終わってなかったぁ~・・・そして
今日は春の嵐大変でしたねみなさんは大丈夫でしたか?本当に天気予報に当たったよね。でも私はそんなに外に出ていないのでラッキーだったのかも。で、そんな私はこんなことをやっておりました。ニュースレターの原稿の完成を喜んでいるのもつかの間。待っているのは発送準備。約700枚をセットで送付するA4チラシ2通とニュースレターA3両面見開きを印刷だから約2000枚。 それと同時進行で長3封筒に詰められるように三つ折に折り作業。 それが終わったら封筒詰め それと同時進行でラベル印刷(しかも毎月増やしたり減らしたり)発送部数分の封筒にラベル貼り。今回は実家に封筒400枚を持ち帰りたえちゃんの協力のもとラベル貼りをしました。 封筒詰めが終わったら 封印(のりづけ)と、いう段階の作業をしていました。今日は戦力の二人がお休みだったのでS君と共にがんばって封筒詰めを完了しました。本当は今日発送が目標だったけど、やむを得ない事情で明日に延期となってしまいました。こんな作業が月末恒例になって5回目。それなりに部署の団結にもつながりました。・・・でも毎月はねぇしかも、発送は郵便局へ持ち込み。700通を箱につめ2箱。自転車の荷台とカゴにのせて2人がかりで歩きで郵便局へ運びます。到着するとすぐさま別納スタンプ押し。初回なんて手押しだよぉ!さすがに今はスタンプマシーンを占領してやってますが・・・この一連の作業が完了してはじめてホッとできるひと時がやってきます。てなことでこの作業をなんとか軽減できないだろうか?というのが課題。まずは、発送方法の見直し。そうだメール便だと集荷に来てもらえるから、郵便局持込がなくなるじょ。さっそくわが社に集荷にきている「○○急便」のドライバーへ連絡して見積もりをとりました。そうしたらメリットいっぱいのメール便。後納スタンプが印刷されたA4の透明封筒。A4だから折作業が1ステップでOKになる。いっぺんに作業が軽減されるさらに封筒詰めやラベル貼りまで別料金でやってくれるとの。それは助かるじょぉ(o^0^)o♪印刷から封筒詰めまでみんなで分業しても3日間くらいはそれに専念しないとならなかったから。それをやってくれるとこの3日間を更に有効に活用できるではないか!見積をみたらその作業代 15円/枚。換算すると 約10,500円今まで我らが費やしてきた作業が10,500円とは、ちょいと虚しいけどね。ってことで今日中に決裁をとってさっそく今月号からメール便に切り替えました。来月号からはこんな感じでお届けします。明日は無事発送できるだろうか・・・