いま、私は「～することができます」と戦っている。


…と言うと、なんだか意味不明ですが、

要は、改訂中のマニュアルにでてくる「～することができます」という表記を

集中的に修正しているのです。


きっかけは、先週のTCシンポジウムで聞いた発表。


ひとつの文章を、いくつもの媒体（紙・Web・製品への組み込み等）に

流用した結果、取扱説明が分かりにくくなってしまった


こんな現場を目の当たりにした発表者の方が、


画面上で読む場合にふさわしい表現方法として

発表されていたのが、文章の「短文化」です。


たとえば、

「～することができます。」

という文章を、

「～できます。」

と書き換えれば、文字量が少なくて済みます。


一般的に言われているのは、

紙に印刷された文字よりも画面に表示された文字のほうが、

読む側の負担が大きいということ。


今回、制作中のマニュアルはPDFとして配布されるので、

「なるべく短く。なるべくシンプルに。」を心がけて

文章を見直すことにしました。

※ 画面で見るのと、紙ベースで読むのとは、目に飛び込んでくる情報のかたまりが違うのだそうです。



そうして改めてマニュアルを見直すと、修正したい箇所がわんさか。



長）～することができます。～しておくことができます。

短）～できます。


長）～を変えることができます。

短）～を変更できます。


長）～から選択することもできます。

短）～からも選択できます。


長）～しておくことができます。

短）～できます。


長）～を行えます。

短）～できます。


長）検索したり、閲覧したりする場合に、

短）検索・閲覧する場合に、




ただし、

●●もできるけど、■■だってできるんだよ～

というニュアンスの文章では、

意味を強調させるために「～することができます」を

そのままにしている場合もあります。



なにごとも、場面に応じて臨機応変に...ですね。