打ち合わせ&引き継ぎ
若葉の季節 P posted by (C)はればれ5月17日 土曜日 晴れ 今日は朝から眩しいくらいの良いお天気な大阪です。双子の卒園した幼稚園で、恒例のカーニバル(園祭り)があり、朝から出動して、楽しんできました。双子が通園中の2年間は、毎年カーニバルのお手伝いをしていたので、じっくりとカーニバルを堪能したのは今回が初めてでした。子どもたちは勝手知ったる・・・で、金魚すくいやヨーヨーつり、たこせんを食べて、かき氷を食べて・・とエンジョイしまくり(笑)私もバザーにも初参戦して、200円でお皿を6枚と大鉢を1つゲットしました(笑) さてさて、昨日の話なんですが、昨夜は8時から小学校のPTA新役員の打ち合わせがありました。初めてお会いする方もいたので、とりあえず挨拶からはじまり、役割決めや業務内容の説明のあと前役員からの引き継ぎがありました。私は“書記候補”ということになっていました。再来週にある前年度の決算総会で正式に決定するようです。でも、まだ“候補”のはずなのに、業務はやらなければなりません。(何故に?)しかし、書記の業務の引き継ぎは内容が膨大すぎて、まだ完全な引き継ぎの準備ができてないんだそうです。(・・・。)“とりあえずやらなければならない事”の説明を会長から受けました。簡単に言うと、PTAから保護者に配るプリントを作る係のようです。まずは、私たち新役員候補の指名報告書を印刷して保護者に配布。次に、各クラスから委員を選出するために、保護者の方に○をつけてもらうための名簿(選挙票)づくりと印刷。(今年も名簿による互選方式です。)月曜日から資料を揃えて、早速書類作りにとりかかります。幸いなことに、学校で使っている簡易印刷機はとても古いがゆえに私が昔、仕事で使っていたものと似ており使いやすそうです(笑)一方、会計担当になったKさん(←今回、私が巻き込んだ被害者)は前任者からしっかりと引き継ぎされていました。会計は、預かりものも多くかなり大変そうです。新役員のかたがたは、前年度から残留されている方も今年度からのメンバーも、とても和やかで優しく気さくな方ばかり。役員会を一年間楽しくやって行きましょう♪という雰囲気です。(でも、やることはしっかりやる!って感じです。)今日のような打ち合わせにも、事前にきちんとレジュメを作ってあるので、話し合わなければならないことがわかりやすく、打ち合わせも比較的段取り良く進んでいきます。おそらく段取り良く進んではいるんですが・・・・。それでも、話しても話しても打ち合わせたいことは山ほどあり、メモを取り、書類を受け取り、説明を受け・・・などしているうちに時間はあっという間に過ぎてしまいました。とりあえず一段落ついて、私とKさんは11時前に解放されました。他の方たちはまだ残るようです。帰り道。「あの人ら、何時までおるんかなぁ?」「さぁなぁ。Kさんと一緒でよかったわぁ。私一人やったら帰りにくいわ。」「私もやわ~。でも、これから少しは覚悟しなあかんかも。」「そやなぁ・・・。今日は初日やもんなぁ・・・。」と、2人でひと気のない夜道をトボトボ歩いて帰りました。初日でこの時間かいな・・・((+_+))これからの一年が思いやられるハレバレなのでした。でも、PTAの役員会。このメンバーとなら、ちょっとおもしろそうかな?と思いました。(^^)昨日は早起きして遅く寝て、今朝も早起きだったので、かなり眠いです。ちょっと昼寝でもしようかな・・・ではまたー