|
|
|
2013年04月17日
カテゴリ：日々のこと
ちょっと前に８月の予約枠が埋まりそうと書いたばかりですが ここ数日で、９月の予約もほぼ埋まってしまって もう１０月の予約になっています。 １０月なんて、考えてみれば、これから半年先なんだなあ。 このブログを読まれていない方で、友人からのご紹介などで 初めてこちらにご連絡をくださる方は 「来週セッションを受けたいのですが、空いていますか？』 という感じで連絡をくださったりするので そういう時に「来週というか、、、数ヶ月先まで全く空いていません」 なんてお返事するのも何だかなあと思いつつ。 以前から来てくださっている何人かの方からは 「うっかりしていたら、７月も８月も９月も埋まって 予約取り損ねてしまいました〜」 とメールがありましたが ほんとうに予約取りづらくてすみません〜〜  たぶん、それまでにはどこか空くと思います〜、と 希望的に伝えている自分がいたりします。 でも、実際、私のセッションは、みなさん早くから予約を入れられているので やはり急な用事や旅行などで、予約を変更されたり、キャンセルされたりする方も けっこういらっしゃるのです。 が、キャンセル待ちの方も常時２〜３０人いらっしゃっるので 毎日のように、あれこれスケジュールの調整をしているわけですが 何が大変って、このスケジュール管理。 キャンセル待ちの方の中でも、特に緊急にセッションが必要な方を なるべく優先して連絡したり 新規の方はなるべく１日に２人までしか入れないようにとか セッションが長引きそうな方は、次の人の予約時間を若干ずらしたり、 メールでお問い合わせ、などとやっていると 気がつくと、１日の多くの時間をスケジュール管理に費やすことになっています。 私はけっこうオーガナイズ力はある方だと思うのですが 最近、私のキャパを越えてきている感じで このスケジュール管理、だんだんと大変になってゆくので 果たしてどうしたものかしら？と。 私は予約が入ると、すぐにコンピューター上のスケジュール表に名前を書き込み そしてウエブの予約可能日のその時間を削除する、というのをやっているのですが みなさんからのメールは、予約に関しては、読んだらその場で お返事しています。 そうしないと、いつの間にかそのメールが埋もれてしまって 入れるのを忘れてしまっていたり。 （なので、すぐにお返事が必要なさそうなものは 後で返事しようと思っていると、よく埋もれてしまっています〜  お返事がなかった方、ごめんなさい〜） 気をつけなければならないのは、例えば、クライアントさんが こちらにセッションに来られて、帰り際などに次回のご予約を入れられた場合に もう次のセッションの方が来られる時間になっていたりすると 後でコンピューター上に書き込もう、などと思っていて すっかり書き込むのを忘れてしまっていたりするのです。 で、何が一番恐ろしいって、ダブルブッキング。 何ヶ月も待たされた上に、やっとその日が来てセッションに来てみたら ダブルブッキングでセッションを受けられなかった、なんて 考えただけでも、ひえ〜となるので 細心の注意を払ってブッキングしているのですが それでも、これまで３回ダブルブッキングしてしまっていました  でも、本当に不思議なんですが 例えば、ダブルブッキングしていたうちの一人の方が急に来られなくなって 連絡があって「え？この方、予約が入っていた？」と思ってみてみたら ダブルブッキングだったことがわかったり または、そのうちの一人が事前に「スケジュールが消えて時間がわからなくなりました」 と連絡があって、調べてみたらダブルブッキングだったことがわかったりと その３回ともに、事前にわかったので、何とか当日、二人、鉢合わせてしまう、 なんてことにはならずにすんでいて、本当に神の助け〜  という感じです。こういう予約の管理って 予約管理アプリとか使えば、もっと楽になったりするのかしら？ と思って、調べてみましたが 何だか余計に面倒になったりしそうな感じもあるし みなさん、予約の申し込みとともに、セッションに対する質問や 前回のセッションの感想などを送ってくださる方も多いので ただ予約だけ入れればいいわけではないですし 今一つ使えなさそうだなあと。 おさむは 「ようやるなあ（よくやるなあ〜）俺にはようできん」 となどと、いつも言っていますが おさむなんて、ひどくて、ここでばらしちゃいますが ついこの間、キネシオロジーのモニターを取り始めたばかりで まだ週３日しかやっていないのでそれほど多くはないのに モニターの予約の確認のメールを送った人の中で その方のお名前をスケジュールに書き込むことをすっかり忘れてしまっていて それがまずいことに、その日は、たまたま私も休みの日で 朝からおさむと一緒に外に買い物に出かけてしまったので その方は、ここに来られてベルを鳴らしても、誰も出てこない状態で ずっと外で待たされてしまったのだそう。 何とも申し訳ない。。。 ということで、スケジュール管理は最近の私のテーマ。 私はセッションがいくら朝から夜まで、立て続けに入っていても その一瞬一瞬に集中しているせいか あまり忙しい〜という感覚はなく 心は割とのんびりだったりするのですが このスケジュール管理をやっていると、マインドが忙しくなってしまって 「忙しい感」が出てきてしまいます。 それで、１日の中で、スケジュール管理をする時間を例えば１時間とか 決めようかしら？と、今これを書きながら思ったのですが でも、予約が入り次第、すぐにウエブの予約可能日のその枠を削除しなければ 他の方が同じ枠にご予約を申し込まれてしまい すでに、埋まってしまったことを、お伝えしなければならなかったりするので やっぱり、なるべく頻繁にメールをチェックした方がいいのですよね〜。 そして、もうすぐ日本。 今回の日本でのセッションは、ほとんど新規の方なのですが ここ最近の私のセッションのやり方では、 どう考えても、１日新規４人のセッションは時間的に無理がありそうで 当日、みなさんの話をゆっくり聞く時間も取れないでしょうから その前に、みなさんにセッションについての説明のメールを送ったり それぞれの今の状況やセッションへの希望を書いて 送ってもらっておこうと思っています。 そういった準備も含め、日本から戻るまでは「忙し感」が増していきそうなので できるだけ瞑想やレイキで、自分の中心にいるようにしようと思います  お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
[日々のこと] カテゴリの最新記事
|
