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2005.01.24
カテゴリ：技
先日の日記で、ちょっとだけEXCELの話をしたら、
思いがけず盛り上がりました。 書いた本人が一番驚いています。 やはり、みなさん会社ではよくEXCELを使う機会はあるけれど、 効率よく使いこなせてはいないと言うことなのでしょうかね？ そんなわけで、今日もEXCELネタにしてみます。 注）ここから、Windows版のお話です。 むっちゃん2170さんからコメントをいただいたので、 今日は範囲選択とコピーについて。 たとえば、A列をまるごと全部選択する場合、 一番上の「Ａ」をクリックすると、選択できますよね。 同様に、１行目をまるごと全部選択する場合、 一番左上の「１」をクリックすると、選択できますよね。 でもこれじゃあ、EXCELは最高で縦256列、横65536行目までありますので、 ずいぶん無駄な空白のセルも選択してしまうことになります。 ここはやはり、必要最小限のセルだけを選択する習慣をつけた方がよいでしょう。 ちょっと、古めのＰＣを使っている方であればなおさらです。 それでは、どうするかですが、 これも知らない人はホントに知らないようです。 僕と一緒に仕事していた人がマジで知らなかったので、 その事実を知ったときにはイスから転げ落ちそうになりました。（あははは） 簡単なので、EXCELを開いて、ちょっとやってみてください。 それではいきます。 A列に、適当に文字(AAAなど)を入れてください。 １行目～５行目くらいまであればいです。 B列の１行目にも適当な文字(BBBなど)を入れてください。 するとこんなカンジになります。
この状態で、Ｂ列１行目のセルをコピーします。 これも知らない方多いのですが、コピーは Ctrl + C で出来ます。 この状態、つまりＢ列１行目が選択されている状態で、 Ctrl + Shift + ↓ とやってみてください。 Ctrl とShiftを押しながら、↓キーを押すんですよー。 そうすると、こんなカンジで、A列の一番下まで選択され、余分な行は選択されません。
この状態で、先ほどコピーした物を貼り付けます。 貼り付けは、Ctrl + V で出来ます。これも是非覚えてくださいね。 すると、範囲指定したところにすべて同じ値が入ります。 こんなカンジ。
どうです？ 簡単でしょ？ こんなことでも、ちょっと知っているだけで、他の人と差が付けられますよ。 ぜひ、自分のモノにしてください。 僕は、これくらいであれば、指が勝手に動きます。。。 これも多少制限がありますが、それはまた今度。 ======================================== あっれー、表を入れると変な空白があいちゃうなぁ。 こっち方面はあまり知識がないので、どうしてもうまくいきません。 だれか助けてー！！ 情報起業を目指している方必見。 世の中の●●●●●は単に●●●●が●●になっただけ。。。 ●●●●●にしか出来ないことなのであれば、それをやらずしてどうするのだ！ ・・・これを知ったとき、正直、「やられた」という気持ちでいっぱいでした。 通常の●●では絶対出来ないが、●●●●●ならではの技、 作業は超簡単なのに、効果は絶大。 このワザは、気がつかない人は一生気がつきません。 知るのは今しかない。クリックするべし！ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓  あなたが、わずか数クリックで、顧客満足度抜群のＰＤＦを作るス－パーテクニック！ 特別付録もビックリしますよ。  ドラゴン桜１  ドラゴン桜２  ドラゴン桜３  ドラゴン桜４  ドラゴン桜５ お気に入りの記事を「いいね！」で応援しよう
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