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Excelで自己効力感をあげてゆこ～中小零細企業50代パート事務員のリアルな日常～

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kazu06sawa

エクセルとの出会いは新卒で入社した会社でした。まだ一人一台のパソコンを与えられるようになり始めたIT黎明期でした。私はすべての業務をエクセルで効率化させていくことに夢中になり自己効力感を持つことで自己肯定感を取り戻しました。ちょっとしたことを自分自身で効率化し時短することで心を癒してきた私の知恵をお裾分けします。

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元２世信者でしんどい幼少期をすごした私ですがまだすこし後遺症がありつつもいまは幸せに暮らしています。

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2024.09.12

連続した項目の部分（上の列と同じ場合空白になっている）を埋める方法をパワークエリで。

テーマ：Excel大好き♪(168)

カテゴリ：パソコン　Excel　活用具体例

【Excel】テーブル機能が使えない形式の表を適切なデータにする方法
以前Excelでデータベースとして適切でない表を修正する方法☝です。
以前、販売王から出力した（テキストデータ出力ではないもの）情報をパワークエリで編集しようとしたとき、連続した項目の部分（上の列と同じ場合空白になっている）を埋める方法が分からず仕方なくクエリで出来る限りデータを整えてその後はエクセルに貼り付けて関数で処理していました。それだとかなり手間がかかるので何とかならないかと思っていました。
下記のデータでは市町村の列がそうなっています。nullとなっているセルをその直上と同じ文字で埋めたい。

見つけました。

変換タブのフィル！

こうなりました。超簡単、
嬉しい！これでまた作業が簡単になり時短できます！
もっと早く気づけたらな、と思いますが仕方がありませんね。
やっぱりパワークエリ大好き。
新しい機能を知って使って思い通りになるのは楽しいです。
今日も新たな発見をして自己効力感を上げることが出来ました。
ありがとうございます。