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↑ ↑ ↑最近、買った本です。 どうして今まで気づかなかったんだろうと笑ってしまうようなことがいくつかあって、改善努力をしました。たとえば、私が勤務している部署ではｽﾃｰﾌﾟﾗｰで綴じられたたくさんの書類をコピーする作業が日に何度かあるのですがその際の時短＆効率的な方法として4つの方法が書かれていました。 ■ABCコピー■１．各書類のステープラーの針をはずす。２．それぞれのトップページ左上にA、B、C･･･と記入する。３．２の書類をABC順に重ねて一気にコピーをとる。４．出来上がったコピーはABCを目印に独立させ、ｽﾃｰﾌﾟﾗｰで綴じる。 ■点々コピー■１．各書類のｽﾃｰﾌﾟﾗｰの針をはずす。２．それぞれのトップページ左上に「・」「･･」「･･･」と記入。３．２の書類を順に重ねて一気にコピーをとる。４．出来上がったコピーは点々を目印に独立させ、ｽﾃｰﾌﾟﾗｰで綴じる。 ■上下（アップダウン）コピー■１．各書類のｽﾃｰﾌﾟﾗｰの針をはずす。２．１の書類の上下を交互に逆にセットして重ね、一気にコピーをとる。３．出来上がったコピーは上下の向きを目印に独立させ、ｽﾃｰﾌﾟﾗｰで綴じる。 ■白紙入りコピー■１．各書類のｽﾃｰﾌﾟﾗｰをはずす。２．それぞれの書類の最終のページの後ろに白紙を入れる。３．２の書類を重ねて一気にコピーをとる。４．出来上がったコピーは白紙を目印に独立させ白紙を取り除きｽﾃｰﾌﾟﾗｰで綴じる。 この中で私がとっている方法はアップダウンコピーです。 それ以外の簡単なところでは、座席表つき電話伝言メモ。伝言メモの一番上に座席表を入れておけば、電話の名指し人の名前をいちいち書かなくてすむ、該当者に丸をつければいいというのは、全体的に見ればほんの小さなことだけど確実に時短＆効率UPにつながります。 本を読んで自分なりにアレンジして取り入れられると気づくときまるで何かをひらめいたときのようなスカッとした気分になってたったそれだけのことだけど、仕事に行くのが楽しくなります。 さ～て、明日はどんな時短＆効率UPを目指そうかな＾＾
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