仕事のわかる人、ワカラナイ人

普通、予定は、「今」を起点として、「将来」に向かって立てていると思います。

しかし、人より早く仕事をこなしたいとか、
多くの仕事をさばかなければならないとか、
とにかく、生産性を高めるのであれば、
その仕事を完成させるべき期日を起点に、
「将来」から「今」に向かって、時間を逆算して予定を立てます。

例えば、今、取り組んでいるプロジェクトが、
半年後の完成を目標にしているのであれば、
完成形の半年後から、今に向かって、予定を立てるのです。
そうすれば、いつまでに何をしなければならないということが、
具体的に明らかになってくるでしょう。
また、先を読むことで、
避けられるトラブルは、前もって手当てすることもできます。

一方、自分の仕事のペースを標準に、
「今」から「将来」に向かって予定を立てた場合はどうでしょうか。
予定を立てているつもりでも、先が読めていないケースが多く、
また、無理をしたくない心理もあって、目標達成は、正直しんどい。
しかし、量や速さ等数値的な目標を達成することよりも、
質の信頼性を求めるような場合には、こちらの予定の立て方のほうが、
向いていると思います。

仕事には、量、速さ、質が求められます。
私は、まだ完璧ではありませんが、
量と速さに関しては、
将来から今に向かって逆算した予定を綿密に立て、
一旦走り出した後は、いちいち考えながら進まなくても良いようにし、
その分、自分の頭は、質が求められる部分に仕向けるようにしています。