[LifeHacks　文房具] カテゴリの記事

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• ほぼタダ手帳２００７

  ど～も。ケチ夫です。もはや２００７年の手帳商戦が始まるんですね～ちまたで話題なのは、やっぱり「ほぼ日手帳」でしょうか？ほぼ日刊イトイ新聞 - ほぼ日手帳2007かばん持ってる営業マンや、主婦。プライベート用なんかにはイイかもしれません。ケチ夫は、残念ながら運用を断念しましたが...さて、ケチケチ路線まっしぐらの方は、「手帳自作コース」なんかいかがでしょうか？例えば、下記サイトでは「ほぼ●風」はもちろん、「Bin●●●風」その他もろもろが、網羅されてます。システム手帳リフィル自作Excelファイルなので、カスタマイズし放題ってのも魅力です。もっとクールに決めたいなら、コチラがおすすめ。D*I*Y Planner Hipster PDA Edition | D*I*Y Plannerなんと表紙まで付いてます。完成度高し！日本語版も動き出してます...ました？blog.woremacx.com: Hipster PDA にあこがれて PostScript で遊ぶ１００円ショップの無地リフィルに印刷するもよし。コピー用紙に集約印刷して、カットするもよし。ただ、両面集約印刷は手間が掛かるので、FinePrint5等の印刷ユーティリティーを使ったほうが、簡単で確実です。社員一人当たり9914円の印刷コスト削減　-　FinePrint5印刷の順序を考えたり、束ねるのが面倒だ！ってな方は、コチラがオススメ。PocketMod: The Free Disposable Personal OrganizerなんとＡ４一枚の紙が、８ページの手帳に早替わり！各ページに何を配置するかがカスタマイズできる優れものです。その他にも、超整理手帳のリフィルは印刷ソフトがフリーであります。ozprint 超整理手帳用紙印刷(Windows95/98/Me / パーソナル)このソフトの作者のリンク集の充実ぶりも、目をみはるものがあります。システム手帳 便利データ／リンク集

  2006.09.06

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  どこでもメモ

  ど～も。ケチ夫です。Lifehacksの基本、いつでもどこでもメモ。書く紙は、名刺だの割り箸の袋だのまぁなんとか手に入りますが、いざという時に、手元に無いのが「ペン」です。そんなわけで、ボールペンを常備してます↓このミニミニボールペンを、携帯のストラップにしてます。携帯は常時持ち歩いてますから、忘れることはありません。ちなみに、書く紙の方はというと、ポストイットminiノートを常備しています。これ、ポストイットに表紙（というか台紙というか）が付いてます。これさえあれば、立ちながらでも書きやすい！書いたメモは、表紙の裏側に貼り付けておけば、大事なメモを無くしませんし、開いた時に、常に白紙が来るため、スグに書き始める事ができます。せっかく浮かんだ「ナイスアイデア」書き留めておかないと、あっというまに記憶から消え去ってしまいますから～

  2006.09.05

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  超整理手帳＋能率手帳＝?

  現在のオフィス文書はＡ４が大半です。そのＡ４資料を、そのまま（無加工で）リフィルとして使用できる手帳が「超整理手帳」です。「超」整理手帳2006http://www.noguchi.co.jp/datebook2006/以前、ちょっと使用していたのですが、ケチ夫の用途には、ど～もしっくり来ませんでした。その理由は、1)Ａ４資料の差し込み部分（1/4）が見えない2)ホルダーに差し込むのが面倒。見るのも面倒3)スケジュールはやっぱり見開き１週間の綴じ手帳が使いやすい（過去日記参照）スケジュール管理は、やっぱり「能率手帳」。時間軸は便利だし、右側メモ欄は使いやすく、何より安い！でも、Ａ４資料も綴じておきたい...そんな訳で、ちと「能率手帳ＷＩＣ」を改造してみました。↓これが、ケチ夫愛用「能率手帳ＷＩＣ」ですカバーを開いて、透明の差込部分の上端に切り込みを入れます。そ～すれば、こんな感じで４つ折の資料を挟んでおけます。この時、資料のタイトルが手前に来るようにジャバラ折っておけば、検索→開くが早くなります。（写真では、白紙を使ってますちょっとはみ出します。が、逆に手帳を開かなくても目的の資料を上からペラペラめくることができます。はみ出し部分を蛍光マーカー等で、色分けしておけば検索スピードがさらにアップ！インデックスシールも重宝します。ただ、胸ポケット（作業着に内ポケットは無いのよ～）に差した時に、資料内容の一部が出てしまう場合があります。対策として、目隠し用の厚紙を入れておくor表紙側の資料のみ、裏側が表に来るように折っておくとよさげです。この方法のメリットは、1)差し込むだけなので、綴じ具もいらずすぐに格納できる2)「検索→開く」が早い3)Ａ４全てを一覧できる（取り出して開くから）ケチ夫の用途では、これがベストです。

  2006.08.20

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  実施の記録はど～する?　その２

  ガテン系の皆様こんばんわ。毎日、体からミネラル出まくりますね～あ～冬が待ち遠しい！さて、「ほぼ日手帳」に挫折したケチ夫。良い方法を求めて、ネットをさまよっていたら、めっけました。100円ノートの「超メモ術」こんなの大好き。百円って、なんて素敵な響き...でもね、効果は絶大です。「最新ページに一発アクセス！」角を切っておくっていうのは、「能率手帳WIC」にも搭載されています。さすがに手でちぎるってのは、見栄えが悪いので、ハサミで角を切ってます。ハサミが手元に無い時は、角を折っておいて、あとで切ります。さらに、「最後のページをインデックスにする」これは、新鮮。新製品の製造条件を一まとめ注目する工程条件の経時記録頻繁に見直すページ・記録を追加していくページの管理に最適です。胸ポケットにもスッポリ。重くないし、汚れても精神的ダメージ低。ガテン系に超オススメですA6ノート　3P１００円ショップなら、３冊１００円だしねｗ

  2006.08.12

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  実施の記録はど～する?　その１

  ケチ夫は１週間見開きの能率手帳を愛用しています。左ページカレンダーには「スケジュール」右ページのメモ欄には「やることリスト」ここで困るのは、日々起こった事・実施した事・あった人・改善の結果...そうなんです。他の記録を記入するスペースがありません。う～ん。困った。そこで考えたのは、見開き２日（１日１ページ）の手帳。１日１ページもあれば、全てを手帳で網羅できるはず！ということで、イトイシゲサトプロデュース。話題の(古い？）「ほぼ日手帳」を買ってきました。もとい。「ほぼ日手帳」ってのが、よさげなんだよね～入手困難らしいよ～今ならLoftで買えるらしいよ～と、誕生日２週間前から前日まで、つぶやきつづけた甲斐あって、めでたく誕生日プレゼントに「ほぼ日手帳」を浪費妻より受け取りました。包みを開けて、手に取った第一印象。厚い！重い！やはり、１日１ページ・文庫本サイズは、工場に持ち込むには、厳しい！両手作業、力仕事もあるので、胸ポケットにスッポリしたいんです。また、灼熱の工場で、汗とオイルにまみれた軍手で触るにはちょっと豪華すぎます。すんません。ケチ夫は、建築関係工場のライン管理をしてます。どちらかというと、ガテン系なんです。「ほぼ日手帳」は、ビジネスバックを持ち歩く営業マンや、デスクワーク中心のビジネスマン。はたまたテーブルに置いておける主婦や、就職活動中の学生に向いてるかもです。（必死のフォロー）ほぼ日手帳の秘密

  2006.08.11

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• 収まらないなら密度アップ

  人生色々、会社も色々。好みの手帳も色々なら、記入するペンだって色々でしょう。ケチ夫の愛用ペンは、「ゼブラ クリップオンマルチ」です理由は明快。安くて、多機能。なんと、「４色ボールペン＋シャープペンシル」！三色ボールペンで読む日本語の影響を受けたこともあり、製造条件変更は「青」トラブルは「赤」アイデアは「緑」その他は「黒」みたいな感じで使い分けてます。そんな、最強と思われる「クリップオンマルチ」にも唯一の弱点が...（好みの問題かも）それは...ボールペンが0.7mmなんです。これでは、狭い能率手帳のメモ欄から、リスト項目があふれる場合もあります。しかし、現状打破する先人の知恵はすんばらしい！なんと、ハイテックCコレトというゲルインク２色ボールペンのリフィルを、「クリップオンマルチ」に入れてしまうという荒業が...そして、このリフィルには、「０．４mm」「０．３mm」があるんです！さんてんり～だ HI-TEC-C Coleto & Clip-on multi　(改造)↑写真付で詳しい解説。参考にさせていただきましたm(_ _)m ケチ夫は、「0.3mm」でチト狭いメモ欄に、やることリストを詰め込む毎日です...

  2006.08.10

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• GTDその４:実行！

  面白みの無い記事が続きますが勘弁願います。以下、覚書。さ～て、いざ出勤！現在、ケチ夫は飛び入りの仕事が多い環境にあります。同時に連絡があったり、同時にトラブルが起こったり...今でも、たまにテンパリますが、GTDの基本の流れに沿うだけです。すぐやれるならやる。できないなら、分類してしかるべきリスト・手帳リストに収める。時間が空いたら、手帳の今日の欄のリストを上からやっつける。さらに余裕があれば、土曜日のリストを上からやっつける。手帳に書いてある項目は、具体的な事が書いてあるわけですし、直ぐに、取り掛かる事ができます。そりゃ、笑っちゃうくらい忙しくて、リストの項目がジャンジャン増えちゃうことありますよ。でも、リストにある項目は「やるしかない」項目全部なんです。ほら、借金の全額が分かってるだけでも、気が楽でしょ～能率手帳の右側メモページは、１日分がさほど大きくありません。リストの項目が増えてくると、書ききれない場合が出てきます。その対策は次回！

  2006.08.09

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• GTDその３:分類する

  ちょっと堅苦しいですが、GTDの続編です。さて、「気になっていること」全部出し切りました？今度は、その項目を分類します。教科書では、「アクションを起こす必要があるもの」・「いつか/多分やること」・「ゴミ箱」に分けるとあります。ちょっと分けづらかったケチ夫は、「やらなきゃいけない事」・「いつか/多分やりたい事」・「やらない事」に分けました（少しだけ分かりやすい？）。「やらない」と決めたら、リストの項目を横棒で消してしまいましょう。そして、頭からも消去です。「やらない」って決めたもんね。「いつか/多分やりたい事」項目は、「いつか/多分やりたい事リスト」を別紙に作り、まとめておきます。「やらなきゃいけない事」項目は、また分類するです。すいませんが、ここから少しアレンジしてます（参考までに...）　1)すぐやる→手帳の今日の欄に書く（夜や休日に分類してたら、次の出勤日の欄）　2)特定日にやる（期限がある・特定日にしかできない）→手帳の特定日の欄に書く　3)連絡待ち（依頼したことなど）→手帳の日曜日の欄に書く　4)時間ができたらやる→手帳の土曜日の欄に書くちなみに、この工程ではリストの項目を少し具体的に書き換えます。例えば、「映画を見る」より、「映画の上映日を調べる」「育毛する」より、「まずは電話」なんです。(1)～(4)で、何らかの行動を起こしますが、その１回で完了しない項目は、「プロジェクトリスト」を作成して、まとめておきます。例えば、「電話する」は、すぐやるor手帳に記入しますが、これでは完了しません。なので、「育毛プロジェクト」リストができます。（別紙でね）ケチ夫は、見開き１週間（左ページがカレンダー、右ページがメモ欄）の、能率手帳を使ってます。先ほどの手帳に書く項目は、右ページの該当する曜日に書きます。左ページには、スケジュール書きますからねぇ。3)連絡待ち、4)時間ができたらやる、は１・２週先に書く場合もあります。ここまで終了すると、1)「いつか/多分やりたい事リスト」2)「プロジェクトリスト」3)「具体的行動」の書き込まれた手帳が成果物になります。だいぶ教科書から逸れますが、ケチ夫にはこの方法がしっくり来てます。自分の覚書なので、正規の方法は書籍を参考にしてください。つづく！

  2006.08.08

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• GTDその２:頭からっぽｗ

  ど～も。復活したてのケチ夫です。さて、GTDを始めるにあたり、必要なもの。それは、裏紙（裏が白いコピー用紙）大量。と、お気に入りのペン。裏紙を便利に使うなら、クリップボードが便利でした。クリップボード選びのポイント1)クリップが片手で開閉できること2)ボードの２辺が盛り上がっていること（紙が揃えやすい！）3)ペンホルダーが柔らかいこと（太いペンでも割れない！）4)ボードが頑丈（しならない）そして、ペンは書き心地が命！ちなみに、ケチ夫のお気に入りは【uni】ユニボール シグノ スタイルです。あとは、裏紙にやらなくちゃいけない事・気になっていることを書き出します。注意することは、とにかく全部書き出す　仕事・プライベート全てです。　現在進行中の仕事はもちろん、行きたいと思っているレストラン、　見たいと思っている映画、読みたい本、全部！別に、上司に提出するわけでもなく、すぐやらなくちゃいけないわけでもなく、気楽に書き出すです。夜、寝床に着いて、「あれやらなきゃ」な～んて考え出したら、メモ。トイレで悩み出したら、メモ。もう無い！って思っても、意外に出てくるもんです。落ち着いたら、リストに追加。目指すは、頭からっぽ！つづく。

  2006.08.07

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  GTDその１:ストレスフリーの仕事術！?

  ひっさびさの記事投稿に、ちと緊張気味のケチ夫です。思い起こせば、新婚旅行から帰った頃...仕事量が３倍になり、脳みそが味噌煮込みになってました...このままでは、ヤヴァイ！と思い、本屋をウロついてたら仕事を成し遂げる技術とばったり。ストレス無く仕事を成し遂げる事ができる仕事法...その名も、GTD写真が豊富なムックも購入し、早速実践！手順がシンプル。理屈もシンプル。だから、めげない。大げさかもしれませんが、ブログを再開できたのもGTDのおかげ。覚書を兼ねて、実践記録を次回より開始します。最近では、GTDの解説サイトも充実しています。ITmedia Biz.ID：図解GTD──5つのプロセスをイメージで捉えようさらには、書籍の続編「ストレスフリーの仕事術」も発売されています。環境もかなり整ってきましたし、忙しくてしょ～がないって方は、始めてみてはいかがでしょうか？↑手っ取り早いのはコレ！

  2006.08.06

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