さしの部屋

庶務事務仕事をしています。
同じチームのもう1人の週3のYさん。働いて１月ちょっと。
その人の出勤日のうち2つの曜日に、決まり仕事があって、それによって出勤日が
決まっていると聞いていたが、前任者も閉鎖的なところがあり、
何をやっているのか知らなかった。

今日、その内の水曜日の仕事を聞いたんですけど、ハテナ？っていう感じでした。
共有フォルダでYさんじゃない人たちが、更新しているもの。
それの、来週分のシートをPDF化して、定例会議の１時間前目安にメールで送るというもの。
何か例えばタイトルを変えたり、入力したりとかではないんです。そのまま。

ん？これは何のためにやっているんだろう。もちろんね、何か手を加えたり、
共有フォルダにアクセスできない外部の人がいたりとかならば、理解できるんですけど、
送っている相手は、同じチームの3人だけ。だったら、その3人に、
ショートカットでも作ってもらえば済む話。今日は、YさんがPDFを送った後に、
データが更新されたらしく、その辺の混乱の声も聞こえてきた。
だったら何でやっているんだろう。不思議に思って聞いてみても、
上司に確認もしたこともないそう。不思議にも思わなかったんだろう。

更に、別の曜日の決まり仕事。こちらはもう少し複雑で、
各所から届く資料の中の一部のデータを雛形に（日々の担当者）を入力すると言うもの。

Yさんの立場の人が、引継ぎ引継ぎでやっているんでしょうけど、
私の前でエクセルを開けると、開けるなりエラーが出るのでおかしいから、
よく見てみると、97-2003の古いエクセルのまま使っているんです。
しかも、そんな設定あったの知らなかったけど、保存すると、「社外秘」だったかな、
勝手にファイル名についてしまうらしく、その解除方法も伝達されているらしく、
それを私に教えようとしてくる。

っていうか、ひな形を、新しいエクセル形式にして1回保存すればいいだけでしょう。
社外秘もエラーも出てこない状態にして差し上げた。

それについてね、意味不明なので、なんで、このままやっていたか聞くと、
雛形を変えていいか分からなかったとか、色々と言い訳をするんです。
意味が分からないので、「それよりもまず、社会で、97-2003のエクセルのそのまま、
エラーも出るのに使い続けるって、異常な事なんですけど、分かりますか？」みたいな。
言いたくないことを言う羽目に。それでも言い訳を繰り返すから、
「言い訳はいいです。ちなみに、エクセルとかは、ほとんど使ったことはないのですか？」
と聞くと、「入力はしていた。」という。

あのさ、複雑な計算式とか、マクロとかを求めているんではないんですが、
何で強気に出るのか。古いエラーの出るひな形のまま、入力だけしかできないって、
エクセルを出来るとはさすがに言わないという事を、説き伏せる形に。

もう嫌になっちゃう。上司も異動でしょっちゅう変わるから、分からないままで、
何十年も過ごしたのだろうか。怖い事だ。