継続は力なり

元ソフトバンク社長室長の三木さんが、業務効率化のために実践した仕事術だそうです。

目的・用途にあったＡ４サイズ一枚の各種フォーマットを埋めるだけで、飛躍的に仕事の効率アップが可能になる画期的な仕事術です。

どのフォーマットも、
　「目的（主に仕事）」と
　それに則して「するべきこと」、
　その「期限」
の三つの要素を明確にすることを重視しています。

１）「Ａ４一枚」でビジネスライフを充実させる
　　月次、週次のスケジュール管理表

　　それを元に週次定例会を実施

　　ロスタイム割り出しシート
　　　①入れるべきでなかったこと、
　　　②集約できたこと、
　　　③人に依頼できたこと、
　　　④人と相談して短縮できたこと

　　優先順位割り出しシート
　　　①重要度が高く、至急、行わなくてはならないこと
　　　②重要度は低いが、至急、行わなくてはならないこと
　　　③重要度は高いが、急いで行わなくてよいこと
　　　④重要度も低く、急いで行わなくてよいこと

など、それぞれの業務をフォーマット化して活用すると、シンプルでよい、ということです。
他に、以下のような内容についても、細かく描かれています。

２）「Ａ４一枚」で考える力をつける
３）「Ａ４一枚」でアイデアを生み出す
４）「Ａ４一枚」で書く・しゃべる力、勉強法を身につける
５）「Ａ４一枚」で会議を取り仕切る
６）「Ａ４一枚」で人の心を動かす
７）「Ａ４一枚」で人生の波を乗り切る

「目的」「するべきこと」「期限」を明確にしていくこと、を心掛けていきたいと思います。

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