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テーマ:今日の出来事(291249)
カテゴリ:ホテル日誌・事件簿
支配人の産休は2月からの予定ですが、徐々に業務の引継ぎが始まりました。
大抵の業務は二人で担当してきたけれど、今まで支配人にお任せしっぱなしでMeiが極力関ろうとしなかった事。新たに教えて頂かなくてはならない事。 それはズバリ、経理関係です。 はい、とても苦手です。 最も複雑/面倒な部分は全て会計士さんにお任せなので、私が引き継ぐのは 1) 従業員の基本給算出 (※各手当て・所得税・年金等足し引き計算は社長) 2) 各種/総合振込みの手配 3) 日々の帳簿記入 4) 会計士さんに提出する書類の準備 5) 当座変動のチェック 6) 毎晩行われる売り上げ集計のチェック くらいかな。 それでもずーっと数字だけ覗き込んでいると、一瞬頭の中が白くなります。 支配人とKさんを尊敬する部分が多い中、彼女達の理系の部分には毎度感心させられるんです。電卓を持ってPC上も確認しながら計算し直せば、集計ミスの原因を突き止めてしまう。 私だけ、レシートの訂正が多すぎたり複雑になると“数字上これは足すべきなのか?引くべきなのか?” 迷宮入りする事が・・・・OTL。 そして、各業者さんへの支払い手配は、最も緊張する作業。 お給料も含めると、ホテルは毎月700万円~1800万円ほど支払い/振込みをしなくてはいけません。今は支配人と一緒にネットバンクの画面上で操作しているお陰で、なんとか。 でもMeiが一人っきりで手配を始めたら 『入金がありません』『金額が間違っています』 業者さんからバンバン電話がかかって来そうで怖いな~。会社の信用にキズが付いたらどうしよう! お小遣い帳なんて付けた事ないので、一番簡単なはずの帳簿記入ですら戸惑ってしまう。 と言うか、 枠内に文字を書く時点で、既に不得意なんです。 よく桁数を間違えてしまうし、字が大きいらしくいつもはみ出してしまう。前回のパスポート更新では、『署名欄枠内に名前が納まっていません』とかで、申請内容全てを2回も書き直しさせられました。 2回目はさすがに 『` (点)が枠に触ってるだけでもダメですか? 』 微妙に逆ギレしてみましたけど、本当にダメらしいですね(笑)! 簡単な経理でも一応勉強になりますし、やらない訳にもいきませんし。 早く慣れて、できる限り皆に迷惑かけない様頑張ります Novioさんの手術キャンセル続報です。 カナダ時間で月曜日の午後、早速病院に手術日程のリアレンジをお願いすると、 『12月4日で調整してみます。無理なら1月11日になります。今週中に連絡します』 事務の女性に素っ気無く言われたとか 4日なら来日予定に変更は無しだけど、手術が1月なら、私は飛行機チケットだけ変更して(手数料250CAD)1ヶ月の手術休暇利用で来てくれた方が有給の節約になるし良いと思う。でも支配人の産休直前で、Meiの休暇申請はしにくくなります。Novioさんは、手術してもしなくても日本でクリスマスを過したいそう。 とにかく色々決められなくて困ってるから、早くハッキリさせて下さい!!! Mei お気に入りの記事を「いいね!」で応援しよう
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