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2005年10月08日
テーマ：葬儀(192)
カテゴリ：メールマガジン
先週は「お通夜式までの流れ～その4～」をご紹介しました。
詳しくは、バックナンバーをご覧ください。 9月10日号より、自宅へ戻ってからお通夜式が始まる迄の流れ についてご紹介しており、今週で5回目となります。 ■ お通夜式までの流れ～その5～ ■ 大まかに分けると以下のようになります。（一般的な場合） １）ご遺体の安置とドライアイス等での防腐処置 ⇒ 9月10日第5話でご紹介済み ２）枕飾の設置 ⇒ 9月17日第6話でご紹介済み ３）お寺様によるお枕経の読経 ⇒ 9月24日第7話でご紹介済み ４）ご遺族、お寺様、葬祭スタッフで打ち合わせ ⇒ 10月 1日第8話でご紹介済み ★５）各方面への連絡（親戚・地域自治会・会社関係など）★ ６）納棺の儀 ７）自宅出棺 ８）式場到着・祭壇前にお棺ご安置 ９）お手伝いの方々へのご挨拶 １０）開式前のお寺様へのご挨拶 ※ ※ ※ ５）各方面への連絡（親戚・地域自治会・会社関係など） お葬式の打ち合わせが全て終了すれば、必要に応じて各関係者へ 連絡します。 この連絡ですが、必ず全てが決定し終わってから行って下さい！ 打ち合わせの途中で、相手から連絡が入っても、中途半端にお知らせ せしないことです。特に外部の方、会社の関係者等の場合、中途半端 なお知らせが先回りすると、後々、訂正するのが大変になります。 連絡の方法ですが、電話でも結構ですが、連絡が多岐にわたる場合、 訃報（ふほう）をＦＡＸで送信することをお薦めします。 口頭で伝えるより、文字で伝えることの重要性は、どの世界でも同じ です。ご近所の場合は、直接お渡ししてもいいでしょう。 この訃報の用紙は、必要事項を記入するのみとなっているひな形は、 葬儀社さんが持っています。 ご自宅にＦＡＸがない場合、親切な担当者であれば、記入やＦＡＸも 代行してくれるハズですよ。 訃報への記載事項をご紹介します。（以下●印は記載必須項目です） １．故人様の情報 ●故人様のフルネームとふりがな ●享年 ○故人様略歴（肩書きなど） ●死亡情報（死因や死亡日時）※死因については省略可 ２．喪主・葬儀委員長の情報 ●喪主のフルネームとふりがな ●続柄 ●葬儀委員長フルネームとふりがな ●葬儀委員長の役職 ●式の形式（仏式・神式・キリスト式・・・他 ３．お通夜の情報 ●日時 ●場所 ●交通（最寄の駅や駐車場の有無） ●電話番号 ４．葬儀・告別式の情報 ●日時 ※出棺時間を明確に！ ●場所 ●交通（最寄の駅や駐車場の有無） ●電話番号 ５．その他の情報 ○自宅出棺の日時 ○御香典、御供花、御供物を辞退する（受けない）場合は、 明瞭に記載する ●担当葬儀社の問い合わせ先 ○印は、必要に応じて記載してあげるとより丁寧です。 例えば、自宅出棺の日時をお知らせしておけば、お見送りをしよう と思っているご近所の方々にとっては尋ねる手間が省けます。 また、親しくされていた方々にとっては、先に会場に入り、お出迎え することができます。 御香典、御供花、御供物を辞退する場合は、理由も記載することで、 ご理解を得ることができます。 交通の説明部分は、葬儀社側に尋ねてください。 葬儀社にとって利用頻度の多い会場であれば、案内地図を必ず持って います。自社会館であれば、立派な案内図を持っています。 例え有名な会場であっても、訃報と一緒に案内地図も渡しておけば、 より親切でトラブルが少なくなります。 ※ ※ ※ ≪やまさんのツブやき≫ さて、この訃報。 基本的には、ご遺族側が記入し、各関係先に連絡するものです。 但し、事情によっては葬儀社が代行してくれる場合がありますので ご遺族側で連絡できないようであれば、葬儀社に申し出ましょう。 地域の自治会や会社の関係先では、この訃報に記載された情報を元 に動きを取ります。 例えば、弔電を打ったり、供花を申し込んだり、お香典を準備して 会場へお参りに来たりと・・・。 くれぐれも、時間や名前の書き間違いには注意して下さいね。 訃報に書かれた情報がそのまま反映されますので。 弔電を打つ際、宛名と住所が必要となります。 誤った情報を伝えることにで、間違った側が失礼になってしまいます。 かえって相手に迷惑をかけることになってしまいます。 ま、弔電を送る側の間違いも多いんですけどね。 代表的なのが、宛名が故人様の名前になっているパターン。 これは非常に失礼です。っていうか恥ですね。 「宛名は必ず喪主の名前」にすること。 例えば、あなたがお世話になっているのは、喪主の弟さんであった としても、弔電の宛名は喪主の名前です。 これ、ご存知じゃない方、意外と多いかも・・・。 お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
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