スムーズに仕事を進めるために、欠くことのできないこと。

それが、「ひと手間」だと思います。


●マニュアル制作の、ひと手間

どんなに納期が迫っていても、時間が足りなくても、

かならず社内の誰かに校正をしてもらってから

お客様にお渡しするのが、メディアリュウムルール。

納期を守ったところで、質が悪ければ意味がないからです。



●ビジネスメールの、ひと手間

日々のメールのやりとりも同様。

焦って送信ボタンを押す前に、

一呼吸おいて自分の書いたメールを読む。

宛先を確認する。

重要なメールであれば、出力して読み返す。

地味で当たり前なことですが、

1. 書きかけで送ってしまった…



2. 違う人に送ってしまった…



3. よく見ると、意味不明な文面だった…

こんなよくある失敗を回避するコツは、

いたってシンプルなのだと思います。



●たきだの、ひと手間

私の大事な「ひと手間」は、

マニュアル制作での、ページ数の最終確認。

ほんとうに不思議なのですが、

何度も見直したはずなのに、改めて見ると、

ページ数がズレている…なんてことも。

ページ数が間違っていると、目次から引いてもたどりつけないし、

参照ページも違っちゃうし…考えただけでおそろしいっ

なので、かなり慎重になってしまいます。


最近では、

提出するマニュアルは、ひと呼吸おいて姿勢を正し、

あらためて見直すように心がけています。


この手間を惜しむと、必ずや、後々たいへんなことに…



そして、こうしたひと手間のありがたみや大切さが分かるのは、

悲しいことに、ひとまず失敗してから…

なのかもしれませんね（＾＾；）



さて、あなたの「ひと手間」は、なんですか？？