成功知能指数SIQコーチの幸せ日記

私は、今年の1月2月がとても忙しかったため、ちょっと余裕が
出来るようになってから、時間術・仕事術をテーマにした本を
立て続けに読みました。

そして、結果としてやりはじめたことを幾つか紹介しますね。


あなたのクリックをご協力ください。ありがとうございます！！

・1日1ページ（Ａ４）のスケジュールフォーマットの作成

　以前は週単位のスケジュール帳にビッシリ予定を書きこんでいましたが、
　だんだんぐちゃぐちゃと見にくくなってきていたので、
　自分で1日1ページの大判のスケジュール表を作成してみました。
　そこには習慣化したいことなども書き込み、毎日目を通すようにしています。

　◎疲れすぎる前に休憩を取る
　◎行動する前に、考えるべきことは何だろうか？
　◎用意周到
　◎書く時間、読む時間を作る
　・・など、結構多岐にわたり、大事だけれど忘れてしまいそうなことを
　書いています。習慣化できるようになったら消去して、新しいものを入れます。

　毎日、これに目を通して、予定を書き込むようになっただけで、随分頭の中が
　整理されるようになってきました。未完了になっていることも、必ず未完了リストから
　ピックアップして、何か１つは片付けていくようになりました。

　書く、ということ自体がとても大事なステップである、ということを実感しています。

・書類の整理

　時間がなくなる原因のひとつは探し物。
　「ええっと、あの書類はどこにいったんだろう？」と探していることもしばしば。

　書類整理の仕組みを作ると、快適になり時間も作れると考え、
　Ａ４のファイルが入るダンボックスとファイルフォルダーを買い込み
　暇を見つけてはどんどん整理しているところです。

　お陰で、書類を捜すことはあまりなくなり、さっと出てくるようになりました。
　しかし、場所が結構いるので、”ん～、もう少し広かったらいいなあ”とか、
　”佐藤可士和さんの倉庫のように整然と整理できるような空間が欲しいなあ”とか
　妄想中です。

　今はどんどん整理しているところですが、ずっと前に整理したいらない書類を
　捨てると、スペースが生まれるので、次の段階はそのあたりになりそうです。

・まとめる　もしくは、その都度

　ＮＨＫプロフェッショナルで工場再生し掛け人の方の回を見たときに、
　作業手順について考えて考えて工夫をしていくと、少ないスペースで
　効率よく仕事ができるようになっていく、ということを目の当たりにしました。

　パソコンを使った作業でそういうことをするとしたら・・・？
　と考えた結果、「まとめる仕事」　もしくは　「その都度仕事」に
　分ける、ということに思い至りました。

　経理入力などは1週間に1度まとめる
　郵便物の開封はその都度やって、内容をチェックし重要なものはそのときに処理
　それ以外の郵便物は週に一度整理
　今後も発生すると思える準備には、都度チェックリストを作成し、更新していく・・etc.

　同じことを毎日するよりも、まとめてやった方が準備作業が一度で済み、
　時間が作れます。
　
　
こんな風にいろんな工夫をしていくうちにわかってきたことがありました。

それは、工夫をしよう、という意識自体が
面白さを与えてくれる、ということです。

ちょっと不便だな、工夫できないかな、と思って工夫してみる。
そうすると、時間も短縮できるようになる。
整理整頓もされてくる。

と好循環が発生し始めます。


面倒と思う前に、工夫してみようと思ってみると、違ってきますよ。
日々のちょっとした工夫で、時間が生まれます。

片付けをいつかやろうと思っている方、時間が欲しいと思っている方、
時間術・仕事術の本をまとめ読みすると、モチベーションが結構あがります。
お試しあれ！


「自分らしさ発見講座」5/24