[仕事・文章の書き方]の記事一覧 | 印象的なことば・役立つ情報の分かち合い

文章を書くときは、必ず事例を入れること

今回は、文章を書くときに自分なりに注意している点について書きたいと思います。それは、文章を書くときは、必ず事例を入れるようにすること、です。事例のない理論だけの文章には、どこか説得力に欠ける印象を受けてしまいます。これは、私が大学院時代に、指導教授から教えてもらったことです。「論文を書くときは、自分オリジナルの事例をいれて書くと良い。なぜなら、その理論を裏付ける事例があれば、その理論に対する説得力は増し、さらにその事例がオリジナルであれば、その事例に対しては誰も反論はできないからだ。」事例を入れるだけで、説得力がでてくると同時に、特に独自の事例の場合には誰も反論することはできない、確かにそのとおりだと思います。それからというもの、自分の理論を主張するときや何かを説明したりするときには、なるべく、自分オリジナルの事例を取り入れるように心がけています。ここでちょっと例文をだしてみましょう。最初に例題のない文章です。その次に例題のある文章を書きますので、比較してみてください。＜例文＞（例題なし）経営において、決算書を分析することは重要である。なぜなら、決算書を分析することによってみえてくる部分があるからである。不要な資産が計上されたままになっていないか、不必要な経費が経常的に発生していないか、などがみえてくるのである。決算書を分析することによって、会社が改善すべき点などがみえてくるのである。（例題あり）経営において、決算書を分析することは重要である。なぜなら、決算書を分析することによってみえてくる部分があるからである。不要な資産が計上されたままになっていないか、不必要な経費が経常的に発生していないか、などがみえてくるのである。事実、我が社でも、以前は決算書の分析を怠っていた。しかしながら、決算書の分析をするようになると、いろいろな経費がみえるようになってきた。例えば、資産に計上されている器具備品。現在オフィスにある机や椅子などの器具備品と比較しても、資産計上されている金額が多くみえる。よくよく確認してみると、すでに廃却しているものが、まだ資産に計上されていた。また、あるとき、毎年８月になると広告宣伝費の計上が多くなっていることに気付いた。担当者に聞いてみると、毎年、社名入りのテレフォンカードを大量に発注し、街頭で配っているとのこと。さらに、その効果について確認してみると、成果はほとんどでていないことがわかった。いまどき、テレフォンカードなどを使用する人は、ほとんどいない。担当者には、再度、見直しを行うように徹底させた。このように、決算書を分析することによって、会社が改善すべき点などがみえてくるのである。＜例文おわり＞どうでしたか？やはり、事例があるほうが説得力やなるほど感がありますよね。理論の後に、具体的な事例を出して説明することで、説得力・なるほど度が格段にアップするのがおわかりいただけたのではないでしょうか？もしも、「なるほど」と感じていただけたのならば、実際に試してみてくださいね。

文章の書き方（反応率の高い文章を書くためには？）

今回は、文章の書き方についてお話ししようと思います。沼田裕氏が発行しているメルマガ「パワーライティング塾」の中で、参考となる内容がありましたのでご紹介したいと思います。沼田氏は、魅力ある文章の書き方について研究されており、メルマガ「パワーライティング塾」でも、文章の書き方について、いろいろと参考になる内容が書かれています。そんな沼田氏が、メルマガ「パワーライティング塾」の中で、文章構成について述べられています。それは、「読者が読んだときに考える（感じる、反応する）セリフを想定して、文章構成を考えるのも有効。」ということ。なるほどですねー。そういわれれば、確かに、文章を読むときに、いろいろと頭の中でセリフを言いながら読んでいるときがあります。例えば、「確かに。そりゃ、そうだ。」「なんじゃ、それ」「本当かよ」「どっかで聞いたことのある話だな」「なるほどー」「えっ、嘘だろー？」「うーん。ちょっと気になるなぁ」など、無意識のうちに頭の中でセリフを言いながら読んでいるときがありますね。これって、その文章に反応しているわけで、その意味では、読者の目をきちんと文章に向けているわけです。「反応率の高い文章を書くためには？」この質問に対する答えのひとつとして、「読者の反応を想定して文章を組み立てる」ということが挙げられるかもしれませんね。読者の反応を想定して文章を組み立てれば、反応率の高い文章が書けるような気がしますし・・・それに親近感をもってもらえるような気がします・・・今度トライしてみよーっと！まずは「リピート・メーラー」にメモ・・・「リピート・メーラー」って何という方、詳しくは以下をクリック↓↓↓http://www.repeatmailer.com/そんな沼田氏のメルマガ「パワーライティング塾」は以下からどうぞ↓↓↓http://www.mag2.com/m/0000116475.html

メルマガの極意

本日は、メルマガの世界では有名な平野友朗氏のメルマガ「メルマガ成功法」の中からご紹介したいと思います。平野氏によれば、メルマガは、コミュニケーションのためのメール配信であり、これがメルマガの極意とのことです。さらに、メルマガは、メールに近づけば反応率は上がるとしています。これは、平野氏の経験に裏付けられたものだそうです。確かに、メールに近づけば、親近感も沸いてくるし、より身近な存在として受け入れやすいような気がします。たんたんと文章が書かれているよりは、「おはようございます。」などのあいさつからはじまって、本題などに入っていくメルマガのほうが親近感が湧きますよね。それに、本題も、やたら堅苦しい文章よりは、語りかけられているようなやわらかい表現の文章のほうが、頭に入ってきやすいですし、やはり、親近感という点からも違いがあると思います。「メルマガは、DMではない」と、メルマガでもおっしゃっていましたから・・・また、その際の注意点としては、中途半端なメールとせずに、やるなら徹底的にメールに近づけるこが必要であると解説されていました。うーん、このあたりは、実際に発行していく中で、感触をつかんでいくしかないのでしょうね、きっと・・・そんな平野氏のメルマガ「メルマガ成功法」は以下から購読できます。↓↓↓http://www.mag2.com/m/0000115344.html

自分の書いた文章はどう？

本日は、インターネットの世界では著名な石田健氏の著書『１億稼ぐ！メールマガジン私の方法』の中からご紹介したいと思います。石田健氏は読者約１０万人のメルマガ「毎日１分英字新聞」を発行しています。そんな石田氏が、著書『１億稼ぐ！メールマガジン私の方法』の中で次のようにいっています。良質なメルマガは発行者自身が読み返して、「面白い！」と思う、特徴がある。自分でも、あまり読み返したくないメルマガはつまらないメルマガなので気をつけろ。確かにそうですね。自分で読んでもつまらないものは、他の人が読んでもつまらないでしょうね、きっと。逆に、自分で読んでも面白かったり、「やっぱり役立つなぁー」と思えるものであれば、他の人が読んでも同じように感じてもらえると思うのです。自分が読んで面白いと思うメルマガこそ、誰が読んでも面白いメルマガといえるのでしょうね。これは、メルマガに限らず、ニュースレターやブログなどでも同じことが言えるのではないでしょうか。メルマガ、ブログなど文章を書くときには意識して書くように心がけたいと思います。忘れないように「リピート・メーラー」にメモ・・・「リピート・メーラー」って何という方、詳しくは以下をクリック↓↓↓http://www.repeatmailer.com/

文章を書くときには・・・

文章を書くときに気をつけている点とかありますか？私の場合には、「相手が読んだらどんな気持ちになるか？」を常に意識しながら文章を書くようにしています。皆さんは、文章を書くときには、相手がいるのだということを意識して書くようにしていますか？文章を書くときには必ず読み手のことを考える必要があるのではないかと思うのです。さらにいえば、「読者は何を求めているのか」などを考えて書ければ、いうことないのでしょうけどね。常にそのことを意識しながら文章を書くようにしたいと思っていますが、まだまだ発展途上なので、できていることやら・・・いずれにしても、以下のことを常に考えて文章を書きたいものです。・「読む人が楽しんでくれるものかな？」・「読む人が求めるようなものかな？」・「読む人に役に立つものかな？」（今日はちょっと短めで・・・）