ＣＦＰマーガりん先生　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ハッピービジネスブログ

今日から1週間がんばりましょう！

週末は出張のため留守にするので、前半戦
しっかり仕事します。

ミーティングを今日も重ねていました。

ミーティングの在り方でいつも思うのですが、

マンネリ化は禁物
ですね。

ちょっと変化させてみる小さな工夫を
重ねることでミーティングが変化すると
思います。

わかっていても業務推進ミーティング
などは淡々と進みますが、
マネージャーは工夫してるんだろうなと。

あまり難しいことではなく
あたり前のことをきんとやっている気がします。

会議の本来の目的は

決議をしていくこと。

いつまでにやるのか、やらないのかを
そこをしっかり決めること。

また、その場で話し合うべき課題か
どうかも見極めること。（事前にメール等で
考えておいてもらうのも必要）

メンバーの時間を使うため

自分の時間×メンバーの時間＝会社の
収益に結び付つく価値時間

でないといけません。

有効に使うことも常に意識したいですね。

発言はみんながしっかりすることが
できる場であることも重要。

発言を引き出すのは、ファシリテートする人の
役割かもしれないですが、私は、参加する
メンバーの責務でもあると思います。

自分から積極的な発言をする！
失敗しても同じ釜の飯を
食う仲間です。へっちゃらです。

参画する意識は、全員が持つべし。

そして大事な開始時間と終了時間です。

開始は5分前着席、時間通りスタートをすること。

そして、終了時間にはきっと終了するようにする。

だらだらしないことは、もっとも気をつけたい

ミーティングルールです。

議事録を取るのもルールで、その議事録も活かせる
取り組みも必要です。

議事録をミーティングの最後に読み返す
前回での会議で決めたことが進行しているのかも
会議が始まる前に議事録にてチェックしたいですね。

あたり前のことをしっかりやって基盤がしっかり
してから、内容の創意工夫をすべきだと思います。

ミーティング活性化に役に立つ本は、

すごい会議をお勧めします。

いろんなヒントが書かれていますので、ぜひどうぞ。