ひとつのソフトウェアで、
数種類のマニュアルを制作したり、
マニュアルとヘルプの制作を、
同時に任せていただけることがあります。

このとき、制作スケジュールをどう組み立てるか。

たいていは、校正がマニュアル同士で重ならないように、
まず、1つ校正を出して、
それがバックされるタイミングで、もう１つの校正を出し、
片方を校正していただいている間に、もう片方を修正する、
という組み立てになります。

このやり方だと、
校正の負担を分散することができ、
校正にかかる時間を調整しやすくなります。

ただ、すべてを同時にチェックできないので、
同じ機能なのにマニュアルとヘルプとで
校正指示が違う、などということが起こりがちです。

分担して制作しているライター同士が連携して、
先に修正指示が出た部分は、
後で提出するものにも反映してから出したり、
用語や表現の細かな統一に気を配る必要があります。


校正をすべて同時に行うようにすると、
内容を同時にチェックできるので、
校正指示のズレを防ぐことができますし、

分冊や、マニュアルとヘルプで、
カバーする範囲や役割を区切っているときは、
同時に見比べながら内容を判断できます。

ただし、校正のタイミングをぴったりと合わせると、
1回の校正の負担が重くなり、
校正提出からバックまでに長い時間が必要です。

そのため、スケジュールがタイトなときには、
この方法は選択しにくいのです。

まったく新しい製品の初めてのマニュアルでは、
なるべく同時に校正できるように、

反対に、バージョンアップを重ねてきた製品で
マニュアルの内容もそれほど変更がない場合は
スケジュール重視の時間差校正で、など

意識して組み立てる必要があります。