが、手軽に丸数字が入力できます。また、この囲い文字機能は丸以外に、四角等も作成できますので、覚えておくと結構使えると思います。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook ExpressIBM ThinkPad X40(2371-7FJ)(Pentium-M 1.3GHz) (WindowsXP) 価格 109,800円 (税込115,290円) 送料別残りあと 1 個です

2006.04.03

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Word　年賀状作成（文面編）　No.2　文面を編集する

昨日は、文面をウィザードで作成しましたが、個人でもいい感じで使用できるように編集も可能です（最初からはがき設定で作成しても構わないのですが、ウィザードを使用することにより、ページ設定が自動ではがきサイズになるため重宝しています）。それぞれのパーツ（図形・テキスト）部分をクリックすると分ると思うのですが、オートシェイプとテキストボックスの組み合わせにより作成されています。変更するには、それらをクリックすることで、縮小・拡大・移動等ができます。また、図形を削除し写真を挿入したりすることも可能です。写真や図を挿入する際には、メニューバーの　[挿入]－[図]－[ファイルから]　で行って下さい。オリジナル（下左）をちょっとだけ修正（下右）犬のイラストを削除し、犬の写真を挿入して拡大。初春の文字を縮小して右上に移動。挨拶分を横長に変更し、犬の写真の下へ移動。（参考）　もらってよかった年賀状　by　日経 12/3手書きでコメントが添えてある本人や家族の近況を報告する文章がある文章やデザインがユーモラスで笑えるデザインや内容が毎年違う手書きの字がきれい家族全員の写真が載っている水彩画や水墨画など凝った絵が描いてあるすべて毛筆で書いてある芋版や木版などの版画を使っている和紙など手づくりしたはがきを使っている張り絵やちぎり絵を使っているサインペンや色鉛筆などで描いたイラストがある干支の文字や絵だけなどのシンプルなもの今年の抱負や決意などが書いてある子供だけの写真が載っているExcel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.16

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Word　年賀状作成（文面編）　No.1　はがき文面印刷ウィザード

昨日まで宛名印刷の説明を行いましたので、今日から文面印刷の説明を行います。しかし、Wordの文面印刷は“一応”の機能の域を出ていません。あくまでも手軽に出来るという程度です。会社関係はこれでも十分と思いますが、個人用途としては、多少の知恵が必要かと思います（実際、MS社では“はがきスタジオ”という製品があるくらいですから・・・ ^^; ）。文面の作成の遷移図です（3分もあれば作成可です）。入力をするのは、この差出人情報だけかもしれません。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.15

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.9　印字位置をマウスで調整する

印字位置の修正方法としては、昨日説明した　レイアウトダイアログ　で行う以外に、マウスで直接ドラッグして修正する方法があります。郵便番号の任意の場所をクリックすると、その回りにテキストボックスの枠が表示されます。その端の方に、マウスポインタを移動すると、十字の矢印マークに変わりますので、そのままドラッグすると、郵便番号の印刷位置が変更可能です。また、Altキーを押しながらドラッグすると、より細かく移動することもできます（図形等の移動方法と同じです）。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.14

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.8　印字位置を微調整する

印刷した時に多少のズレはある程度目をつぶることができますが、郵便番号部分のズレだけは修正したいと思われる方が多いと思います（実際、郵便局のシステムでは、最初に郵便番号をサーチして仕分けしているようです。それで判別できない場合は住所、それでもダメなら手作業です。）。そこで、印字位置の微調整の機能が用意されていますので、その紹介です。はがき宛名印刷ツールバーの [レイアウト] をクリックし、レイアウトダイアログを表示します。縦位置と横位置の数値を入力することで、ズレの修正イメージが把握できます。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.13

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.7　条件を指定して選択/印刷する

今日は、Excelデータの中から条件を指定して印刷する方法を紹介します。はがき宛名印刷ツールバーの [データ]－[抽出] をクリックし、フィルタと並び替えダイアログを表示します。レコードのフィルタタブにて、フィールド・比較・比較対象を指定し、 OK してから印刷を行うと、その条件に一致したデータのみ印刷することができます。例えば、フィールド　：　住所比較　　　　：　が比較対象を含む比較対象　：　沖縄と指定すると、住所に“沖縄”を含んだデータのみ印刷されます。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.12

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.6　選択したデータを印刷する

今日は、Excelデータの中からデータを指定して印刷する方法を紹介します。差し込み印刷ツールバーの [差し込み印刷の宛先] ボタンをクリックし、差し込み印刷の宛先ダイアログを表示します。印刷するデータだけ、左端のチェックボックスにチェックを入れ、 OK してから昨日の手順で印刷すれば、それだけ印刷されます（最初は全てチェックされていますので、少しのデータだけ印刷するのであれば、[すべてクリア]ボタンをクリックしてからチェックを入れると簡単かもしれません）。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.10

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.5　年賀状を印刷する

今日は、はがき宛名印刷ウィザードで作成した文書の標準的な印刷方法を紹介します。はがき宛名印刷ツールバーの [印刷]－[すべて印刷]　をクリックすると、プリンタに差し込みダイアログが表示されます。すべて　にチェックして [OK] をクリックします（最初に一枚だけ印刷/確認してから残りを印刷するのが実務的かと思います）。プリンタのプロパティが表示されますので、各々のプリンタの設定を確認し [OK] をクリックします。明日は、選択したデータだけを一気に印刷する方法を紹介します。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.09

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.4　既存のExcelデータを指定する

昨日で年賀状の形式は出来ましたので、事前に作成した Excelデータを読み込んでみたいと思います。差し込み印刷ツールバーの [データソースを開く] ボタンをクリックし、データファイルの選択ダイアログを表示します。ここで Excelデータを指定し、[開く] ボタンをクリックすると、連名イメージのはがきが表示されると思います。再度連名印刷の場合の確認です。はがき宛名印刷ウィザードにて標準の住所ファイルの指定をしてそれを完了させる。差し込み印刷ツールバーの [データソースを開く] から実際のExcelデータを指定する印刷は明日・・・ ^^;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.08

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.3　はがき宛名印刷ウィザードを実行する。でも、連名のコツの指定も有り（重要）

早速、ウィザードにそって指定してみます。年賀/暑中見舞い　にチェックを入れて　次へ　クリックします。また、背景にはがきを表示する　にチェックを入れたほうが感じがつかめます。個人で差し出す場合は　縦書き　にし、数字は漢数字に変換したほうが一般的かもしれません。宛名面に差出人を印刷する場合はチェックを入れます（今回は入れません）。また、下図の住所ファイルの指定は　標準の住所ファイルを差し込む　にチェックを入れます。大抵の方は、事前に作成したExcelデータを指定してしまいます。しかし、連名のある場合に限ってウィザードでは標準にするのがコツです（市販のマニュアルには紹介されてないかもしれません）。表の選択では、そのままOKします。すると空白の年賀状が作成されると思います。まずは、ここまでの流れが出来ればOKです。明日は、事前に作成したExcelデータを読み込ませてみたいと思います。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.07

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.2　差込印刷ツールバーを表示（連名編集では必須！）

年賀状を作成するために、もうひとつ準備があります。[表示]－[ツールバー]－[差し込み印刷]　で　差し込み印刷ツールバー　を追加しておきます（上図）。これは、はがき内の位置を微調整したり、Excelデータのブックを変更したりし、また、連名を編集する上では必須のツールバーとなります。それでは、年賀状を作成しますので、[ツール]－[はがきと差し込み印刷]－[はがき印刷]　をクリックして下さい。[はがき印刷]ダイアログが表示されますので、宛名面の作成　をクリックします。・・・・・明日に続く・・・ ^^;Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.06

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Word　年賀状作成（差込印刷編）　No.1　　Excelでデータを準備

今日は、年賀状に使用する Excelデータの作成の例を紹介します。基本的には、氏名・連名・郵便番号・住所１・住所２（マンション名等）の項目を準備すればよろしいかと思います。１行目には、必ず見出し行を設定し、データは２行目以降に作成します。氏名・連名・郵便番号を最初に全て入力します。郵便番号ウィザードを使用して、郵便番号から住所を生成します。住所の番地、マンション等の部屋番号は半角で入力することで、年賀状印刷時にそれらを漢数字にも変換できます。以上で年賀状で使用するExcelデータが出来ます。また、既存の年賀状ソフトからCSVデータとして出力（ほとんどの年賀状ソフトには、その機能があります）し、それをExcelで読み込んでもOKです。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.12.05

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Word　文字カウントの方法

楽天広場では、日記やフリーページをupする場合、文字数の制限がありますが、皆さんはどのようにして、文字数を数えていますか？いつもはメモ帳にて書いていますが、「少し多いかな？」と思った時だけ、私は Word に貼り付けて、文字カウントの機能を使用しています。今日は、その紹介を・・・^^;。[ツール]－[文字カウント]　をクリックします。簡単な説明でしたが、会社に出勤しているからといって、速攻upした訳ではありませんよ。便利だからです（笑）。でも、パソコンに向かっているだけで、仕事をしているように見えてしまうのはラッキーですけど　（＾（エ）＾）。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.09.17

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Word　更新するごとにファイルサイズが異常に大きくなる時の対処方法

少しだけしか修正していないのに、その度にファイルサイズが大きくなってしまった経験はありませんか。これには、いくつかの要因があると思うのですが、一番多いと思われる原因は　高速保存　を有効にしているケースです。高速保存とは、修正した箇所だけを該当ファイルに追加書き込みしています（だから保存が速い！）。例．文書の中の文字をABCDEからABCDFに修正したとします。変更前：　ABCDE　　　変更後：　ABCDE、EをFに変更したこのように変更情報だけをファイルに書き込んでいます。すなわち、元のファイルは、最初のまま残っています（→テキストファイルとして開くと、最初の文書が表示されるでしょう）。[ツール]－[オプション]－[保存]タブ－[高速保存]　のチェックを外してみて下さい。ただ、その他の要因によって改善されない場合もありますので、一旦別のファイル名で保存すればほぼ大丈夫かと思います。Excel 基礎編Excel 関数編WordWindowsInternet ExplorerOutlook Express

2005.07.23

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Word　"録音された..." や "文書は保存..." の表示への対処！　

Word を使用中、または文書を保存する時に、次のメッセージが表示されることはありませんか。Word2002：録音された音声認識入力や、修正候補のようなデータなしで文書が保存されました。Word2003：文書は保存されましたが、音声認識データを保存する十分な空き領域がないため、データは失われました。録音していないときは、必ずマイクをオフにし、ディスクで利用できる記憶域を確認してください。Word は、音声入力データや手書き入力データなどの言語データを保存する事ができるのですが、Wordの「自動バックアップ機能」では、それらを保存しません。その注意を促すために、これらのメッセージを表示するようにしているようです（詳細については MSサポート情報を参照して下さい。）。音声データ等を使用しない方の回避策として、次の設定を行います。[ツール]－[オプション]　で　[オプション] ダイアログを表示します。[保存]タブ　にて、[言語データを埋め込む] のチェックを外して [OK] します。　　

2005.05.24

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Word　裏技？　『Word 2003 は、画期的な日本語入力・編集環境を実現した日本語ワープロです。』って強調しすぎ！

さて、今日は Word の裏技（知っているかも？）を紹介します。新規で文書を作成する時に、とり合えず、ダミーの内容だけ入力し、全体のレイアウトを確認するケースがあると思います。通常であれば、『１２３４５６・・・』『あいうえお・・・』と適当にキーボードを入力するとおもうのですが、次の方法であれば、ある程度は見栄えがよくなると思いますので試してみてはいかがでしょうか。　　　=rand()と、日本語入力をOFFにして入力し、Enterしてみて下さい。今日のタイトルの文章がいくつか表示されたと思います。これは、Wordに隠された（？）サンプル文章の表示方法らしいのですが、Word2000～2003で動作確認はしています（Word95/97/98は未確認、持っていません ^^; ）。　　　=rand(2,3)　と入力することで、最初の2は段落数、後ろの3は段落内の文章の数を表します。いくつか組み合わせることで、文章の体裁を整えることができ、便利かと思います。昨日はご心配をお掛けし、たくさんの励ましのコメントありがとうございました。今日病院へ行ってきました。原因ははっきりしなかったのですが、背骨の軟骨（一番下の部分）が損傷しているようだとのことです。１週間痛みがひかない場合はMRI検査になるそうです。ただ、うつ伏せになったり、仰向けになったり、どう体を動かそうが痛みはないのですが、立ち上がると、左足の付け根がしびれ、3分と立っていられません（左のタマタマもしびれているような、右はOK → 生殖能力が心配　^^; ）。でも、座ったり横になったりすればなんともありません。湿布で様子をみましょうと言われました（それでは家での治療と変わらない (+_+) ）が、痛み止めの飲み薬も追加して頂きました。今週は安静ですね。逃げるなよ、フランス人！（って、まだ言ってる ^^; ）　　

2005.02.14

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Word　画像を切り抜いて貼り付けたい！

今年も写真入りの年賀状が結構多かったのですが、大抵は子供だけの親バカ年賀状です（笑）。それはそれでいいのですが、どれも写真をそのまま四角に貼り付けており芸がありません。星型とかハート型に切り抜いて貼り付けると、批判もある程度吸収されるかもしれません（場合によりますけど ^^; ）。『画像編集ソフトって高いから』と思われがちですが、Wordでも十分できますので、今日はその説明を。図形描画ツールバーから、[オートシェイプ]－[吹き出し]－[雲形吹き出し]　を選択し、マウスでドラッグします（→雲形吹き出しが表示）雲形吹き出しの端のほうで、右クリック－[オートシェイプの書式設定]－[色と線]タブ－色の ▼ で　[塗りつぶし効果]　を選択（→塗りつぶし効果ダイアログが表示）[図]タブ－[図の選択]ボタン　で用意した写真を指定しますサンプルとして画像をお借りして作成してみました（参加しているあるサイトの画像ですが叱られるかな ^^; ）　　

2005.02.05

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Word　縦書きなのに数字が横書き？

昨年の書類を整理するため両開きパイプファイル（前からでも後ろからでも綴じることができるのでドッチファイルとも言われています）に賃金台帳等を綴じたりする仕事もしていますが、背表紙にどんな書類なのかを記入することになります。手書きでもいいのですが、やはりWord 等できれいに印刷したほうが見栄えがいいので早速作ってみました。A4の用紙を縦にして縦書きを設定、『平成16年　賃金台帳　』　と入力しました（下左図）。んっ！　数字の部分が横になってしまいました。これでは首が痛くなってしまいます（笑）。そこで、Word の機能を使用して修正です。16を選択し、[書式]－[拡張書式]－[縦中横]　で [OK]　します。すると下右図のようになり上司にもウケがいいと思います（気づかない上司のほうが多いかも、ってほとんど気づかない ^^; ）。変更後→ 　　

2005.02.04

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Word　直前の編集箇所へのジャンプ

Excelブックを開くと前回編集していたところが開きますが、Word文書だといつも先頭が開いてしまいます。やはり、Word文書でも前回編集していたところが開いたほうが便利かと思いますので、その紹介を。ただし、Wordを一度開いてからの操作となります。Shiftキー　を押しながら　F5キー　を押してみて下さい。以外に知らない方が多いようですが、使用頻度も高く便利な機能（ショートカット）だと思います。ネット検索していたら爆笑サイトがありましたので紹介します。　うんこかるた展　（お食事中の方、すみません ^^; 　でも、絵がかわいいのとコメントがGood！）。おみくじもあります（笑）　　

2005.02.03

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Word　新規文書に既に文字が入っている場合

Wordを起動した時、新規作成では白紙の文書が開くところ、文字や図形が入力されていることはありませんか。これは、 [新規作成] ボタンをクリックして作成する文書のテンプレートとして使用されている　Normal.dot　と呼ばれる標準テンプレートファイルが、文字や図形が入力された状態で保存されているためです。対処方法としては、この　Normal.dot　ファイルを削除（MS社では名前の変更を推奨）してしまえば、次回新規作成時に再作成されます。[スタート]－[検索]－[ファイルとフォルダすべて]　をクリック　　 [ファイル名またはフォルダの名前] に　Normal.dot　と入力して [検索開始] 　　WindowsXPの場合はおそらく以下の場所　C:\Documents and Settings\******\Application Data\Microsoft\TemplatesNormal.dot　を削除して下さい。以上初期状態に戻ると思います。　Word2002　Word2000　　も同様です。　　

2005.01.25

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Word で年賀状を作成　実践編　NO.４　文面の作成（いつもの方法）

では、早速メニューバーから　[ファイル]－[ページ設定]　をクリック[用紙]タブ　の用紙サイズで　[はがき]　を選択[余白]タブ　の各余白の数値を　0　に設定し、印刷の向きを任意で選択します。すると、「余白が印刷できない・・・修正ボタンを・・・」と注意されますので、[修正]ボタン　をクリック、[文字数と行数]タブ、[その他]タブもそれぞれ適度に設定しますイラストの貼り付け[挿入]－[図]－[ファイル]　で写真 by デジカメの画像等を指定します。貼り付けたら、画像等を選択して右クリック－[図の書式設定]－折り返しを [背面] に指定した方が、あとで文字の編集がしやすくなりますあとは通常のWord編集で、あいさつ文・差出人住所等を入力します。場合によってはテキストボックスを使用して、その中に差出人住所等を入力する方法もいいかもしれません。テキストボックスを移動するだけでレイアウトバランスをとれます。以上で印刷準備OKです。画面遷移図があればよかったのですが・・・。はがきの文面に関しては、Word より年賀状ソフトが百歩リードしている感じです。イラスト等も豊富ですし、初心者でも簡単に操作できます。「はがきスタジオ」の機能を丸ごと Word で取り込んでしまえばいいのですが、都合が良過ぎでしょうか・・・　^^;　　

2004.12.11

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Word で年賀状を作成　実践編　NO.３　文面の作成

さて今日は、文面の作成を説明してみます。メニューバーから　[ツール]－[はがきと差し込み印刷]－[はがき印刷]　をクリック[文面の作成]ボタン　をクリックすると　[はがき文面印刷ウィザード]　が表示されますので、[次へ]　をクリックどの文面を作成しますか？[年賀状]　をクリックし、[次へ]　をクリックどのレイアウトを使用しますか？お好みでどれか選択して、[次へ]　をクリック題字を選択して下さいこれもお好みで選択して、[次へ]　をクリックイラストを選択して下さいまたお好みで選択して、[次へ]　をクリックあいさつ文を選んで下さいしつこくお好みで選択して、[次へ]　をクリック差出人情報を入力して下さい文面に住所を印刷させたい時に入力して、[次へ]　をクリックで　[完了]以上で印刷準備OKです。操作も含め、作成される文面も大変シンプルです。友人に送るのには少し味気ないかもしれません（各々判断か！？）。なお、上記の説明は、Word2002/2003 の場合です。Word2000 の場合はMS社のサイトからダウンロードする必要がありますので、こちらのサイト　を参考にしてみて下さい。明日は通常のWordでの作成方法を説明してみます。これまた少し勉強が必要ですが、楽しみはぐんぐん増えます（って私だけ　^^;　）。　　

2004.12.10

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Word で年賀状を作成　実践編　NO.２

昨日でほぼ完成しましたが、連名が表示されない等がありますので、印刷位置の調整を行ってみましょう。メニューバーから　[ツール]－[はがきと差し込み印刷]－[差し込み印刷ツールバーの表示]　をクリック[はがき印刷ツールバー]　の　[差し込んだデータの表示]ボタンを押して、フィールド表示画面にします不必要な部分のフィールドを削除します（個人宛の場合、会社名・部署名・役職名は必要ありませんので、ドラッグして削除）＜＜名＞＞の前で Enter　で改行してから＜＜名＞＞を削除し、カーソルの位置はそのままで、[差し込み印刷ツールバー] の　[差し込み印刷フィールドの挿入]ボタン　をクリック[連名] を選択して [挿入] し、再度、[差し込んだデータの表示]ボタン　を押してデータを表示し、スペース等を入れてバランスをとります以上で印刷準備OKです。なお、印刷する時は、[差し込み印刷ツールバー]　の　[プリンタに差し込み]ボタン　で行います。Wordの [ファイル]－[印刷] からはできません。以上が大体の説明になります。年賀状ソフトは大変よく出来ていますが、Word と Excel でも同じくらいの印刷が可能です。ただし、少しだけ勉強が必要ですけど　^^;　　

2004.12.09

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Word で年賀状を作成　実践編　NO.１

一昨日、昨日とで年賀状作成の為の準備が整いましたので、早速作成してみたいと思います。メニューバーから　[ツール]－[はがきと差し込み印刷]－[はがき印刷]　をクリック[宛名面の作成]ボタン　をクリックすると　[はがき宛名印刷ウィザード]　の画面が表示されますので、[次へ]　をクリックどのはがきを使用しますか当然　[年賀/暑中見舞い]　をクリック、[背景にはがきを表示する]　に一応チェックを入れて　[次へ]　をクリック縦書き/横書きのどちらの様式にしますか[縦書き]　をクリックして　[次へ]　をクリック　（今回、差出人住所は印刷しません・・・いつもそうしてます ^^; ）宛名/差出人のフォントを指定して下さいお好みのフォントを選択します（ここではがきソフトを購入していると選択肢が増えますよ ^^; ）。縦書き時の番地の書式を指定して下さいここでは、両方の　[漢数字に変換する]　にチェックを入れて　[次へ]　をクリック　（住所データを作成した時に、半角で入れた理由がこれです）差出人情報を入力して下さい[差出人を印刷する]　のチェックを外し、[次へ]　をクリック宛名の印刷に差し込み印刷機能を使用しますか[他の住所録ファイルを差し込む]　にチェックをし、[参照]ボタン　から一昨日作成した住所データを指定します。また、宛名の敬称を　[ 様 ]　に設定し、[次へ]　をクリックし、[完了]　　以上で差し込みは終りましたので、明日、印刷位置の調整を行います。　　

2004.12.08

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Word で年賀状を作成！　準備はOK？

Word を起動し、メニューバーの　[ツール]　をクリックすると　[はがきと差し込み印刷]　を選択する訳ですが、それが表示されないケースがあります。別にまがい品を掴まされたのではなく、Office製品版を購入して標準インストールした場合にそのようになります。追加インストールすれば大丈夫ですので、手順を説明します。[スタート] － [コントロールパネル] － [プログラムの追加と削除]　[Microsoft Office]　をクリックし、[変更]　をクリック　[機能の追加/削除]　をクリックし　[次へ]　をクリック　[アプリケーションごとにオプションを指定してインストール]　にチェックを入れて　[次へ]　をクリック　[Microsoft Office Word]　の左側にある　[ ＋ ]　をクリックして　[ウィザードとテンプレート]　の左側にある　[ ＋ ]　をクリック　[はがき宛名印刷ウィザード]　の　[ ▼ ]　をクリックし、[マイコンピュータからすべて実行]　をクリックし、[更新]　クリックし、[ OK ] 以上で、[はがきと差し込み印刷] が表示されると思います。続きは明日です ^^;　　

2004.12.07

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Word で年賀状を作成！　データの準備編

そろそろ年賀状作成の季節ですので、今週は　Word　で年賀状を作成してみます。一日では説明が長くなりますので、何日かに分けて少しづつ。なお、Office2003 で説明しますが、基本的なことは、他のバージョンも同じです。我が家では例年、年末にしか年賀状を作成しません。ひどい時は元旦か2日に作成しています。年も明けていないのに　『あけまして・・・・』　とは書けないのです（嘘がつけない正直者なんで ^^; ）。今でこそパソコンで１枚だけ作成とかできますが、数年前までは　「プリントごっこ」　でしたので、1枚印刷がとても面倒でした（→まずやらない。既製年賀状で済ませました）。『パソってますか？のホームページでは、年賀状ソフトの紹介やってんのに何でよ！』　と思うかもしれませんが、まあ、気にしないで下さい（汗）。いいフォントが付いていますから（汗）。では、最初に住所データの準備から。Excelでデータを作成します。下記の注意点を参考にしてサンプルのようにデータを作成しましょう。明日に続きます。（注意点）一行目には見出し（氏名・連名等）を設定住所の番地等の数字は半角で入力郵便番号は Excelの　「郵便番号変換ウィザード」　で抽出　　

2004.12.06

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Word で上書きしても、前の文書を復元する方法！

普通に考えれば、Wordで上書きすれば前の文書は復元できないというのが一般的です。しかし、下記の方法であれば、直後に限って復元できますので紹介します。 D:\マイドキュメントに A.doc の文書を作成/保存（内容：上書前）します。　再度、A.doc の文書を開き、変更（内容：上書後）して終了します。　復元（　http://www.vector.co.jp/soft/win95/util/se192983.html　）プログラムをインストールして実行します。削除ファイルを検索し、~WRL0001.tmp ファイルを見つけて復元（D:\マイドキュメントに保存）します。　復元した ~WRL0001.tmp ファイルをダブルクリックすれば、変更前の A.doc の文書（内容：上書前）が開きますので、名前を付けて保存します。以上の操作を行えば、上書き前の文書が復元できるわけです。要は、上書きした時に、その文書が入っているフォルダに、~WRL0001.tmp という隠しファイルが作成されますので、それを復元すればいいのです。もちろん、上書きした直後に、その文書を閉じていない場合は、復元プログラムを使用しなくとも、エクスプローラ上から直接 ~WRL0001.tmp をダブルクリックすることで復元できます。でも、保存した後に別のWord文書を開いた場合は無理ですから、残念！　となります。　　

2004.10.31

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Word　昨日の続きで保護機能の『文書の一部』編です。

会社ではWordで各書類の雛形を作成していますが、その雛形をコピーしてから作成すればいいのですが、そのまま修正して保存してしまうことが多々あります。もちろん、私ではありません ^^; 。『ここだけは変更しないでね』　みたいな部分があると思うのですが、そうゆう時に限って変更してしまうのが人間です。Excelで、セルのロック/保護にて部分的保護するように、Wordでも同じような機能があります。変更できないようにする文書の前後の行に、[挿入]－[改ページ]－セクション区切りで [現在の位置から開始] を設定[ツール]－[文書の保護]－セクションの選択にて該当セクションのみチェックしてOK保護の開始で、パスワードを設定します。　　

2004.10.30

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Word　文書の保護のいろいろ

保護機能には、　『文書丸ごと』　と　『文書の一部』　の選択が出来ます。さらに、文書丸ごとでも、開くのも変更するのもダメという　『禁断モード』　と、開いてはいいけど変更はダメという　『ストリップモード』　があります（注： Wordヘルプに禁断モード・ストリップモードと載っている訳ではありません。あくまでも私個人の例えですので軽く流して下さい。何故ストリップと言うかは想像してみて下さい ^^; ）。『開くのもダメだったらWordの意味ないじゃん』　と思われるかもしれません。しかし、MS社の技術者は、人間心理の裏の裏まで読んだのではないでしょうか。例えば、この時期になると、そろそろ年賀状の準備が始まります。人によっては、会社のPCの方が高性能、Word & Excel　にて宛名書き、クリップアートで鳥のイラストを取り込み、文面ウィザードで作成。みんなが帰ったのを確認し、予め会社の近くの郵便局で購入しておいた年賀状50枚をカバンから取り出し、一気に印刷。それもカラーレーザープリンタ。僅か所要時間5分で出来上がり。これだな ^^; 。（設定方法）[ツール] － [オプション] － [セキュリティ] タブ－ [読み取りパスワード]　[書き込みパスワード] ボックス　にそれぞれパスワードを設定します。もちろん、片方だけでも有効です。また、保存時でも　[名前をつけて保存] ダイアログボックスにて、[ツール] をクリックし、[全般オプション] にて同様の設定が可能です。『文書の一部』　については明日にします。　　

2004.10.29

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Word　列幅の自動調節。でも、Wordです。

Wordで表を作成すると、初めは列幅が全て同じに設定されます。大抵は、列幅を調整してから表に入力すると思うのですが、結構手間がかかります。こういった煩わしさがあるので、表に関しては Excel という神話ができてしまったのでしょう（大げさ？）。Word にも、Excel にある列幅の自動調節がありますので試してみましょう。表を作成後、列幅をそのままの状態で文字等を入力し、（表を選択して）　[罫線]－[自動調整]－[文字列の幅に合わせる]　をクリックしてみて下さい。言葉の通り、ピタリと文字列の幅に設定されます。ただ、Excel の表を Word 文書に組み込む機能が充実していますので、現実問題として、簡単な表でなければ、あまり使用されていないようです。では、どうして Word の表があるのかとの疑問があります。おそらく、予算が少なく、Word 単体でしか購入しない方へのExcel 誘導策でしょう（んな訳ないか ^^; ）。　　

2004.10.28

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Word　一つの文書を分割して表示/編集する方法

長～い文書を作成している時（5ページあったとしたら、5ページ目を作成していると仮定）、1ページ目を参考にしながら5ページを作成したいケースがあるかと思います。スクロールボタン・矢印キー等で前に戻ったりして、行ったり来たりの操作が煩わしいと思います。垂直スクロールバーの上にある分割バーを、真中あたりまでドラッグしてみて下さい。画面が上下に分割され、別々の部分を表示/編集できるようになります。[ウィンドウ]－[新しいウィンドウを開く]　でも出来ますが、メニューバー・ツールバーが両方の画面に表示されてしまいます。明らかに前者の方法がシンプルでお奨めです。さらにここで、ひと工夫です。分割した状態で　[表示]－[ズーム]　で 25%ぐらいに縮小してみて下さい。全体のレイアウトが確認しながら編集できます。まさにお得です　^^;　　

2004.10.27

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Word　表の罫線がうまく移動しない時の対処

Wordの表を作成している時に、文字単位でしか罫線の位置が動かず、イライラしたことはありませんか。[ツール]－[オプション]－[オプション]－[全般]タブ－[文字単位での編集を可能にする]　のチェックを外せば、より細かく移動できます。しかし、『いや、なんか少し微妙にズレている！』　と血液A型の人であれば、指摘するはずです（A型男性の場合、黙々と仕事に打ち込む方が多い。ただ、自分で企画立案するのはちょっと苦手。仕事を依頼する時には細かくが基本です ^^; ）。これは、水平ルーラーの単位で罫線が移動しますので、先程のチェックを外すと、ミリ単位（といっても2mm毎）で移動するだけで、ピッタリというわけにはいかないのです。そこで、さらに細かく移動する方法です。　　Altキーを押しながら移動して下さい。ますます細かく移動（なんと、0.1mm単位）し、ルーラーの単位もリアルタイムでミリ単位表示されますので便利です。　　

2004.10.26

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Word　ルビを文字の下に振る！

漢字を入力してルビを振ることがあると思うのですが、通常は上に表示されます。しかし、レイアウトによっては下に振った方がしっくりいく場合もあります。その場合は、以下で説明する　フィールドコード　の変更をすれば可能です。「鈴木」で試してみましょう。漢字を入力してルビ（書式－拡張書式－ルビ）を振ります。Altキー＋F9を押します。{ EQ \* jc2 \* "Font:ＭＳ明朝" \* hps10 \o\ad(\s\up 9(すずき),鈴木) }　と表示されますので、up　の部分を　do　と変更します。再度、Altキー＋F9を押します。以上で、文字の下にルビが振られます。フィールドですが、　『フィールドは、変更される可能性のあるデータのプレースホルダや、差し込み文書内でフォームの書簡やラベルを作成する場合のプレースホルダとして使います』　とWordのヘルプにはあります。が、私自身チンプンカンプンです ^^;。Excelの関数みたいなものかと思います。　　

2004.10.25

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Word　半角に統一？！

朝、新聞をチェック（総務なので日課です。趣味で読んでいるわけではないですよ^^;）していると、ある部門長が訪れ、書類を大急ぎで作成してほしいとのこと。『これからスポーツ・三面記事のところなのに・・』と思いました（あくまで仕事です^^;）が、午前中に仕上げて50部コピーまでしてほしいと。前回作成した書類があったので、それをコピーして作成したところ、50分ぐらいで出来ました。その間、その部門長は私の脇に座り、じっとモニターを見つめていました。で、少し入力ミスがあると、『あっ、間違えているよ』と・・。言われなくても分かっていますから・。急いでいる時は、少し黙っていてほしい。さて、印刷して確認してもらうと、『英語の部分は半角にして』と。単語だが文書のあちこちにあるので、修正が面倒と思いましたが、『確か、Wordには、一括で半角にする機能があったな』と思い下記の手順で行いました。　１．文書内の英語の部分をCtrlキーを押しながら選択（Word2002からの新機能）　２．[書式]－[文字種の変換]－[半角] にチェックをいれ [OK]仕上がった時には、120円のペットボトルのお茶をいただきました。さすが、年の功だと感心しました。でも、何もしていない、その他２名のお局（正確には、No.１とNo.２のお局です。No.１は会社を私物化していて、宅急便は全て会社宛、たとえば通販で購入した枕を、新聞紙を広げゴロリと寝て、頭のおさまり具合まで確認、気に入らなきゃ返品って、自宅かよ！！）までが、同じペットボトルをラッパ飲みしているのは何故？　　

2004.09.10

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