ちょっと堅苦しいですが、GTDの続編です。


さて、「気になっていること」
全部出し切りました？

今度は、その項目を分類します。

教科書では、
「アクションを起こす必要があるもの」・「いつか/多分やること」・「ゴミ箱」
に分けるとあります。


ちょっと分けづらかったケチ夫は、
「やらなきゃいけない事」・「いつか/多分やりたい事」・「やらない事」
に分けました（少しだけ分かりやすい？）。

「やらない」と決めたら、リストの項目を横棒で消してしまいましょう。
そして、頭からも消去です。「やらない」って決めたもんね。


「いつか/多分やりたい事」項目は、「いつか/多分やりたい事リスト」を別紙に作り、まとめておきます。


「やらなきゃいけない事」項目は、また分類するです。

すいませんが、ここから少しアレンジしてます（参考までに...）
　1)すぐやる→手帳の今日の欄に書く（夜や休日に分類してたら、次の出勤日の欄）
　2)特定日にやる（期限がある・特定日にしかできない）→手帳の特定日の欄に書く
　3)連絡待ち（依頼したことなど）→手帳の日曜日の欄に書く
　4)時間ができたらやる→手帳の土曜日の欄に書く

ちなみに、この工程ではリストの項目を少し具体的に書き換えます。

例えば、「映画を見る」より、「映画の上映日を調べる」
「育毛する」より、「まずは電話」なんです。

(1)～(4)で、何らかの行動を起こしますが、その１回で完了しない項目は、
「プロジェクトリスト」を作成して、まとめておきます。

例えば、
「電話する」は、すぐやるor手帳に記入しますが、
これでは完了しません。
なので、
「育毛プロジェクト」リストができます。（別紙でね）

ケチ夫は、見開き１週間（左ページがカレンダー、右ページがメモ欄）の、
能率手帳を使ってます。
先ほどの手帳に書く項目は、右ページの該当する曜日に書きます。
左ページには、スケジュール書きますからねぇ。

3)連絡待ち、4)時間ができたらやる、は１・２週先に書く場合もあります。

ここまで終了すると、
1)「いつか/多分やりたい事リスト」
2)「プロジェクトリスト」
3)「具体的行動」の書き込まれた手帳

が成果物になります。

だいぶ教科書から逸れますが、ケチ夫にはこの方法がしっくり来てます。
自分の覚書なので、正規の方法は書籍を参考にしてください。

つづく！