おーぷんかふぇ

えっと、ちょっと更新遅れ気味ｗ
下の彼君から電話があってまた質問受けたので、またちょっとお話しました。
彼のいうには、頑張ってその日のうちにやりきろうとするけど、その日その日の業務に追われちゃうのでどうしよう、とのこと。

電話はちゃんと仕事のことがメインだったんだけど、その話のなかでの僕のエラソーな会話と思ってくださいな。

まず伝えたこと、
日々の業務をマニュアル化しちゃう、またそれをテンプレート化しちゃうこと♪

これがある程度できれば時間の圧縮になるわけ。

「ひえ～そんなことできませんよ～」

と電話口で言ってたので、今一緒にやっている仕事の業務内容をテンプレート化したエクセルシートをデータで送ってあげた。

「たとえばの例だけど、コレ見てみて♪」
そんで説明。

「これ、解かりやすいっしょ？」
「あ、ほんとだ」
「こういうテンプレートを作ればいいんだよ～」
「でも、時間がないっす」
「あんまり時間かかんないし、時間かけなくても大丈夫だよ～ｗ」

で、彼への説明・・・

テンプレートなんて時間をかける必要なくて、日々の業務をやりつつ、頭の中で作るもの。
日々の業務をこなしながら頭の中でで基本になる幾つかのポイントを見つけていく。
たいがい、要となるポイントがあるはずなので、それを見つける。

そして、そのポイント同士がどんなつながりを持っているかを判断して図に落とし込む。そんだけ。
そして、「こりゃ違うな！？」と思ったら、その個所を変えていく。

日々の業務が忙しいので、雑多な情報が行き交っているけど、それを「整理」していく「方向性」を気持ちに与えてあげればいい。
そして重要なのが「図に落とす」という行動。

これでバーチャルな「気分」が「ちょっと具体性」をもったマニュアルになって、テンプレートのきっかけになるわけ。

幾つもの仕事があるので、すべての仕事への汎用性は１００％はないけれども。
そのマニュアルからの「応用」がきく可能性はあると思う。

そして、少しずつ完成させればいいんじゃないかなぁ～

と、伝える（と、伝えたような気がする♪）

また、そのテンプレートを使うことによってできた時間を、その業務への「もっと良くならないだろうか」とか、「もっと付加価値が出るんじゃないか？」っていうことを考える時間に当てることができるようにする。

「そんなことが、バンバンできるようになったら上の人（会社のお偉いさん）が放っておかないよ～ん♪」
「そ～ですね～ウヒヒｗ」

みたいな会話もあったような無かったような・・・・

彼との会話はもっとヂィープなテンプレートの作り方・活用の仕方をしゃべったけど、ちょっとエグイので書けない。。。。涙。。。


彼が将来にむけてドンドン成長して、社会的実力者になっていくことを心から祈っちゃいます。

若者が胸を張って、明るく前向きに羽ばたいて行く世界に乾杯～♪


（あっ、Ｔ君、偉くなったらもっと仕事まわしてねっ、お・ね・が・いっ♪）