SE徒然日誌

先週棚卸しがありました。

部署の半分ぐらいの人間が資産(主にPC)の一覧を持って、
３日間あっちこっち行ったり来たり。

…思いっきり「ムダ」ですね。

開発工数１日多く見積もるのに文句言うくせに、
毎年やってるムダな作業にお咎めないのも如何なものか。
（少なく見ても１人月以上の原価が。。。）


１．資産をシステムで管理する。
　（２と絡んで履歴も管理しようと思うとEXCELじゃ辛い）

２．管理者を明確にする。
・自分のPCは自分で管理する。
・プロジェクトで使ってるサーバー等はPLが管理する。
・協力会社さんが使ってるPCは、協力会社さんをアサインできる人間
　が管理する。
・使ってないPCは、持ち出す権限を持っている人間が管理する。
・自分管理のPCを他人が使う場合は、両者の合意の下、
　管理者を委譲できる。
・管理しているPCがなくなってたら管理者の責任。
・管理者の許可なく勝手に持って行った奴は死刑。
・当然、システム屋なんだから、これらをシステムで管理する。

３．管理者に申告させる。


…棚卸しなんて10分で済むじゃん。


＜うちの部署＞

１．社内LANに資産管理システムがある。（OK）
２．管理できない人間を管理者する。（NG）
３．申告してこない。（NG）

１について
・過去、私と同じことを思った人(今はいない)が音頭をとって
　作ってくれました。
（それまで、経理から自分の部署の資産表をもらうまで全く
　把握できないというひどい状態でした。）
・但し、２と絡みますが、管理者が明確でない為、年を追うごとに
　システムに登録されていないPCが増えてきています。

２の問題
・配属が代わった人間のPCが本人が知らないところで管理者に
　させられている。
・部長以上は自分のPCすら管理者になっていない。
・そういったPCの管理を年齢が低い人間に押し付ける。
・管理者が管理する権限を持っていないから、知らないところで
　勝手にPCが持ち出される。

→責任を負わなきゃいけない人間が管理すべきだし、責任を
　負わすなら権限も与えるべき。

３の問題
・資産管理が、申告してこなくて(PCが見つからかなくても)問題ない
　程度のものならやる必要ない。
・問題あるんだから申告しない奴の査定を落とすぐらいのことを
　部長が言えば一発で済むでしょ。
　（自分のPCすら管理してないから強く言えないのかな？）


＜反論に対する反論＞
「こんなことしたら日々の管理者の負担が大変になる」とか
いう人（特に他人任せにしていたえらい人）が大抵でます。

「本当に大変か？」

自分のプロジェクトや個人割当のPCを各々が管理するだけだし、
空きPCは勝手に持ち出されるのがそもそも問題。
後は、アサインのタイミングで人と一緒にPCの管理もPLに
委譲すればよいだけだし、PLも自分のプロジェクトから外れた
協力会社さんとPCを外した人間に返せばよいだけでしょ？

以前、資産管理メンバーだった際に、
「勝手に持ち出されるから行方不明になる。
　資産管理メンバーが空きPCの電源コードを全部確保して
　勝手に持ち出せないようにしたい。」
と言ったら、何故だか大反対をくらいました。


＜結論＞
「システムを使って効率化しましょう」って言ってる人間が
自分の会社のムダを気付かない、改善しないようじゃ、
本当によいシステムを提供できるでしょうか？