製造部の責任者である課長が製造数などの実績を販売王で管理できないかと打診され、先々月から準備していました。期変わりの先月から運用を初めまして、それを基に7月の集計をやるにあたり先日、製造課長さんにエクセルについて色々と聞かれました。
販売王に製造数を計上していったデータをクエリでデータ化したものは既に作成済みでこれを課長が利用して自分の欲しいデータにアレンジしたいようで。
こういうことは出来るか、という質問をされたので私に出すように指示を受けるのかと思っていたのですが彼はなかなかにExcelを重用している様だったのでご自分でやれた方が良いかも！と思い、やりかたをお教えしましょうか？と提案してみました。
全て選択:Ctrl+A、コピー:Ctrl+C、新規Excelブック立ち上げ:Ctrl+N、値貼り付け:Ctrl+Alt+V→V、テーブル化:Ctrl+Tを立て続けに伝授しました。意地悪ではないのですがせっかちな質で矢継ぎ早に伝えたので混乱した様子でしたが、ちゃんと理解はして下さったようです。何回かやってみないと駄目ですね、と前向きに取り組んでいらして教えがいがありました。ショトカではない方法でお伝えしたほうが良いかもしれないのですがもうショトカでしかやっていないのでもう覚えておらず無理でした。
その後、フラッシュフィル:Ctrl+Eを説明した際にはこれすごいなと感動してくださって、私が初めてフラッシュフィルした際の感動を共有してくれたことに喜びを覚えました。フラッシュフィルの学習機能も実演したら更に驚愕していて思わずニヤついてしまいました。
過去のフラッシュフィルに関する記事→【Excel】フラッシュフィル 初体験時は興奮しました。分割、置換、字体変更にも使える。
あとはピボットテーブルの作成方法と使用方法を説明しました。これに関してもめっちゃ便利ですねと言ってくれて嬉しさもあったのですが私が20年独学で試行錯誤して得た技能を簡単に知るのがなんだか悔しいという気持ちになっている私も居ました。なんて心の狭い！
だけどやはりExcel大好きな私としては便利さを知ってもらえて使ってもらえるのは本当に嬉しい限りでこれからも彼にはどんどん習得していってもらいたいなと思います。そして私の自己効力感もどんどんあげていけたらな。
さて今日もExcelに助けられてサクサク仕事できました。
ありがとうございます。
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パワークエリが最強なのでいつか伝授したい！
